开篇：差旅井喷下的企业新挑战
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏，展现出前所未有的增长态势。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的增长。然而，这一繁荣景象背后，是企业面临成本控制与效率提升的双重压力。如何在业务拓展的同时，有效控制费用支出，提升运营效率，成为企业亟需解决的问题。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了一套创新的财务收支管理平台，旨在帮助企业应对差旅井喷带来的挑战，实现费用控制标准的全面升级。
行业痛点剖析：费用控制标准的艰难之路
成本控制压力山大
当前经济环境下，企业在追求业务增长的同时，不得不面对差旅成本持续攀升的现实。据统计，62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著增加。如何在保证业务正常运转的前提下，有效控制费用支出，成为企业财务管理的首要任务。
效率低下成瓶颈
传统差旅费用管理流程繁琐，发票、单据处理耗时耗力，且缺乏自动控制系统，导致人工校验效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了整体运营效率。
管控难度高企
企业在差旅费用管控方面往往面临事前管控不足、事后报销控制为主的困境。超标订单量显著增加，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，关键岗位人员“不相容”设置问题突出，使得费用控制标准难以得到有效执行。
解决方案概述：合思财务数智化平台引领变革
全方位服务构建费用控制标准新生态
合思提供了一套敏捷的财务收支管理平台，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体。这一平台不仅覆盖了差旅费用管理的全流程，还通过数字化手段实现了费用控制标准的自动化和智能化。
敏捷平台驱动费用控制标准升级
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了前所未有的便捷体验。通过聚合商旅资源，实现一键预订、统一结算；通过费控报销系统，实现费用标准的自动校验和超标预警；通过收付款管理和财务收支经营分析，为企业提供全面的财务数据支持。
广泛覆盖彰显实力
目前，已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择合思平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
核心功能亮点：费用控制标准的精细化实施
预算预占用：从源头把控费用
合思平台在申请阶段即进行预算控制，通过预算预占用功能，确保每一笔费用支出都在预算范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生，为企业费用控制标准提供了有力保障。
费用标准校验：自动把关超标风险
平台自动校验费用是否符合企业标准，对于超标费用进行及时预警和拦截。这一功能不仅减少了人工校验的工作量，还提高了费用控制的准确性和效率。
行程重叠校验：防止重复报销
通过行程重叠校验功能，合思平台能够防止同一行程重复报销的情况发生。这一功能有效提高了费用管控的精度，避免了不必要的财务损失。
差标校验：确保差旅费用合规
平台确保差旅费用符合企业差旅标准，对于超标费用进行严格控制。这一功能不仅有助于企业实现费用控制标准，还提升了企业的合规经营水平。
对账结算中心：统一对账结算，提升效率
合思平台提供统一对账和结算功能，通过自动化操作提高了财务处理效率。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证：减少人工操作，提高准确性
系统自动生成记账凭证，减少了人工操作环节，提高了财务处理的准确性。这一功能不仅降低了财务人力成本，还提升了企业的财务管理水平。
差旅分析：洞察差旅行为，优化标准
合思平台提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过数据分析，企业可以发现差旅费用中的不合理之处，及时调整费用控制标准，实现降本增效。
用户收益显著：费用控制标准带来的实际成效
员工报销效率大幅提升
使用合思平台后，员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以通过移动端轻松完成报销申请，大大节省了时间成本。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。通过自动化操作和智能校验功能，财务人员的工作负担得到了有效减轻，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理决策数据化支撑
合思平台提供的差旅数据分析看板为企业提供了有力的数据支持。通过数据分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供科学依据。
员工满意度显著提升
员工出差体验得到了显著提升，满意度大幅提高。合思平台通过优化报销流程、提供便捷的商旅服务等方式，提升了员工的出差体验，减少了负面情绪。
典型场景应用：费用控制标准的实践案例
员工出差报销：便捷高效，免垫资开票
员工可以通过移动端轻松完成出差报销申请，无需垫资开票。合思平台聚合了广泛的供应商资源，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等服务。
财务对账结算：统一对账，自动化操作
财务人员月底只需进行一次对账操作，入账过程实现自动化。这不仅节省了时间成本，还提高了对账的准确性。
管理决策支持：数据分析，洞察行为
合思平台提供的差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过数据分析，企业可以发现差旅费用中的不合理之处，及时调整费用控制策略。
偏远地区出行：资源丰富，解决难题
合思商城覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。这一丰富的资源网络有效解决了偏远地区出行难的问题，为企业提供了更加便捷的差旅服务。
客户成功案例：费用控制标准的生动实践
某上市公司：降本增效，标准化管理
通过合思平台，某上市公司实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。差旅分析功能还助力企业实现了差旅费用的标准化管理，提升了整体运营效率。
某连锁经营企业：资源互补，智慧差旅
某连锁经营企业通过合思商城的无缝接入，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度得到了显著提升，财务部投诉率降低了80%，为企业创造了更大的价值。
某企业差旅补贴自动化：提升满意度，减少手工报销
某企业通过合思平台的流程引擎实现了差旅补贴的自动化发放。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，有效提升了企业的运营效率。
某企业合力省政策：降低房费，减少超标订单
某企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价的显著降低。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节省了大量成本。
结尾：携手合思，共创费用控制标准新未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思平台通过数字化手段为企业提供了切实可行的解决方案。我们致力于帮助企业在合规的前提下追求商业利益的最大化，通过优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比等方式实现降本增效。
同时，合思平台积极响应国家低碳发展政策，通过电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式减少碳排放。我们鼓励员工积极参与费用控制标准的制定和实施过程，提高降本增效和流程效率，实现全员参与。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等方式，借助数字化技术优化内部流程。我们相信，在合思平台的助力下，企业将变得更加敏捷、强健，共同迎接费用控制标准的新未来。
现在，就让我们一起携手合思，开启费用控制标准的新篇章吧！立即点击免费试用，体验合思平台带来的便捷与高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
