开篇：差旅复苏背后的成本与效率之困
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了久违的春天，但随之而来的成本压力和效率挑战却让不少企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%，尽管交易总量尚未完全恢复至疫情前2019年的峰值，但商务消费价格的攀升已让企业感受到了前所未有的成本压力。
在这样的背景下，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，差旅订票、发票处理、单据审核等环节的效率低下，更是成为了制约企业发展的瓶颈。然而，值得庆幸的是，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的新工具和新方法，数字化手段成为了他们共同的选择。
行业痛点：差旅成本攀升与效率低下并存
成本压力山大，预算与费用对比成焦点
差旅成本的快速上升，让企业在预算与费用对比上陷入了前所未有的困境。一方面，企业需要维持或扩大业务规模，差旅支出不可避免；另一方面，成本压力又迫使企业不得不精打细算，力求每一分钱都花在刀刃上。然而，现实却是残酷的，差旅消费金额的大幅增长，与交易总量的缓慢恢复形成了鲜明对比，企业在预算与费用对比上显得捉襟见肘。
效率低下，传统模式难以为继
差旅订票、发票处理、单据审核等环节的效率低下，让企业在差旅管理上耗费了大量的人力物力。员工需要花费大量时间在订票、报销等琐事上，财务部门也需要投入大量精力进行发票核对和账务处理。这种传统模式不仅效率低下，而且容易出错，给企业带来了不必要的损失。
区域与业务线差异显著，管理难度加大
区域之间增速差异较大，华中、西南地区增速普遍较高，中西部地区商旅激活速度领先，这给企业的差旅管理带来了更大的挑战。同时，国际机票、到店用餐等业务量增长明显，企业酒店消费普遍呈现出快捷、低配特征，这也要求企业在差旅管理上更加精细化和个性化。
解决方案：合思平台，全方位财务数智化服务
敏捷财务收支管理，开启差旅管理新篇章
合思平台通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思平台覆盖了企业差旅管理的每一个环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销解决方案，让差旅管理更轻松
合思平台推出的“消费-入账-归档”解决方案，实现了无需报销的费控管理。员工在消费时即可完成报销流程，财务部门也无需再进行繁琐的发票核对和账务处理，大大提高了差旅管理的效率。
广泛连接生态，双轮驱动模式创新
合思平台基于广泛连接的生态，提供了双轮驱动的模式创新。通过与各大差旅服务商的合作，合思平台为企业提供了更加丰富的差旅资源选择，同时也通过技术创新，不断优化差旅管理流程，提升用户体验。
核心功能亮点：预算与费用对比，尽在掌握
预算预占用，确保费用不超支
合思平台在申请阶段即进行预算预占用，确保企业在差旅支出上不会超支。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时调整差旅计划，避免不必要的浪费。
费用标准校验，避免超标消费
合思平台自动校验费用标准，避免员工在差旅过程中出现超标消费的情况。通过设定合理的费用标准，企业可以在保证员工差旅质量的同时，有效控制差旅成本。
行程重叠校验，避免重复预订
合思平台校验行程是否重叠，避免员工重复预订同一时间段的差旅服务。这不仅节省了企业的差旅成本，也提高了差旅资源的利用率。
订单占预算，实时监控预算执行
订单下单时自动占用预算，合思平台让企业可以实时监控预算执行情况。通过预算与费用对比，企业可以及时调整差旅计划，确保差旅支出在可控范围内。
差标校验，确保合规经营
合思平台自动校验差旅标准，确保企业在差旅管理上合规经营。通过设定合理的差旅标准，企业可以规范员工的差旅行为，避免违规操作带来的风险。
对账结算中心，简化财务对账流程
合思平台提供统一的对账结算中心，简化了财务对账流程。财务部门无需再与多个差旅服务商进行繁琐的对账工作，只需通过合思平台即可完成所有对账任务，大大提高了工作效率。
统一结算与开票，减少人工错误
合思平台支持统一结算和自动开票功能，减少了人工开票和结算过程中的错误。这不仅提高了财务工作的准确性，也节省了企业的人力成本。
自动生成凭证，提高财务核算效率
合思平台自动生成财务记账凭证，提高了财务核算效率。财务部门无需再手动录入凭证信息，只需通过合思平台即可完成所有凭证的生成和审核工作。
差旅分析看板，助力企业优化差旅标准
合思平台提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过预算与费用对比分析，企业可以找出差旅管理中的薄弱环节，及时调整差旅策略，实现降本增效。
用户收益：降本增效，提升整体运营效率
员工报销效率提升，满意度倍增
通过合思平台，员工可以随时随地通过移动端申请报销，偏远地区也不怕。报销效率提升了300%，员工满意度也随之倍增。
财务人力成本降低，管理更轻松
财务部门月底只需进行1次对账，入账自动化操作，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中去，提升整体管理效率。
管理决策数据化，洞察差旅行为
合思平台提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过预算与费用对比分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现管理决策的数据化。
典型场景：合思平台，差旅管理的得力助手
员工出差，免垫资更合规
员工出差时，通过合思平台可以免垫资消费，消费即合规。财务对账也省心省事，大大提高了差旅管理的效率。
区域督导巡店，资源选择更丰富
区域督导外出巡店时，往往需要多目的地经转。合思平台提供了丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张的问题，让区域督导的巡店工作更加顺畅。
优秀骨干店长培训，预订结算更便捷
优秀骨干店长前往总部培训时，培训部需要安排酒店和往返交通。通过合思平台，预订和结算服务变得更加便捷，为培训工作的顺利进行提供了有力保障。
招商部选址考察，差旅支持更全面
招商部负责开新店事宜时，需要前往各地选址、实地考察。合思平台提供了全面的差旅支持，让招商部的选址考察工作更加高效、准确。
客户成功案例：合思平台，助力企业降本增效
某上市公司：降本增效，合作效果显著
某上市公司通过合思平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。双方的合作达到了“有求必应、一拍即合”的效果，为企业的发展注入了新的活力。
某连锁经营企业：智慧商旅，满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城和某TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升了，财务部投诉率降低了80%，企业的整体运营效率也得到了显著提升。
某企业数字化差旅历程：全流程打通，省心省事
某企业通过合思商城实现了申请-消费-对账-开票全流程的打通。员工出差免垫资，财务对账省心省事，企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
合思商城“合力省”：政策优惠，成本降低
通过合思商城的“合力省”政策，企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一政策不仅为企业节省了成本，也提升了员工的住宿体验。
结尾：立即加入合思，开启降本增效新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思平台通过数字化手段，帮助企业实现高效、可持续的发展。我们诚邀更多企业加入合思，共同探索降本增效的新路径。立即体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业降本增效的新篇章！更有免费试用机会等你来拿，快来加入我们吧！
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