在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案成功助力其解决多系统集成难题，实现了显著的降本增效。应用合思的报销费用管理系统后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和利用。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：打通数据壁垒的钥匙
合思为动力源提供了一套全面的报销费用管理系统解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流通。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的报销费用管理系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
显著成效：降本增效的直观体现
合思的报销费用管理系统为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思报销费用管理系统的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手迈向新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。通过利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化水平。双方的合作将不断深化，为动力源的发展注入更强大的动力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思的报销费用管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的报销费用管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
