破局之钥:连锁零售业的财务数智化转型
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着一场前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,使得传统的管理模式显得力不从心,难以满足日益复杂多变的市场需求。面对数据处理速度缓慢、准确性低下,以及缺乏实时监控与分析能力的困境,连锁零售业亟需一场深刻的数字化转型,以应对挑战,把握机遇。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出,连锁零售业需通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平。这无疑为行业指明了方向——财务管理的智能化,正是实现这一目标的关键环节之一。而智能报销系统,作为财务数智化转型的重要工具,正逐渐成为连锁零售业的新宠。
方案概览:全方位财务数智化服务框架
合思财务数智化解决方案,正是基于这样的行业背景与需求而生。它构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这一体系的核心目标,在于帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业提供了一套高效、智能的财务管理工具。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,覆盖300万未来财务人。这一市场认可,无疑是对合思解决方案实力与价值的最好证明。
核心功能:智能报销系统的四大亮点
智能费控:差旅无忧,成本可控
合思的智能费控功能,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等创新设计,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能有效控制成本,实现差旅费用的合理收缩。
智能核算:发票验真,凭证自动化
在智能核算方面,合思实现了发票自动验真查重,单据驱动付款,凭证100%自动化生成。这不仅大大缩短了结账周期,还提高了财务处理的准确性与效率。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。
智能报告:多维分析,数据可视化
智能报告功能,则为企业提供了多维度业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等丰富的数据分析工具。数据可视化呈现,让管理层能够一目了然地掌握企业运营状况,为决策提供有力支持。
无纸化归档:电子凭证,高效管理
无纸化归档是合思智能报销系统的又一亮点。电子凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,不仅提升了档案管理效率,还响应了低碳运营的号召,为企业节省了大量成本。
用户收益:智能报销系统带来的四大变革
效率提升:财务处理,快人一步
采用合思智能报销系统后,企业财务处理效率显著提升。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大缩短了业务周期,提高了资金周转率。
成本降低:数据分析,精准施策
通过数据分析,企业能够精准识别成本控制的关键点。例如,某企业通过合思系统发现门店端的人工成本超过预设范围,随后协助业务整合门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。
决策支持:数据驱动,科学决策
合思智能报销系统提供的财务报表,能够指导业务动作,支持企业战略决策及日常运营管理。管理层可以基于实时数据,做出更加科学、合理的决策。
合规性增强:流程透明,风险可控
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,也降低了企业的合规风险。
典型场景:智能报销系统的实战应用
门店标准化运营:零食很忙的秘诀
零食很忙集团通过合思智能报销系统,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,大大提升了运营效率与客户满意度。
全域营销ROI提升:烤匠·麻辣烤鱼的智慧
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,优化了促销活动结算流程,提升了门店人效。专设的“门店报销体验优化小组”,更是将报销到账速度提高了90%,为全域营销ROI的提升做出了重要贡献。
供应链管理:可孚医疗的精准操盘
可孚医疗通过合思智能报销系统,实现了SKU级日利润报告,操盘全域营销。日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,为企业的精准决策提供了有力支持。
数据分析驱动决策:极物思维集团的实践
极物思维集团通过合思BI数据大屏,实现了数据可视化呈现。每月提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,服务于不同角色的看数需求,为企业的精细化管理提供了有力工具。
客户见证:智能报销系统的成功案例
鸣鸣很忙:报销体验升级,成本显著降低
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务发展。采购成本同比降低了30%,为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师:全流程高效管理,年节约成本5000万
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报到归档的全流程高效管理。年节约成本5000万,为企业的稳健发展提供了有力保障。
烤匠·麻辣烤鱼(再提):优化流程,提升人效
再次提及烤匠·麻辣烤鱼,其通过合思费控产品优化门店报销流程的成功案例,不仅提升了店长精力,还提高了门店人效。财务数据更是直接指导了业务决策,为企业的发展注入了新的活力。
可孚医疗(再提):精准预测,制定合理增长策略
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了SKU级别UE模型,精准预测盈亏平衡点。基于这些数据,企业制定了合理的增长策略,财务部人效提升了200%,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
展望未来:拥抱财务数智化,激发增长新动能
合思财务数智化解决方案,以其独特的优势与实力,正逐步成为连锁零售业财务数智化转型的首选。它覆盖了企业经营活动的方方面面,通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。
财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。企业应积极拥抱数字化变革,通过智能报销系统等财务数智化工具,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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