开篇:洞察财务管理之痛,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低效的对账工作、高昂的成本支出以及潜在的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。特别是报销、对账、归档等关键环节,更是让无数企业头疼不已。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思不仅深刻理解企业在财务管理中的痛点,更以创新技术为驱动,为企业量身定制财务数智化解决方案,让财务管理变得简单、高效、合规。
行业痛点与解决方案:合思如何破局财务管理难题
痛点一:报销流程繁琐,员工垫资压力大
在传统报销模式下,员工往往需要先行垫付费用,再经过漫长的审批流程才能获得报销。这不仅增加了员工的经济负担,也影响了工作效率。合思通过聚合商旅、费控报销等全方位服务,实现了报销流程的数字化。员工只需在合思平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批、入账等流程,大大缩短了报销周期,减轻了员工垫资压力。
痛点二:财务对账耗时长,易出错
财务对账是企业财务管理中的一项重要工作,但传统对账方式往往耗时长、易出错。合思通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这不仅提高了对账效率,也降低了出错率,让财务工作更加轻松、准确。
痛点三:归档管理不规范,存在合规风险
归档管理是企业财务管理中的最后一道防线,但传统归档方式往往存在不规范、易丢失等问题。合思提供的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能。这不仅提升了档案管理效率,也降低了合规风险,让企业的财务管理更加安全、可靠。
核心功能亮点:合思产品,创新引领未来
聚合消费:全场景覆盖,一站式采购
合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,合思都能提供一站式采购服务。这不仅方便了员工的日常消费,也为企业提供了更加灵活、高效的采购方式。
费控报销:全链路数字化,费控无忧
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。从消费申请到审批、入账、归档,全程数字化管理,实现了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的报销成本,也提高了费用控制的精准度。
收付款管理:智能对账,高效收款
合思的收付款管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。无论是采购对账还是收款管理,合思都能提供高效、准确的解决方案,让企业的资金流动更加顺畅。
财务收支经营分析:智能分析,助力决策
合思的智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思能够为企业提供精准的经营决策支持,助力企业实现可持续发展。
电子会计档案:零打印,低碳运营
合思的电子会计档案管理平台,实现了零打印的目标。通过应收尽收、智能规则引擎和快速检索等功能,合思不仅提升了档案管理效率,也降低了企业的运营成本。同时,电子会计档案的广泛应用,还有助于企业实现低碳运营目标,为环境保护贡献一份力量。
用户收益:合思助力企业降本增效、合规经营
降本增效:显著提升工作效率
通过合思的无需报销解决方案,企业能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,合思还能够帮助企业节约场地、耗材成本70%,实现真正的降本增效。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思的事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,也提升了企业的社会形象。
低碳运营:助力企业实现绿色发展
合思的电子会计档案解决方案,实现了零打印的目标。这不仅降低了企业的运营成本,也减少了纸张的使用量,有助于企业实现低碳运营目标。在当前全球倡导绿色发展的背景下,合思的这一举措无疑具有深远的意义。
数据安全:多重认证,保障企业数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在数据安全日益重要的今天,合思的这一举措无疑为企业提供了更加坚实的保障。
典型场景:合思产品,应用广泛,效果显著
差旅管理:全球化智能差旅解决方案
合思商城聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供全球化智能差旅管理解决方案,让差旅管理变得更加轻松、高效。
费用控制:全链路数字化费控管理
合思费控平台通过全链路数字化费控管理,助力企业实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转和费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的费用支出,也提高了费用控制的精准度。
收支管理:智能对账,提升对账效率
合思收支管理平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的对账难题。无论是采购对账还是收款管理,合思都能提供高效、准确的解决方案,让企业的资金流动更加顺畅。
档案管理:电子会计档案,提升管理效率
合思档案平台实现了电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎和快速检索等功能。这不仅提升了档案管理效率,也降低了企业的运营成本。同时,电子会计档案的广泛应用,还有助于企业实现低碳运营目标。
客户成功案例:合思产品,口碑载道,值得信赖
动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现了300%效率提升和50%人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理变得更加高效、便捷。
徐福记:差旅成本结余,业绩提升
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的业绩表现。
中交水运规划设计院:档案管理效率显著提升
通过合思档案平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%等显著成效。企业的档案管理变得更加高效、准确。
汉威科技集团:付款进度清晰可控,对账效率提升
A股上市企业汉威科技集团通过合思收支管理平台实现了付款进度清晰可控、对账效率提升等目标。企业的资金流动变得更加顺畅,财务管理也变得更加高效、精准。
结尾:合思产品,核心价值凸显,行动号召响起
合思以创新技术和全方位服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能为企业提供有力的支持。在当前经济环境下,选择合思作为合作伙伴,无疑是企业实现财务管理数字化转型的明智之举。
立即联系合思(电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com),开启您的财务数智化之旅。合思将为您提供免费试用机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能。让有限更有效,合思与您携手共创美好未来!