合思财务数智化:预算与费用对比下的降本增效之道

合思财务数智化:预算与费用对比下的降本增效之道

破局:财务数字化转型的紧迫交响

在风云变幻的商业浪潮中,企业的生存与发展如同逆水行舟,不进则退。当前经济环境下,每一分成本的控制,每一次效率的提升,都可能成为企业脱颖而出的关键。合思,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,投身于财务数智化的浪潮,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

如今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位贴心的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力与潜力并存。

洞察:客户背景的深度剖析

动力源:高端制造的财务转型新篇

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以稳健的步伐在高端制造领域崭露头角。2004年上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着业务的全球化拓展,复杂的财务需求如同一团乱麻,亟待梳理。

动力源选择合思,正是看中了其在财务数智化领域的深厚底蕴和敏捷响应能力。合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。面对动力源复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务保驾护航。

徐福记:甜蜜事业的成本优化之路

徐福记,创立于1992年,是中国糖果行业的领军品牌。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模,差旅费用的管理成为了一大难题。

徐福记选择合思,开启了成本优化的新征程。合思商城的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,让徐福记在差旅费用的控制上取得了显著成效。通过甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一数据背后,是合思解决方案的强大实力。

定制:解决方案的精准落地

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务数字化转型的得力助手。通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在预算与费用对比方面,合思费控能够实时监控各项费用的支出情况,与预算进行精准对比。一旦发现费用超出预算,系统会及时发出预警,提醒相关人员采取措施。同时,通过对历史数据的分析,为企业提供合理的预算建议,帮助企业制定更加科学的财务计划。

合思商城:智能差旅与企业消费管理

合思商城,全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够一目了然,轻松找到性价比最高的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅消费更加便捷、高效。

在预算与费用对比上,合思商城的同屏比价功能发挥了重要作用。企业可以在同一界面上对比不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择。同时,系统会自动记录每一笔消费,并与预算进行对比,让企业随时掌握差旅费用的支出情况。

合思档案:电子会计档案的高效管理

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

在预算与费用对比方面,合思档案能够帮助企业更好地管理财务凭证和档案。通过对档案的分类整理和快速检索,企业可以更加方便地获取与预算和费用相关的信息,为财务分析和决策提供有力支持。同时,电子档案的存储方式也大大节省了存储空间和耗材成本。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

在预算与费用对比上,合思BI能够实时分析企业的财务收支情况,与预算进行动态对比。通过对各项财务指标的深入分析,为企业提供精准的决策建议。例如,当发现某项费用的支出超出预算时,合思BI可以分析出具体的原因,并提出相应的解决方案。

见证:成果展示的辉煌画卷

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。财务效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期从原来的3周缩短至1周。在预算与费用对比方面,动力源能够更加精准地控制各项费用的支出,确保财务目标的实现。通过合思的敏捷响应和丰富应用场景,动力源在全球业务拓展中更加从容自信。

徐福记:差旅成本的华丽转身

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据的背后,是合思同屏比价功能的强大威力。在预算与费用对比上,徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅策略,确保费用在预算范围内。同时,合思商城的便捷服务也提高了员工的工作效率,为企业带来了更多的价值。

合思档案:档案管理的效率革命

合思档案在实施后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在预算与费用对比方面,合思档案的高效管理为企业节省了大量的成本。同时,电子档案的便捷调阅也提高了企业的工作效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。

合思费控:报销与入账的流程革新

合思费控的实施,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%。在预算与费用对比上,合思费控能够实时监控费用的支出情况,与预算进行精准对比,确保企业的财务状况始终处于可控范围内。

展望:引领行业变革的未来之路

合思在财务数智化领域的成功经验,源于其以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,为企业的财务安全保驾护航。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。未来,合思将继续不断创新,持续优化产品和服务,为客户提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在预算与费用对比的征程中,合思将始终与企业并肩前行,共同迎接更加高效、智能的财务未来。立即行动,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您的财务新时代!

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captaincaptain
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