启航：差旅管控——企业航行中的关键舵手
在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行，需时刻调整航向以应对不断变化的市场风向。在这场生存大考中，盈利能力成为企业面临的首要问题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同暗流涌动，悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅是现金流的主要构成，更是企业运营中不可忽视的一环。
合思，作为财务数智化领域的先行者，与未来财务人研究院携手，深入剖析了《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的华丽转身。在这场变革中，差旅预算控制技巧成为了企业航行中的关键舵手，引领企业驶向更加稳健的未来。
市场风云：差旅成本与企业生存的博弈
生存压力下的差旅成本之重
在收入低增长、利润空间被压缩的当下，企业挖掘净利润的重要性不言而喻。差旅支出，这个占总运营成本10%~40%不等的“大块头”，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业中，更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年，企业差旅市场曾迎来“井喷式”增长，但经济复苏的步伐并未如预期般强劲，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，这无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的挑战。
差旅成本管控的盲点与痛点
企业在差旅管控上，往往面临着预算失控、隐性成本高等痛点。惯性思维、业财脱节、预算失控，这三大“净利润黑洞”如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。差旅费用的不透明性，更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。线下差旅费用的难以追踪，使得企业在差旅成本上往往处于“盲人摸象”的状态。
痛点剖析：差旅管控的隐形枷锁
预算失控：差旅成本的“无底洞”
预算失控，是企业在差旅管控中最为头疼的问题之一。差旅费用作为企业重要的可控支出之一，其灵活性本应成为企业降本增效的利器，却往往因管理不善而成为“无底洞”。企业在差旅预算的制定与执行上，往往缺乏科学的方法和有效的手段，导致预算超支成为常态。
隐性成本：差旅管控的“隐形杀手”
除了直接的差旅费用外，隐性成本也是企业在差旅管控中不可忽视的一环。线下差旅费用的不透明性，使得企业在差旅成本上往往难以做到心中有数。员工因私消费、行程变更等产生的额外费用，更是让企业的差旅成本雪上加霜。
智控时代：合思差旅管控解决方案的崛起
从“硬控”到“智控”：差旅管控的转型升级
面对差旅管控的种种痛点，合思提出了数智化差旅管控解决方案，引领企业从“硬控”向“智控”转型升级。通过科学的方法和智能的手段，实现差旅成本的精细化、智能化管理，让企业在差旅管控上更加得心应手。
合思平台：全方位财务数智化服务
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工更是像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
核心模块：解锁差旅管控的新姿势
商旅线上订购：无线出行，低价推荐
合思商旅线上订购平台，为企业提供了无线出行、低价推荐的便捷服务。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼，只需轻轻一点，即可享受全球优质服务商的优质服务。同时，平台还会根据企业的差旅政策，为员工推荐性价比最高的出行方案。
差旅申请：行程管控，灵活变更
合思差旅申请系统，实现了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等全方位功能。员工在提交差旅申请时，可以详细填写行程信息，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。同时，员工还可以根据实际情况灵活变更行程，无需再为繁琐的审批流程而烦恼。
易商卡线下消费：无需垫资，海量商户
合思易商卡线下消费服务，为企业员工提供了无需垫资、海量商户、共用额度的便捷体验。员工在出差过程中，只需使用易商卡进行消费，即可享受全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等优质服务。同时，企业还可以根据员工的消费情况，进行灵活的额度调整。
发票采集：全票采集，自动寄送
合思发票采集系统，实现了全票采集、自动寄送的便捷服务。员工在消费后，只需将发票拍照上传至系统，即可完成发票的采集工作。系统会自动对发票进行识别、分类和归档，并为企业提供详细的发票报表。同时，系统还支持发票的自动寄送服务，让企业的发票管理更加高效、便捷。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
更精细的管控：差旅风控系统的智能分析
合思基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业的差旅管控更加精细、高效。
更高的效率：全球优质服务商的整合
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车等需求，合思都能为企业提供一站式解决方案，让企业的差旅安排更加高效、便捷。
成功案例：合思解决方案的实战演绎
连锁零售企业的差旅管控变革
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一变革不仅为企业节省了大量的差旅成本，还提升了员工的出差体验。
红包激励下的员工参与热情
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一创新举措不仅激发了员工的参与热情，还为企业带来了实实在在的差旅成本节省。
服务体系：合思的全方位保障
线上线下多渠道预订服务
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工身处何地、何时需要预订服务，合思都能及时响应并提供优质的服务体验。
强大的研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。
展望未来：合思差旅管控解决方案的价值与趋势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。
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