开篇:直击企业成本痛点,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的利润压力,每一分钱的支出都显得尤为关键。差旅成本,作为企业运营中不可或缺的一部分,其占比高达总运营成本的10%至40%,成为侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效管控差旅成本,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,深谙企业痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们致力于帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
行业洞察:预算与费用对比下的差旅成本迷局
差旅成本:企业运营中的隐形杀手
差旅费用,不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备,更因管理流程、管理制度的合理与否,产生超乎想象的弹性空间。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。如何在保证员工出差体验的同时,有效控制差旅成本,成为企业财务管理的重中之重。
传统管控方式:治标不治本
面对差旅成本的攀升,许多企业选择了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式。然而,这些方式往往治标不治本,甚至可能牺牲员工的出差体验,影响企业的业务拓展。如何打破这一困局,实现差旅成本的精细化管控,成为企业财务管理的当务之急。
解决方案:合思财务数智化平台,精准预算与费用对比
全方位财务数智化服务,打造企业成本管控新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效。
技术驱动,服务网络遍布全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们凭借强大的技术实力和广泛的服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质的财务数智化服务。
核心功能:预算与费用对比下的精细化差旅管理
智能差标,科学管控差旅成本
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,企业可以根据自身业务需求,科学设置差标管控金额。通过智能差标功能,企业能够确保员工在出差过程中,既满足业务需求,又不会超出预算范围,实现差旅成本的精准管控。
优惠券+合力省,激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。员工在出差过程中,通过使用优惠券、选择性价比更高的差旅资源等方式,实现差旅成本的降低。同时,企业也可以根据员工的省钱成果,给予相应的奖励,形成双赢的局面。
买贵赔,确保企业获得高性价比差旅资源
合思提供买贵赔服务,确保企业在选择差旅资源时,能够获得性价比更高的产品。如果企业在合思平台上购买的差旅资源价格高于市场价,我们将按照差价进行赔偿,让企业无后顾之忧。
订单实时占预算,有效控制成本
合思平台支持订单实时占预算功能,企业在下单时即可实时查看预算占用情况。通过这一功能,企业能够及时了解差旅成本的支出情况,有效控制成本,避免超支现象的发生。
用户收益:预算与费用对比下的显著成效
成本降低,提升企业盈利能力
首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度非常可观,超标订单大幅下降。通过合思平台的精准预算与费用对比功能,企业能够科学地降低差旅成本,提升盈利能力。
运营效率提升,加速企业发展步伐
合思平台通过数智化、精细化管理手段,帮助企业提升运营效率。从差旅申请到费用报销,从预算控制到数据分析,合思平台都能够实现自动化、智能化的处理,让企业财务管理更加高效、便捷。
差旅体验优化,增强员工归属感
在旅游旺季或者市场价格上升时,合思平台能够适当提高差旅标准,确保员工的出差体验;而在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准,实现企业差旅成本的合理控制。通过优化差旅体验,企业能够增强员工的归属感,提升团队凝聚力。
合理控制成本,确保企业稳健发展
基于BI差旅风控系统,合思平台能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况,系统将立即发出预警,帮助企业及时采取措施,确保差旅成本的合理控制。
典型场景:预算与费用对比下的全流程管控
商旅线上订购,性价比之选
合思平台提供无线出行和低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过对比不同供应商的价格和服务,企业能够选择最适合自己的差旅方案,实现差旅成本的降低。
差旅申请,灵活便捷
合思平台支持行程管控、申请可变更、申请可补充和移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性。员工可以根据自身业务需求,随时调整差旅计划,确保出差的顺利进行。
易商卡线下消费,解决管控盲区
合思易商卡无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决线下消费管控盲区。员工在出差过程中,可以使用易商卡进行线下消费,实现消费记录的实时上传和预算的实时占用,让企业财务管理更加透明、可控。
发票采集与审核对账,提升效率
合思平台支持全票采集、自动寄送、在线调整异常和自动拆分账单等功能,提升发票处理效率。通过自动化、智能化的发票处理流程,企业能够减少人工干预,降低出错率,提升财务管理效率。
客户成功案例:预算与费用对比下的显著成效
某连锁零售企业:精细化差标管理,实现成本降低
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,但差旅管理仅能管控到市级地区。通过与合思商城深入沟通,该企业重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场,该企业成功降低了差旅成本,提升了管理效率。
结尾:立即行动,选择合思,开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅成本的显著降低和运营效率的提升。我们深知,在当前经济环境下,每一分钱的支出都显得尤为关键。因此,我们致力于通过精准的预算与费用对比功能,帮助企业实现差旅成本的精细化管控。
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