动力源财务数字化转型:合思引领费用控制新标准

动力源财务数字化转型:合思引领费用控制新标准

序章:动力源财务革新,合思引领新风尚

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,以其卓越的技术实力和市场表现,成为了行业内的标杆。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,见证了我国电力事业的蓬勃发展。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上也面临着前所未有的挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难,这些问题一度困扰着动力源的财务团队。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策难以做到及时准确。而业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让财务处理工作变得繁琐不堪。在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案的集成应用,动力源实现了财务管理的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为动力源的财务数字化转型树立了新的标杆。

溯源动力源:挑战中寻觅财务转型曙光

行业巨擘的财务之困

动力源,作为电源行业的领军企业,其业务范围广泛,涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上也遇到了诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统间频繁切换,以提交报销申请和获取相关信息,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了工作效率。

手工录入合规难,更是让财务团队头疼不已。报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅耗时耗力,还容易出错。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法实现及时联动。

复杂业务模式下的财务挑战

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这给财务处理带来了极大的挑战。此外,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作更加复杂多变。

在这样的背景下,动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、优化操作体验的财务管理解决方案。而合思,正是这样一位能够助力动力源走出财务困境的得力伙伴。

合思方案:多维度重塑财务控制标准

集成化系统,构建财务数据新生态

合思为动力源提供的财务数字化转型解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,实现了多系统的深度集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,动力源构建了一个全新的财务数据生态。

在这个生态中,财务数据实现了实时共享和同步更新,大大提高了数据的准确性和时效性。同时,合思解决方案还支持多种支付方式,满足了动力源不同类型费用的支付需求,进一步简化了财务处理流程。

无需报销,重塑商旅出行新体验

合思解决方案中的无需报销功能,更是为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。这一功能的实现,不仅减轻了业务人员的经济负担,也提高了消费的合规性和透明度。

同时,合思商城的聚合消费功能,使得业务人员可以在同一平台上进行多种消费选择,并通过同屏比价功能,找到性价比最高的消费方案。这不仅节省了业务人员的时间和精力,也为企业节省了成本。

开放平台,拓展财务管理新边界

合思的开放平台,以其强大的系统连接能力,为动力源的财务管理带来了更多的可能性。通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,合思解决方案支持以标准化方式对接第三方系统,实现了财务管理的全面拓展。

动力源可以根据自身的业务需求,灵活配置财务管理流程,实现财务管理的个性化和定制化。同时,合思解决方案还提供了丰富的数据分析工具,帮助动力源实时了解企业经营数据,为管理层提供决策支持。

成效斐然:动力源财务革新成果显著

报销效率飙升,成本大幅缩减

在实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一显著成效,得益于合思解决方案对报销流程的全面优化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。

同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。

审批合规有据,费控更加精准

合思解决方案的实施,使得动力源的审批流程更加合规、有据可依。审批人员可以根据系统提供的实时数据,对报销申请进行准确判断,确保每一笔费用都符合公司的费用控制标准。

同时,费控也更加精准。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源可以实时了解企业经营数据,对费用进行精细化管理。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的保障。

财务数据实时洞察,管理决策更加科学

合思解决方案为动力源提供了实时、准确的财务数据支持。管理者可以随时随地查看财务数据,了解企业的经营状况。这使得管理决策更加科学、合理,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅表达了对合思解决方案的认可,也展现了对未来合作的期待。动力源与合思的合作,将不仅仅局限于当前的财务数字化转型,更将拓展到企业全球化业务的方方面面。

携手未来:动力源与合思共绘财务新蓝图

深化合作,共探财务转型新路径

动力源与合思的合作,将不仅仅停留在当前的财务数字化转型成果上。未来,双方将继续深化合作,共同探索财务转型的新路径。通过结合动力源的业态和组织变化,合思将为动力源提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务的发展。

提升财务管理精细化水平,实现降本增效

通过合思的解决方案,动力源将进一步提升财务管理的精细化水平。从预算编制、费用控制到财务分析,每一个环节都将得到更加精细化的管理。这将有助于企业实现降本增效,提高经济效益。

合规经营与低碳运营,共筑企业可持续发展之路

合思解决方案不仅关注企业的财务管理效率,更关注企业的合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,减少不必要的浪费和排放,动力源将在实现经济效益的同时,也为环境保护做出贡献。这将有助于企业共筑可持续发展之路,实现经济效益与社会效益的双赢。

结尾:共赴财务数字化转型新征程

动力源的财务数字化转型案例,为我们展示了合思解决方案在提升报销效率、优化财务管理、降低企业成本等方面的强大实力。通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能,动力源实现了财务管理的全面革新,为行业树立了新的标杆。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务管理的新境界。现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的新征程吧!立即免费试用合思解决方案,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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