开篇:财务数字化浪潮下的企业新航向
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的竞争压力。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。它不仅能够优化财务管理流程,还能显著提升企业的运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行。假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了不小的损失。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业在财务数字化转型过程中倍感压力。
合思方案:移动端报销解决方案的破局之道
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化服务,其中移动端报销解决方案更是成为了破局的关键。
智能费控:全流程闭环管理新体验
合思费控通过无需报销的解决方案,帮助企业实现费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理。员工只需在移动端提交报销申请,审批流程透明化,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率,降低了财务成本。
聚合商城:差旅成本降低新途径
合思商城聚合了多家商旅平台,提供同屏比价功能。员工在出差时,可以通过合思商城一键预订机票、酒店、用车等商旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。这不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的出差体验。
智能BI:数据分析助力决策新高度
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整预算。企业可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,提升管理效率。同时,合思BI还支持多维度数据分析,让企业能够更全面地了解财务状况,为决策提供有力支持。
开放平台:无缝集成打破数据孤岛
合思开放平台支持与ERP、OA、HR等系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。企业无需再为系统割裂、数据分散而烦恼,只需通过合思开放平台,即可实现各系统间的数据共享和流程协同。
创新亮点:移动端报销解决方案的独特魅力
合思移动端报销解决方案不仅解决了企业财务数字化的痛点,还具备诸多创新亮点。
无需报销:消费即合规的新理念
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这一新理念彻底颠覆了传统的报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作本身。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,也大大提升了财务的工作效率。
智能拍票:发票处理效率的新飞跃
合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。智能拍票识别效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档。这一功能不仅减轻了财务的工作负担,还提高了发票处理的准确性和效率。
合同管理:合同生命周期的新管理
合思提供合同管理台账,支持框架合同和非框架合同的有效管理。变更、退押金系统留痕,支持分期付款和多供应商付款。这一功能让企业能够更全面地了解合同状况,降低合同风险。
银企直联:资金流转的新速度
合思支持单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,提升工作效率及数据准确性。同时,银企直联功能还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
产品优势:移动端报销解决方案的硬实力
合思移动端报销解决方案之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其广泛连接能力、灵活流程配置、高效数据处理和卓越用户体验等硬实力。
广泛连接:打破数据孤岛的新力量
合思产品支持与ERP、OA、HR等系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这一优势让企业能够更全面地了解财务状况,为决策提供有力支持。
灵活配置:满足个性化需求的新选择
合思支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身情况,灵活配置审批流程,提升审批效率。
高效处理:减轻财务负担的新途径
通过智能拍票、自动验真、查重等功能,合思提升了发票处理效率,减少了财务工作量。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,提升整体工作效率。
卓越体验:提升员工满意度的新举措
移动端报销申请、审批流程透明化等功能,提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,这也减少了员工的垫资情况,提升了员工的满意度和忠诚度。
目标用户与应用场景:移动端报销解决方案的广泛适用性
合思移动端报销解决方案适用于各类企业,尤其是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。
专精特新企业:数字化转型的先锋力量
如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思移动端报销解决方案实现了财务数字化转型,提升了运营效率。它们以实际行动证明了合思产品的有效性和可靠性。
制造业:提升报销效率的新选择
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思移动端报销解决方案,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分说明了合思产品在制造业中的广泛应用和显著成效。
医药企业:优化学术会议活动管理的新途径
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思移动端报销解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。
软件互联网企业:提升销售收款和报销效率的新举措
医百科技通过合思移动端报销解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些数据充分展示了合思产品在软件互联网企业中的广泛应用和显著成效。
成功案例与客户评价:移动端报销解决方案的实力见证
合思移动端报销解决方案在多个行业成功应用,客户评价积极,证明了其产品的有效性和可靠性。
动力源:报销周期大幅缩短的新体验
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果让动力源深刻体会到了合思产品的实力和价值。
汉威科技:财务核算效率显著提升的新高度
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些数据充分展示了合思产品在提升财务核算效率方面的显著成效。
派克新材:报销周期大幅缩短的新突破
应用合思系统后,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一突破让派克新材在财务管理方面迈出了坚实的一步。
江西中机:报销效率显著提升的新成果
应用合思财务数字化系统后,江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思通过其全面的财务数智化服务,尤其是移动端报销解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低财务成本。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,助力更多企业实现可持续发展。
我们提供全方位的客户支持,包括项目实施、系统运维、用户培训等,确保客户能够顺利使用合思产品,实现财务数字化转型。同时,合思也将持续创新,推出更多符合企业需求的财务数字化产品,帮助企业应对不断变化的市场环境,提升竞争力。
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