预算与成本控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多棘手的痛点。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案阶段，这无疑带来了合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求。同时，数据存储安全要求过高，电子凭证难以保管且易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等数字化转型障碍，也让企业在转型之路上举步维艰。而且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重制约着企业的发展，预算与成本控制策略的有效实施也受到了极大的影响。

合思全维方案：破解行业痛点密码

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航者，针对行业痛点提供了一套全面而完善的整体解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算与成本控制策略提供了坚实的保障。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的财务流程更加高效、便捷。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，有效提升了企业的财务管理水平，优化了预算与成本控制策略。

核心功能亮点：开启高效财务之旅

合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让整个差旅申请过程方便快捷，大大提高了工作效率，有助于企业更好地实施预算与成本控制策略。

平台支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，还具备同屏比价功能。这使得员工可以选购性价比更高的出行和住宿方案，为企业节省了大量的差旅成本，是预算与成本控制策略的重要体现。

发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持，有利于预算与成本的精准控制。

自动记账功能也是一大亮点，根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务核算更加规范、准确，为企业的预算与成本控制策略提供了有力的技术支撑。

方案收益凸显：企业发展强力引擎

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，为企业的发展注入强大的动力，同时也优化了预算与成本控制策略。

在提高效率方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业实现“无需报销”后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这大大缩短了财务处理时间，提高了企业的运营效率，让企业能够更加高效地实施预算与成本控制策略。

降低成本方面，同样表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些成本的节约，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中，优化了企业的预算与成本控制策略。

在数据驱动决策支持方面，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高资源利用效率，进一步完善预算与成本控制策略。

实现合规运营也是合思解决方案的重要优势。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在合规的前提下，更好地实施预算与成本控制策略。

典型场景应用：贴合企业多元需求

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，能够满足企业的多元化需求，为企业的预算与成本控制策略提供了具体的实践路径。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。例如，合思商城可让企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大简化了差旅流程，降低了差旅成本，是预算与成本控制策略在差旅场景中的具体应用。

财务核算场景下，系统可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作。这提高了财务核算的准确性和效率，为企业的预算与成本控制提供了精确的数据支持。

档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理成本，优化了企业的预算与成本控制策略。

业财协同场景方面，通过合思平台打通多系统，实现业务数据与财务数据的互联互通。让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。例如，通过统计分析差旅数据，企业可以优化资源配置，更好地实施预算与成本控制策略。

客户成功案例：见证合思卓越实力

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越实力，也为其他企业提供了可借鉴的经验，进一步证明了合思在预算与成本控制策略方面的有效性。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效优化了企业的预算与成本控制策略。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的预算与成本控制策略提供了成功范例。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理大量低价值工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步完善了企业的预算与成本控制策略。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效降低了企业的成本，优化了预算与成本控制策略。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。如果你也想优化企业的预算与成本控制策略，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！