在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案。作为市场营销内容专员,我将带您深入了解合思的智能报销系统及其背后的财务数智化产品和服务,揭示它们如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,这个名字在财务数智化领域已如雷贯耳。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润空间。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务体系。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,设立了多个研发中心和直营服务网络,服务范围覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务伙伴。
财务数智化产品全景图
智能报销新纪元:合思费控引领变革
在合思的财务数智化产品矩阵中,合思费控无疑是一颗璀璨的明珠。它不仅仅是一个费用控制工具,更是一个全面、智能的财务管理平台。通过合思费控,企业可以实现无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,彻底告别繁琐的报销手续。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可以通过合思费控进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了工作效率和准确性。
商旅服务新体验:合思商城聚合优势
除了费控报销,合思商城也是合思财务数智化产品中的一大亮点。它聚合了众多商旅服务资源,为企业员工提供了一站式的因公消费解决方案。在合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等,享受免垫资、免开票的便捷服务。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业节省了大量的时间和成本。同时,合思商城还支持与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理者随时掌握企业的财务状况。
数据分析新洞察:合思BI赋能决策
在数据驱动的时代,合思BI以其强大的数据分析能力,为企业提供了前所未有的经营洞察。通过合思BI,企业可以实时了解经营数据,包括收入、支出、利润等关键指标,以及各部门的费用分布情况。这些数据不仅可以帮助企业优化决策,还可以发现潜在的节约成本和提升效率的机会。合思BI的直观界面和灵活的报表生成功能,使得非财务人员也能轻松上手,真正实现了财务数据的民主化。
核心产品/技术功能深度剖析
智能报销:自动化流程,效率倍增
合思的智能报销系统是其财务数智化解决方案的核心之一。通过OCR技术,系统能够自动识别发票信息,大大减少了手工填单的工作量。同时,智能报销系统还支持与银行系统的直联,实现实际业务与付款的实时打通。财务人员只需一键操作,即可完成付款,不仅提升了工作效率,还大大提高了数据的准确性。此外,智能报销系统还具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。
系统集成:打破孤岛,数据互通
在合思看来,数据是企业最宝贵的资产之一。因此,合思的财务数智化产品都支持与第三方系统的无缝集成。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,合思都能实现数据的实时同步和共享。这不仅打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无,还为企业提供了更加全面、准确的经营数据支持。通过系统集成,企业可以更加高效地管理各项业务,提升整体运营效率。
合规经营:严格管控,风险降低
在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思的财务数智化产品通过严格的费用管控和合规性检查,帮助企业有效降低了经营风险。无论是消费申请单的审批流程,还是差标的设定和执行,合思都能提供全方位的管控支持。同时,合思还通过智能报销系统对发票进行高效验真和复核,确保每一笔支出都符合相关法规和政策要求。
优势对比:传统与智能的较量
效率提升:从繁琐到高效
传统财务报销模式往往伴随着繁琐的手续和漫长的周期。而合思的智能报销系统则彻底改变了这一现状。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这样的效率提升,无疑为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约:从浪费到精打细算
成本节约是企业永恒的追求。合思的财务数智化产品通过优化流程、提高效率等方式,帮助企业实现了成本的显著节约。以汉威科技集团为例,应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅减少了企业的运营成本,还提高了企业的资金利用效率。
合规性:从风险到保障
合规性是企业经营中不可忽视的一环。合思的财务数智化产品通过严格的费用管控和合规性检查,为企业提供了坚实的合规保障。无论是发票的验真和复核,还是消费申请单的审批流程,合思都能确保企业的每一笔支出都符合相关法规和政策要求。这不仅降低了企业的经营风险,还提升了企业的社会形象。
应用案例:见证合思的力量
动力源:多系统集成,数据互通新体验
动力源作为合思的客户之一,通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了多系统的集成和数据互通。这不仅让企业的操作体验得到了全面革新,还大大提升了员工报销的效率和会计的工作效率。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这样的成效,无疑是对合思产品和服务的最好证明。
汉威科技集团:财务效率飙升,预算管控前置
汉威科技集团在应用合思解决方案后,也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,汉威科技集团还实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速
派克新材在应用合思的智能报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到了3天以内。这样的效率提升,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了先机。
江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这不仅让企业的财务管理更加高效、精准,还提升了员工的满意度和忠诚度。
展望未来:合思与您共创辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已经成功帮助众多企业挖出了更多的净利润空间,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承创新精神,不断推出更多高效、智能的财务数智化解决方案。无论是智能报销系统、合思商城还是合思BI,合思都将以更加优质的产品和服务,助力企业实现高质量发展。
如果您也渴望通过财务数智化转型提升企业的竞争力,那么不妨尝试一下合思的智能报销系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品和服务的魅力。让我们一起携手,共创企业财务数智化的美好未来!
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