财务困境破局:开启数智化转型新纪元
在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域面临着诸多棘手问题。效率低下、成本高昂以及合规难题如同三座大山,压得财务人员喘不过气来。传统报销流程繁琐复杂,从申请到报销,再到对账、记账、归档等环节,每一个步骤都耗费大量时间和精力。
随着数字化浪潮的迅猛发展,企业对财务收支管理的敏捷性、智能化和合规性提出了更高要求。财务数智化已成为企业发展的必然趋势,众多企业纷纷寻求通过科技手段提升财务管理水平,实现业财融合。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业突破财务困境,实现高效发展。
核心产品矩阵:构建财务数智化生态
聚合商旅:一站式消费新体验
合思的聚合商旅服务,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能做到全场景覆盖。
企业员工在出差时,无需再为寻找合适的机票、酒店而烦恼。通过合思平台,可轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,线上商城订购方便快捷,线下易商卡消费也能实时记录,让企业的每一笔消费都清晰透明。
费控报销:全链路数字化管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
员工在申请费用时,只需在平台上填写相关信息,系统会自动进行预算与费用对比,确保支出在合理范围内。消费过程中,系统实时监控,一旦发现异常支出,立即发出预警。报销环节,员工无需再手动粘贴发票、填写报销单,系统自动获取发票信息,智能绑定费用,大大提高了报销效率。对账、记账、归档和报表生成等环节也全部实现自动化,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
收付款管理:高效协同新模式
合思的收付款管理平台,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
企业与供应商之间的对账流程变得更加简单高效。通过平台,双方可以实时查看交易信息,对账结果一目了然。收票环节,系统自动识别和验真发票,确保发票的真实性和准确性。付款时,根据合同约定和资金状况,合理安排付款计划,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:洞察数据价值
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。
企业可以通过该平台,实时了解财务收支情况,深入分析各项数据。通过预算与费用对比,企业可以清晰地看到实际支出与预算的差异,及时调整经营策略。同时,平台还能为企业提供预测分析,帮助企业提前做好规划,应对市场变化。
电子会计档案:合规归档新保障
合思的电子会计档案管理平台,是领先的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。
传统的会计档案管理方式,存在存储空间大、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理平台,将会计档案进行数字化存储,不仅节省了存储空间,还提高了查找效率。同时,通过“四性检测”,确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性,满足企业合规要求。
使命愿景践行:助力企业挖出更多净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位财务数智化服务。
其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的影响力和竞争力。
模块功能全景:满足多元业务需求
消费场景全覆盖:打造便捷消费生态
合思的消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
无论是在国内还是海外,企业员工都能享受到便捷的消费服务。在机场,员工可以通过合思平台预订机票、酒店,享受专属优惠。用车用餐方面,与各大出行平台和餐饮商家合作,提供多样化的选择。企业购和员工福利板块,为企业和员工提供优质的商品和服务。
业务场景广连接:构建开放业财生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
通过与不同业务系统的连接,实现业务数据与财务数据的实时同步。在销售合同签订后,系统自动生成收款计划,提醒财务人员及时收款。采购合同执行过程中,实时监控采购进度和付款情况,确保采购流程的顺畅。
PaaS平台强支撑:赋予企业无限可能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。
企业可以根据自身需求,利用PaaS平台进行个性化定制。通过元数据驱动,实现数据的灵活配置和管理。自动化引擎和表达式引擎,提高业务处理效率。数据权限和集团组织应用,保障企业数据的安全和合理使用。开放平台和AI大模型,为企业提供更多的创新可能。
用户角色精准服务:提升全员工作效率
合思针对老板、财务、员工等不同角色,提供针对性的解决方案。
对于老板来说,通过平台可以实时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学决策。财务人员可以利用平台实现自动化处理,极致释放财务压力,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。员工则可以享受到便捷的报销和消费服务,让员工省事更省心。
功能亮点创新:引领财务数智化潮流
无需报销解决方案:实现支出合规透明
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
在预算与费用对比方面,系统会实时监控每一笔支出是否在预算范围内。一旦出现超支情况,立即发出预警,提醒相关人员采取措施。这种全程自动化处理方式,大大提高了财务管理的效率和准确性。
全场景智能差旅管理:畅享全球化差旅服务
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业在安排员工差旅时,可以通过平台快速找到最优的差旅方案。同时,平台还能实时监控差旅费用,通过预算与费用对比,确保差旅费用在可控范围内。
领先的电子会计档案管理:确保归档合规高效
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。
在档案管理过程中,系统会自动对档案进行分类和整理,通过预算与费用对比相关数据的关联,方便企业随时查询和调用。同时,严格的权限管理,保障档案数据的安全。
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
在业务发生时,系统会自动记录业务流信息,同时获取发票信息,并与资金流进行匹配。通过预算与费用对比,企业可以清晰地了解每一笔业务的收支情况,确保财务数据的准确性和完整性。
产品优势凸显:彰显市场竞争实力
技术实力雄厚:服务未来财务人
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。
通过不断的技术创新,合思的产品能够适应企业不断变化的业务需求。在预算与费用对比方面,利用先进的数据分析技术,为企业提供更加精准的预算控制和费用分析。
安全认证严格:保障企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。
在当前数字化时代,数据安全至关重要。合思严格的安全认证体系,为企业的数据提供了可靠的保障。无论是企业的财务数据还是业务数据,都能在合思平台上得到安全存储和传输。
服务网络广泛:提供及时高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。当企业遇到问题时,合思的服务团队能够迅速响应,为企业提供解决方案。
客户案例丰富:赢得高度认可信赖
合思拥有众多知名企业客户,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等,实施效果显著,得到客户高度认可。
动力源科技股份有限公司实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。
目标用户明确:精准服务不同企业
目标用户广泛:覆盖多类型企业
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
不同类型的企业在财务收支管理方面有着不同的需求,合思能够根据企业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
应用场景多样:满足多场景需求
合思为企业提供财务收支管理全场景解决方案,涵盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅场景中,员工可以通过合思平台完成机票预订、酒店预订等操作,系统自动记录消费数据。在用车场景中,与各大出行平台合作,实现用车费用的自动结算和报销。
行业覆盖全面:助力不同行业发展
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
无论是制造业、服务业还是金融业,合思都能深入了解行业需求,为企业提供个性化的解决方案。
定制化服务贴心:满足企业个性需求
合思可根据企业具体需求,提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业个性化需求。
每个企业都有其独特的业务流程和管理模式,合思的定制化服务能够根据企业的实际情况,对产品进行个性化调整,确保产品能够更好地服务于企业。
成功案例见证:增强产品可信说服力
动力源案例:效率成本双提升
北京动力源科技股份有限公司实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在预算与费用对比方面,动力源通过合思平台实现了更加精准的预算控制。系统能够实时监控费用支出情况,一旦出现超支情况,及时发出预警。同时,自动化的报销流程大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误。
徐福记案例:差旅成本大节约
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。
徐福记通过合思平台,实现了差旅费用的有效控制。系统能够对不同供应商的价格进行比较,选择最优方案。同时,在预算与费用对比的引导下,企业能够合理安排差旅计划,避免不必要的开支。
客户评价积极:高度认可合思服务
客户对合思的解决方案给予高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
通过具体数据展示,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等,进一步证明了合思产品为企业带来的实际效果。
携手合思共赢:开启财务数字化转型
合思以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。现在,您还可以申请免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和优势。不要错过这个提升企业财务管理水平的好机会,赶快行动吧!
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