合思数字报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思数字报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:数字浪潮下的财务新航向

在习近平总书记于党的二十大报告中明确指出加快建设数字中国、发展数字经济、推动经济社会绿色化、低碳化的宏伟蓝图下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,电子凭证全面数字化应用的征途并非坦途,凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题如同重重数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。

面对这一挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司,共同发起了一项具有深远意义的研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,旨在为企业财务数字化转型提供一套切实可行的解决方案,推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

版块一:透视行业痛点,探寻转型之路

电子凭证数字化变革的迫切需求

在电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式的当下,企业财务报销流程中的纸质凭证繁琐、报销效率低、合规风险高等问题日益凸显。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)虽为这一难题提供了政策指引,但企业在实际操作中仍面临“接收难、入账难、归档难”的困境。

政策助推下的转型契机

随着财政部政策的深入实施,电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效,试点范围逐步扩大,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。然而,传统报销模式下的资源消耗和经济效益问题依然不容忽视,企业亟需寻找一种更为高效、合规、低碳的财务报销解决方案。

版块二:合思数字报销平台:财务转型的智慧引擎

合思公司:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其在财务收支管理领域的深厚积累,为企业打造了一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

数字报销平台:无需报销的创新实践

合思数字报销平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅简化了报销流程,提高了报销效率,更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。

版块三:核心功能揭秘,优势尽显无遗

差旅申请与商旅线上订购:便捷高效的新体验

在合思数字报销平台上,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排更加便捷高效。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,更提高了企业的差旅管理效率。

发票采集与审核对账:精准无误的财务守护

合思数字报销平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务数据的准确性,更增强了企业的财务风险控制能力。

统一开票与自动提报:简化流程的智慧之选

在合思数字报销平台上,所有销售和服务收入的开票工作都可以集中处理,避免了重复劳动。同时,平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程。这一功能不仅提高了企业的运营效率,更增强了员工的满意度和忠诚度。

资金结算与档案归档:安全可靠的财务保障

合思数字报销平台支持快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了企业的资金安全,更提高了企业的财务管理水平。

无需报销:降本增效的终极目标

在合思数字报销平台上,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,更提高了企业的运营效率。同时,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。

合规经营与低碳运营:企业可持续发展的双翼

通过电子凭证会计数据标准的应用,合思数字报销平台确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时,平台减少了纸质文件的依赖和使用,降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。

版块四:应用场景与案例:见证数字报销平台的魅力

案例一:某公司财务流程自动化之路

面对覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及差旅平台对账方案不灵活等问题,某公司选择了合思数字报销平台。通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,该公司年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。

案例二:大数据分析助力财务管理升级

另一家公司主营业务建设覆盖面极广,出差频繁导致员工垫资压力大,报销流程繁琐。通过合思数字报销平台,该公司打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。

案例三:知名数字阅读品牌的业财平台建设

知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、内部多系统并行、票据原文丢失等问题。通过合思数字报销平台,该公司完成了业财平台建设,实时掌握了付款进度,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。

案例四:世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理

世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统众多,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该公司年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。

结尾:拥抱数字报销平台,共创财务新未来

合思数字报销平台,作为专精特新企业的杰出代表,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思数字报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们坚信,在数字报销平台的助力下,企业将能够更加高效地管理财务,更加精准地把握市场脉搏,共同推动数字中国建设。

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captaincaptain
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