开篇:破局差旅成本之困
在当前经济环境下,企业盈利压力与日俱增,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,犹如一只无形的手,悄然侵蚀着企业的净利润。据权威数据显示,差旅支出通常占据企业总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等特定行业,这一比例更是突破20%大关。
面对差旅成本这一“净利润黑洞”,企业往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境。传统差旅管控方式,多以牺牲员工体验为代价,虽在一定程度上控制了成本,却也阻碍了企业的健康可持续发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思已发展成为财务数智化领域的佼佼者。其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业有效费用预测与控制,挖出更多净利润。
版块一:洞悉行业痛点,开启费用预测与控制新篇章
在当前经济环境下,企业利润空间受到挤压,差旅成本成为企业净利润的重要侵蚀因素。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年下降0.20%,这一数据直观反映了企业盈利能力的下滑。差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分,其费用预测与控制显得尤为重要。
传统差旅管控方式,往往难以有效平衡成本与员工体验,导致企业在控制成本的同时,牺牲了员工的满意度和忠诚度。此外,疫情后差旅市场需求价齐升,企业差旅成本直线上升,进一步加剧了企业的盈利压力。
合思敏锐地捕捉到了这一行业痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案不仅能够帮助企业有效预测和控制差旅成本,还能提升员工的差旅体验,实现企业与员工的双赢。
版块二:一站式服务,费用预测与控制的全景图
合思的财务收支管理平台,犹如一座财务数智化的灯塔,为企业照亮了费用预测与控制的道路。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
通过数智化、精细化的管理手段,合思平台能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是实现了全流程管控、全产业链优化,让企业在费用预测与控制上更加得心应手。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些企业的选择,不仅是对合思平台的认可,更是对其费用预测与控制能力的信赖。
版块三:核心功能赋能,费用预测与控制的利器
合思平台之所以能够在费用预测与控制上表现出色,得益于其强大的核心功能。这些功能如同利器一般,帮助企业在差旅管控中披荆斩棘,实现降本增效。
智能差标:支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准的灵活性和合理性。这一功能让企业在费用预测上更加精准,避免了因差旅标准不合理而导致的成本浪费。
合力省计划:员工选择低于差旅标准的酒店可获得红包奖励,激励员工主动省钱。这一创新性的举措,不仅提升了员工的参与度,还实现了企业与员工的共赢。
BI差旅风控系统:通过多维度数据对比,实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。这一系统让企业在费用控制上更加主动,有效避免了因差旅费用超支而带来的财务风险。
AI技术应用:推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,让企业在费用预测与控制上更加高效、精准。
版块四:应用场景广泛,费用预测与控制的实战案例
合思平台在不同行业和企业中均有广泛应用,通过实际案例展示其在费用预测与控制中的显著效果。
连锁零售企业案例:某连锁零售企业通过合思平台将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思平台在费用预测与控制上的实战能力。
合力省项目效果:使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据直观反映了合力省计划在费用控制上的显著成效。
国际差旅管理:合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源,支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控。这一功能让企业在国际差旅中也能实现有效的费用预测与控制。
电子会计档案管理:合思档案帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这一功能不仅提升了企业的档案管理效率,还间接降低了企业的运营成本。
版块五:技术创新引领,费用预测与控制的未来趋势
合思始终站在财务数智化的前沿,前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。其推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,不仅提升了差旅管理的智能化水平,还为企业费用预测与控制提供了新的思路和方法。
在AI技术的加持下,合思平台能够更加精准地预测差旅费用,为企业提供更加科学的费用控制方案。同时,AI技术的应用也让企业在费用预测与控制上更加高效、便捷,实现了从人工到智能的跨越。
结尾:携手合思,开启费用预测与控制的新纪元
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业在费用预测与控制上提供了全面、高效的解决方案。选择合思,企业将在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。其技术创新和前瞻探索,让企业在费用预测与控制上始终走在行业前列。
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