合思财务数智化:助力企业费用预测与控制,实现降本增效新突破

合思财务数智化:助力企业费用预测与控制,实现降本增效新突破

开篇:合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思,作为一家专精特新企业,凭借其卓越的技术实力与以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。在费用预测与控制的道路上,合思正以实际行动,引领着企业财务管理的未来方向。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化转型挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,动力源的发展历程,无疑是一部辉煌的奋斗史。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,更导致了员工垫资、财务工作量大、管理程度不一致等一系列连锁反应。

在费用预测与控制方面,动力源急需一套能够整合资源、优化流程、提升效率的解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。

解决方案:合思财务数智化产品矩阵的精准出击

面对动力源的痛点,合思以其强大的财务数智化产品矩阵,给出了精准而有力的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用,如同为动力源量身定制的财务数字化转型利器,助力其实现数据互通、操作体验革新。

破局数据孤岛,实现数据自由流动

合思通过多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更让动力源的财务管理数据流动起来,为费用预测与控制提供了坚实的基础。

无需报销,开启财务新体验

在合思的解决方案中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了员工的满意度,让财务管理更加人性化、智能化。

系统连接能力强,无缝对接第三方

合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让动力源的财务管理更加灵活、高效。

实施过程与步骤:步步为营,共筑财务新篇章

在动力源项目实施过程中,合思与动力源紧密合作,从系统集成、产品应用到具体实施步骤,每一步都精心策划、稳步推进。

系统集成,奠定数据基础

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措,为后续的费用预测与控制提供了坚实的数据基础。

产品应用,优化报销流程

在产品应用方面,合思通过员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

实施步骤,见证里程碑进度

从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。每一步的实施,都凝聚着双方团队的智慧与汗水,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

取得的成果与效益:费用预测与控制的新高度

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源在费用预测与控制方面取得了显著的成果与效益。

效率提升,报销周期大幅缩短

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅提升了动力源的财务管理效率,更让员工感受到了实实在在的便利。

财务统一对账,自动化流程提升准确性

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了财务管理的准确性,更让动力源的财务管理更加规范、高效。

管理优化,全程管控助力决策

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让动力源能够实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一模式的实施,为动力源的决策提供了有力的支持,助力其在激烈的市场竞争中立于不败之地。

客户评价与反馈:动力源的认可与信赖

面对合思提供的财务数字化解决方案,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务理念的信赖。在动力源的财务数字化转型之路上,合思始终陪伴左右,共同见证着每一个辉煌的瞬间。

结尾:合思财务数智化,邀您共赴未来

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其卓越的技术实力与以客户为中心的服务理念,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。在费用预测与控制的道路上,合思正以实际行动,助力更多企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。

无论您是初创企业还是行业巨头,无论您的财务管理面临何种挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化新篇章,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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