开篇：经济浪潮下的差旅管控新航向
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，利润空间被不断压缩。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务正常运转的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟需解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。我们深知差旅管控的重要性，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场洞察：差旅市场的风云变幻
差旅成本占比：不可忽视的“隐形杀手”
差旅支出在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位，从10%到40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是差旅支出的“重灾区”，差旅费用高达企业运营成本的20%以上。这些行业的特点决定了差旅费用的灵活性和可控性，但同时也为企业带来了巨大的成本压力。
行业特点：灵活可控中的挑战
差旅费用，作为企业重要的可控支出之一，相较于供应链、研发、市场推广等成本类别，具有更高的灵活性和可控性。然而，这也意味着企业在差旅管控上需要投入更多的精力和智慧。如何在保障员工差旅体验的同时，实现差旅成本的有效控制，成为企业面临的共同挑战。
企业成本压力：平稳增长下的隐忧
2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但经济复苏的步伐却低于预期。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。这一变化，无疑为企业带来了更大的成本压力。如何在这样的市场环境下，实现差旅成本的优化和控制，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控的“拦路虎”
硬控手段的局限性：牺牲体验换降本
在挖掘更多净利润的道路上，企业首先想到的是“硬控”手段。然而，这种以牺牲员工体验为代价的降本方式，往往适得其反。员工积极性和雇主关系的受损，最终将影响企业的健康可持续发展。如何在保障员工体验的同时，实现差旅成本的有效控制，成为企业需要深思的问题。
员工体验与降本的矛盾：平衡的艺术
在企业面临成本压力的当下，员工作为差旅的直接参与者，往往首当其冲。他们不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。这种矛盾，不仅影响了员工的差旅体验和运转效率，更升级了员工与雇主之间的矛盾。如何在保障员工体验的同时，实现差旅成本的优化和控制，成为企业需要解决的难题。
线下差旅费用的不透明性：成本管控的盲区
线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但企业却难以判定其真实性。这种不透明性，不仅增加了企业的成本风险，也影响了企业的财务管理效率。
解决方案：从“硬控”到“智控”的蜕变
数智化转型：开启差旅管控新篇章
面对差旅管控的种种挑战，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。
精细化管控：颗粒度决定成败
在业务下沉的同时，企业的管控方式也应同步下沉。提高管控颗粒度，保持业务拓展效率与质量的同时，精细化管理三线及以下市场差旅成本。这种精细化管控的策略，不仅有助于企业更好地掌握差旅成本情况，还能为企业带来更多的成本节约空间。
核心模块：合思差旅管控的“秘密武器”
商旅线上订购：同屏比价，性价比之选
合思商旅线上订购平台，通过无线出行、低价推荐的方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同屏比价功能，让企业在选择差旅服务时更加明智，有效降低了差旅成本。
差旅申请：灵活便捷，行程尽在掌握
合思差旅申请系统，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以灵活安排差旅计划，企业也能更好地掌握员工的差旅动态，实现差旅成本的优化和控制。
易商卡线下消费：无需垫资，透明消费新体验
合思易商卡线下消费功能，解决了线下差旅费用不透明的问题。员工无需垫资，即可在海量商户中消费，共用额度让差旅消费更加透明、可控。
发票采集与审核对账：自动化处理，提升效率
合思发票采集与审核对账系统，实现了全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能。这不仅提高了发票处理效率，减少了人工操作，还确保了账目的清晰和准确。
统一开票与资金结算：自动化管理，资金流更顺畅
合思统一开票与资金结算系统，实现了发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能。这不仅方便了企业统一管理和归档发票，还实现了资金流的自动化管理，提高了企业的财务管理效率。
自动记账与商旅分析：深度洞察，助力决策
合思自动记账与商旅分析系统，通过会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能，为企业提供了差旅费用的深度洞察。这不仅有助于企业更好地掌握差旅成本情况，还能为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思差旅管控的“独门秘籍”
广泛的资源覆盖：满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这满足了不同客户群体的个性化需求，让企业在选择差旅服务时更加从容。
灵活的差标管控：科学设置，精准控制
合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控策略，让企业的差旅成本更加可控。
AI技术的应用：智能审批，推荐助手
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用，让差旅管控更加智能、高效。
电子会计档案的管理：降低成本，提升效率
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的管理，让企业的财务管理更加绿色、高效。
成功案例：合思差旅管控的“实战演练”
案例一：连锁零售企业的差旅管控新策略
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一变化，充分展示了合思差旅管控解决方案的实际效果。
案例二：合力省项目的双赢之路
某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这不仅提高了员工的满意度，还有效节省了企业的差旅费。根据企业调研，该项目形成了双赢的局面，为企业的差旅管控提供了新的思路。
服务体系：合思差旅管控的“坚实后盾”
直营服务网络：快速响应，贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这确保了快速响应客户需求，为企业提供了贴心的服务支持。
合作伙伴覆盖：全方位服务，无忧差旅
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供了全方位的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思差旅管控解决方案带来的便利和效益。
专业的客户服务团队：7*24小时，中英文支持
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。专业的客户服务团队，让企业的差旅管控更加无忧、高效。
结尾：拥抱数智化，共创差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
现在，就让我们一起拥抱数智化、精细化管理的新时代吧！合思诚邀您免费试用我们的差旅管控解决方案，共同开启差旅管控的新篇章！
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