在当今这个瞬息万变的商业时代，企业运营的每一个环节都需精打细算，力求在有限的资源中挖掘出最大的价值。差旅预算审核，作为企业财务管理中的关键一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
动力源科技：差旅管理难题待解
动力源科技概览
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，于上海证券交易所主板上市，引领行业发展潮流。动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工，8家子公司，以及遍布全国30余个办事处的庞大网络，更在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，展现出强大的国际竞争力。
差旅管理痛点凸显
然而，随着业务的不断拓展，动力源在差旅管理方面逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅预算审核成为一项耗时耗力的工作。员工报销周期长，财务工作量大，不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：差旅预算审核的智慧革新
系统集成：打破数据壁垒
面对动力源的差旅管理难题，合思凭借其广泛连接的生态和强大的系统集成能力，为动力源量身定制了一套解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，确保了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算审核提供了准确的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，更是为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大大缩短了员工报销周期，提高了工作效率，还显著减轻了财务人员的工作负担，实现了差旅预算审核的自动化与智能化。
开放接口：灵活对接第三方系统
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了与第三方系统标准化对接的能力。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，都能通过合思的开放接口实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算审核提供了更加全面、准确的数据支持。
实施路径：从蓝图到落地的专业服务
项目准备：共克时艰
在项目实施初期，面对疫情带来的重重困难，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了一个又一个难关。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着合思团队的心血与汗水。
蓝图设计：量身定制
在蓝图设计阶段，合思团队深入动力源内部，充分了解其业务需求和痛点，量身定制了一套符合动力源实际情况的差旅管理解决方案。从系统集成到产品应用，再到开放接口的设计，每一个细节都体现了合思的专业与用心。
上线成功：见证变革
经过数月的紧张筹备与实施，2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思费控系统。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，确保了系统的正常使用。这一里程碑式的时刻，标志着动力源在差旅管理方面迈出了坚实的一步，也见证了合思在财务数智化领域的专业实力与服务能力。
成果斐然：差旅预算审核的显著成效
效率提升：周期缩短，成本降低
采用合思解决方案后，动力源的员工报销周期显著缩短，从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果的取得，不仅得益于合思系统的自动化与智能化处理，更得益于合思团队的专业服务与持续优化。
管理优化：全程管控，决策高效
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的引入，更是让管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一管理模式的优化，不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户赞誉：合作共赢，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一赞誉不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方合作共赢的美好期许。
携手合思：开启财务数智化新篇章
在财务数智化领域，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，树立了专业标杆。通过为北京动力源科技股份有限公司等众多企业提供财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。
我们深知，在财务数智化转型的道路上，每一步都至关重要。因此，合思不仅提供先进的系统解决方案，更提供全方位的专业服务与支持。无论您是正在寻求差旅预算审核优化的企业，还是希望全面提升财务管理水平的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在，就让我们一起携手合思，开启财务数智化新篇章。免费试用合思财务数智化解决方案，让您的企业在财务数智化转型的道路上更加顺畅，实现有限资源的更有效利用。在未来的日子里，合思将继续以客户为中心，不断创新与优化，为企业创造更多价值，共同书写财务数智化的辉煌篇章。
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