在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。它不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其专业的产品和服务，在市场中占据了重要地位。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势洞察：财务数智化转型刻不容缓
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监管升级催生合规需求
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加精准地管理财务数据，以确保合规运营。差旅预算执行作为企业财务管理的重要组成部分，也需要在合规的框架内进行精细化管理。 -
疫情之下供应链与费用管控压力
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化。差旅预算执行在这个过程中显得尤为重要，合理的预算安排和严格的执行监控，能够帮助企业在保障业务开展的同时，降低成本。 -
信息孤岛制约企业决策
企业在数字化转型过程中，引入了多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。在差旅预算执行方面，这种信息孤岛现象可能导致预算数据不准确、执行情况无法及时反馈等问题，影响企业的财务管理效率。 -
业务增长带来管理挑战
业务快速增长的企业面临着流程管理、合同管理需求的大幅增加，以及财务管理难以满足增长所需的问题。差旅预算执行也需要随着业务的增长进行相应的调整和优化，以确保企业的资源能够得到合理配置。
痛点剖析：企业财务数智化转型的阻碍
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系统整合难题
企业拥有大量自研系统，难整合是常见问题。传统手工报销模式弊端众多，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给差旅预算执行带来了很大的困难。 -
集团成本增效困境
集团性公司在成本增效方面面临诸多难题，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。在差旅预算执行中，集团公司需要协调各子公司的预算安排，确保资源的合理分配，这对管理能力提出了更高的要求。 -
业务发展与成本管控矛盾
企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多的支撑。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有发生，导致差旅成本一度居高不下。这反映出企业在差旅预算执行过程中，缺乏有效的培训和管理机制，无法确保员工遵守预算规定。 -
报销流程效率低下
报销流程长、审批慢是企业普遍存在的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于差旅预算执行的监控和调整。
解决方案：合思助力企业突破困境
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全方位服务策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算执行方面，合思的解决方案能够实现预算的精准制定、执行监控和分析反馈，帮助企业提高预算执行的效率和准确性。 -
打破数据孤岛
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得差旅预算执行的数据能够在不同系统之间实时共享，提高了信息的准确性和及时性。 -
多维管控自动执行
合思采用多维管控自动执行的方式，对日常费用进行实时监控和管控。在李群自动化项目中，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。在差旅预算执行中，这种多维管控机制能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
定制化解决方案
合思提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅预算执行方面，合思可以根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，制定个性化的预算执行方案，提高企业的财务管理水平。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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合思费控：高效发票管理
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高财务工作效率。在差旅预算执行中，合思费控能够准确记录每一笔差旅费用的发票信息，确保费用的合规性和准确性。 -
合思商城：节省成本无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在亿嘉和项目中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。在差旅预算执行方面，合思商城能够帮助企业降低差旅成本，同时提高员工的消费体验。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在差旅预算执行中，合思BI能够帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现问题并进行调整，为企业的决策提供有力支持。 -
合思档案：自动化档案管理
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，节省人力成本，提高档案管理效率。亿嘉和通过合思档案将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。在差旅预算执行方面，合思档案能够确保差旅费用的相关档案资料得到妥善管理，方便企业进行审计和查询。
优势凸显：合思解决方案脱颖而出
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SaaS软件升级优势
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作，就是看中了合思在这方面的优势。在差旅预算执行方面，合思的SaaS软件能够及时根据企业的需求进行升级和优化，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。 -
广泛连接能力
合思具有广泛连接的能力，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通。在中亦科技项目中，合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅预算执行方面，合思的广泛连接能力能够确保企业的差旅预算数据与其他业务系统的数据进行实时共享，提高预算执行的效率和准确性。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案能够颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅预算执行方面，无需报销解决方案能够简化报销流程，提高员工的报销效率，同时确保差旅费用的合规性。 -
预算管控前置
合思的解决方案能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅预算执行方面，预算管控前置能够帮助企业在费用发生之前就进行有效的控制，避免超支情况的发生。
成功案例：合思解决方案的实际效果验证
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动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算执行方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅预算的精准管理，提高了预算执行的效率和准确性。 -
汉威科技集团：财务核算与付款效率提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算执行方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了差旅预算的有效控制，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅预算执行方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅预算执行的高效管理，提高了员工的工作效率和满意度。 -
江西中机：报销与补贴核算效率提升
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算执行方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅预算执行的精细化管理，提高了企业的财务管理效率。
服务体系：合思全方位保障企业需求
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专业研发团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在差旅预算执行方面，合思的研发团队能够根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能，为企业提供更加优质的服务。 -
高效项目实施
在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培从项目一开始就顶住压力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅预算执行方面，合思的高效项目实施能够确保企业快速部署解决方案，提高预算执行的效率。 -
广泛服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅预算执行方面，合思的广泛服务网络能够确保企业在任何地方都能够得到及时的技术支持和服务保障。 -
客户反馈驱动优化
合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，与客户共同成长。紫光云在本次项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。在差旅预算执行方面，合思通过收集客户反馈，不断改进产品功能，提高客户的满意度和忠诚度。
结语：携手合思，开启财务数智化美好未来
合思凭借其专业的产品、优质的服务和成功的实践案例，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在差旅预算执行方面，合思的解决方案能够帮助企业实现预算的精准管理、高效执行和实时监控，为企业的财务管理提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长，合思将与企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的未来。
