引言:连锁零售企业的数字化突围
在连锁零售市场蓬勃发展的浪潮中,传统管理模式已难以满足企业日益增长的需求。特别是在当前经济环境下,连锁零售企业面临着流量红利消退、成本控制和效率提升等多重挑战。如何通过数字化转型,实现业务增长和效率提升,成为企业亟待解决的问题。
合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业实现了数字化转型。其中,鸣鸣很忙集团便是成功案例之一。合思通过移动端报销解决方案等财务数智化手段,帮助鸣鸣很忙集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的持续发展注入了强劲动力。
客户掠影:鸣鸣很忙集团的零食王国
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。
集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,精准定位于服务广大普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团成功满足了大众对零食的刚需,打造了老百姓家门口的零食连锁品牌,月均净利润高达47万+。
业务挑战:财务管理中的痛点与困境
然而,随着业务的快速发展,鸣鸣很忙集团在财务管理上也遭遇了诸多挑战。差旅报销流程繁琐低效,巡店、督导等高频报销需求旺盛,但申请与报销系统分离,缺乏有效关联,导致报销周期长、效率低下。发票审核回收难题频发,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,发票稽核环节效率低下,严重影响了财务工作的正常进行。
私车公用管控也存在明显短板,虽然系统能够推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足员工实际需求。此外,财务复核压力巨大,大量单据及发票的处理,加上资金支付速度的高要求,以及繁多的财务科目,使得财务复核、做账工作变得异常繁重。
解决方案:合思财务数智化助力鸣鸣很忙
面对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点,合思公司量身定制了一套财务数智化解决方案,全方位助力企业实现数字化转型。
移动端报销解决方案:便捷高效的新体验
合思的移动端报销解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的便捷与高效。员工可通过移动端轻松提交申请,系统自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算、在线开票等功能,让报销流程更加透明、高效。多账户独立核算,更是满足了企业多样化的财务管理需求。
发票全流程解决方案:智能管理的新突破
发票全流程解决方案,是合思为鸣鸣很忙集团打造的又一利器。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,大大节省了员工的时间和精力。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪快速识别,发票袋二维码技术的应用,更是让发票管理变得轻松自如。自动验真查重功能,有效避免了发票重复报销的风险,保障了企业财务的安全。
私车公用解决方案:灵活智能的新选择
针对私车公用管控的难题,合思提供了灵活智能的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用管理的合规性和透明度。
财务自动化:流程优化的新篇章
合思付款·银企直联·自动记账功能的引入,让鸣鸣很忙集团的采购流程在系统内即可完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还大大提高了财务工作的效率和质量。
实施之路:从数据采集到数据分析的全面升级
合思与鸣鸣很忙集团的合作,是一个从数据采集到数据分析的全面升级过程。
数据采集:线上化管理的基石
通过业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的线上化,鸣鸣很忙集团实现了数据的集中管理和高效利用。这为后续的系统集成、数据融合和数据分析奠定了坚实基础。
系统集成:业财融合的新起点
业财系统的集成,是鸣鸣很忙集团实现业财融合的新起点。通过档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接,企业实现了“能看得到”的初步目标,为后续的数据分析和决策支持提供了有力支撑。
数据融合:梳理逻辑,识别关键指标
在数据融合阶段,合思帮助鸣鸣很忙集团梳理了数据逻辑,识别了北极星指标。业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)的打造,让企业管理层能够更直观地了解企业运营状况,为决策提供了有力依据。
数据分析:可视化呈现,服务于人
数据可视化呈现,是合思为鸣鸣很忙集团提供的又一重要服务。通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,企业实现了数据的可视化呈现,满足了不同角色看数的需求。这不仅提高了数据的利用率,还为企业的发展提供了有力支持。
成果斐然:数字化转型带来的显著效益
实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
审批时长缩短:效率提升的直观体现
单据审批时长从平均8.3天缩短至6.4天,驳回率稳定在14.7%左右。这一数据的改善,直观体现了数字化转型带来的效率提升。员工报销周期缩短,资金回笼速度加快,为企业的发展提供了有力保障。
采购成本降低:成本控制的显著成效
采购成本同比降低30%,业内的周转率显著提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,这一数据的改善,彰显了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。企业运营成本降低,盈利能力增强,为可持续发展奠定了坚实基础。
财务自动化率提升:流程优化的重要成果
99.9%以上的财务自动化率,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一数据的提升,是流程优化的重要成果。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够投入更多精力到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
效率全面提升:释放更多时间精力干业务
门店运营效率显著提升,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的报销体验也得到了极大改善。他们能够释放更多时间精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多力量。
客户之声:高度认可与未来展望
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了门店标准化运营,还提升了整体运营效率。
对于未来,孙浩表示将继续深化与合思的合作,推动企业的数字化转型,实现更高效的运营和管理。他相信,在合思的助力下,鸣鸣很忙集团将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的发展。
结语:携手合思,共创数字化转型新篇章
合思公司通过移动端报销解决方案等财务数智化手段,成功助力鸣鸣很忙集团实现了数字化转型。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和实践经验,也为更多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。合思公司将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多企业实现业财融合、降本增效和可持续发展。
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