破局开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在高端制造业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,引领着中国电源行业的发展潮流。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年成功登陆上海主板A股,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模庞大,是一家名副其实的3000人高端制造企业。
然而,随着全球化布局的加速和业务规模的持续扩张,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、数据安全合规性要求日益提高……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
正是在这样的背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,为动力源带来了破局的希望。通过实施财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,动力源不仅实现了精细化闭环管理,更在降本增效方面取得了显著成效。面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务保驾护航。最终,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,书写了财务数智化转型的辉煌篇章。
业务全景:全球化布局下的财务管理困境
业务版图:全球化布局的宏伟蓝图
动力源的业务版图遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模庞大。这样一家高端制造企业,其业务规模之庞大、全球化布局之广泛,无疑对财务管理提出了极高的要求。然而,在现实的财务管理中,动力源却遭遇了诸多困境。
报销难题:流程繁琐与周期冗长
报销流程繁琐,是动力源财务管理中的一大痛点。员工报销周期长,财务入账归档时间更长,这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。场地、耗材成本高昂,更是让动力源在财务管理上雪上加霜。
费用控制:合规与效率的双重挑战
费用控制困难,是动力源面临的另一大难题。在全球化布局的过程中,动力源需要面对不同国家和地区的法律法规、税收政策等复杂因素,这使得费用控制变得更加棘手。如何在确保合规的前提下,提高费用控制的效率,成为动力源亟待解决的问题。
合思破局:财务数智化解决方案的璀璨光芒
无需报销:重塑报销流程的革命性变革
合思为动力源提供的无需报销解决方案,犹如一场革命性的变革,彻底重塑了动力源的报销流程。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间,为动力源节省了大量的场地、耗材成本。
合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了聚合多维度供应链资源的同屏比价服务。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为动力源的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
合思费控:全链路L4级费用控制的利器
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了动力源因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,提高了业财流程的数字化程度,确保了数据的安全合规。在合思费控的助力下,动力源实现了费用控制的精细化和智能化。
实施路径:从需求调研到系统上线的步步为营
需求调研:深入洞察,精准把脉
合思与动力源的合作,始于深入的需求调研。合思的专业团队深入动力源的业务一线,与各部门负责人、员工进行面对面的交流,全面了解动力源的业务需求和财务管理痛点。通过细致入微的调研,合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案。
方案设计:量身定制,精准施策
基于需求调研的结果,合思为动力源设计了针对性的财务数智化解决方案。这一方案不仅涵盖了无需报销、合思商城、合思费控等多个方面,还充分考虑了动力源的全球化布局和业务特点,确保了方案的实用性和可操作性。
系统部署:无缝对接,高效实施
在方案设计完成后,合思迅速将财务数智化产品部署到动力源的业务系统中。通过无缝对接,合思确保了系统的稳定性和兼容性,为动力源的财务管理提供了强有力的技术支持。
培训上线:全员参与,顺利过渡
为了让动力源的员工更好地适应新的财务数智化系统,合思组织了全面的系统培训。通过培训,动力源的员工不仅掌握了系统的操作技巧,还深刻理解了财务数智化的重要性和意义。在培训结束后,系统顺利上线并投入使用,为动力源的财务管理带来了全新的面貌。
成果斐然:效率提升与成本节约的双重盛宴
效率提升:报销周期缩短,效率倍增
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期显著缩短,从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的工作效率,也增强了企业的运营效率。
成本节约:人员成本减半,耗材成本锐减
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了人员成本节约50%的显著成效。同时,场地、耗材成本也节约了70%,为动力源节省了大量的运营成本。这些成本的节约,为动力源的可持续发展提供了有力的支持。
合规经营:数据安全合规,风险有效防控
合思的财务数智化解决方案还确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时的风控体系和严格的数据安全管理措施,动力源有效防控了财务风险,提高了数据安全合规性。
降本增效:实现可持续发展与低碳运营
在合思的助力下,动力源不仅实现了降本增效的目标,还推动了企业的可持续发展和低碳运营。通过优化财务管理流程、提高资源利用效率等措施,动力源为环境保护和社会责任做出了积极贡献。
客户心声:高度评价与持续合作的坚定信念
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思财务数智化解决方案的高度评价。在合作过程中,动力源深刻感受到了合思的专业能力和服务态度。无论是需求调研、方案设计还是系统部署、培训上线等各个环节,合思都展现出了极高的专业素养和责任心。因此,动力源表示将继续与合思合作,共同推动财务数智化转型的深入发展。
结尾号召:选择合思,开启财务数智化新篇章
北京动力源与合思的合作案例,无疑为财务数智化领域树立了一座丰碑。它展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势,也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思,正是这条道路上的领航者和伙伴。
合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。无论是报销流程的优化、费用控制的精细化管理还是数据安全合规性的提升,合思都能为企业提供全方位、一站式的服务。
更重要的是,合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求和体验放在首位。在合作过程中,合思将与企业紧密携手,共同面对挑战、分享成果,实现共赢发展。
现在,就让我们一起选择合思吧!让您的财务管理更加高效、合规、低碳,实现降本增效和可持续发展。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,不妨立即行动起来,申请免费试用吧!让合思成为您财务数智化转型的得力助手和伙伴!
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