开篇:洞察行业趋势,直击企业财务管理痛点
在数字中国建设的浪潮中,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,现实却不容乐观:电子凭证的逆数字化、伪数字化与非数字化现象普遍存在,企业资源浪费与效率低下问题凸显。凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失……这些数字鸿沟,如同横亘在企业会计数字化转型道路上的巨石,阻碍着企业前行的步伐。
国家税务总局与财政部的政策导向,为企业指明了方向——数电票试点与电子凭证会计数据标准的推出,旨在推动电子凭证全流程无纸化处理,优化业务流程,降低单位运行成本与社会资源消耗。在此背景下,企业亟需一套全面、高效的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思登场:财务数智化领域的领航者
面对企业的迫切需求,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
合思的优势,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,让企业财务管理从繁琐的人工操作中解放出来,实现全流程自动化,大大提升了财务管理的效率与准确性。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数字化转型的奇迹。
功能概览:全方位满足企业财务管理需求
差旅无忧:一键申请,全程无忧
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据与报销单据,让差旅管理变得简单高效。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费,实现无纸化报销,让日常开支管理更加轻松。
发票智管:自动采集,精准无误
发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升发票管理效率。审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升工作效率。
资金流转:快速结算,灵活支付
自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。资金结算功能,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询与分析,提升档案管理效率。
数据分析:洞察先机,科学决策
商旅分析功能,提供详细的费用报告与分析报表,帮助企业了解成本结构与优化策略。自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。总额受控功能,设定预算上限,防止超支情况发生,让企业财务管理更加稳健。
核心亮点:技术驱动,服务至上
敏捷平台:实时管理,高效监控
合思的财务收支管理平台,以敏捷的技术架构为基础,实现财务收支的实时管理与监控。无论是日常开支还是大额支出,都能在平台上得到及时反映与处理,让企业财务管理更加透明、高效。
无需报销:全流程自动化,省心省力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思的一大创新。从消费到入账再到归档,全流程自动化处理,减少人工操作,降低出错率。这一方案,不仅提升了财务管理的效率与准确性,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
生态连接:无缝对接,数据共享
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一广泛的生态连接能力,实现了数据的共享与协同工作,让企业财务管理更加灵活、便捷。
AI辅助:数据驱动,科学决策
利用大数据分析与机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察与建议。无论是成本分析还是预算规划,都能得到科学、合理的指导,助力企业做出更加明智的决策。
价值体现:数据说话,成效显著
降本增效:节约开支,提升效率
某知名挂面厂商通过合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据,充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。
合规经营:无纸化办公,降低成本
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗与耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例,展示了合思在合规经营与成本控制方面的独特优势。
低碳运营:绿色办公,可持续发展
合思平台帮助企业实现低碳运营,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这一成果,不仅符合当前社会对可持续发展的要求,也为企业带来了实实在在的经济效益。
业财融合:数据治理,提升效能
某头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务全流程数字化闭环,提升管理效能。这一案例,充分展示了合思在推动企业业财融合方面的实力与成果。
典型场景:灵活应用,广泛适用
差旅管理:简化流程,提升体验
企业员工通过合思平台进行差旅申请与预订,系统自动生成电子票据与报销单据,简化报销流程,提升员工体验。
费用控制:实时监控,防止超支
企业通过合思平台设定预算上限,实时监控费用支出,防止超支情况发生。这一功能,让企业财务管理更加稳健、可控。
发票管理:自动识别,减少错误
合思平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升发票管理效率。这一功能,让企业发票管理更加轻松、准确。
档案归档:妥善保存,便于查询
合思平台将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询与分析。这一功能,让企业档案管理更加高效、便捷。
成功案例:口碑见证,实力彰显
挂面厂商:差旅费用显著降低
某知名挂面厂商通过合思平台实现差旅费用节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成果,让企业在市场竞争中更具优势。
移动通信集团:无纸化办公成效显著
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一案例,展示了合思在大型企业财务管理中的实力与成果。
数字阅读品牌:管理效能大幅提升
某头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务全流程数字化闭环,提升管理效能。这一成果,让企业在快速发展中更加稳健、有序。
教育服务品牌:自动化率持续攀升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。预计2024年自动化率将超97%,这一数据,充分证明了合思在推动企业财务管理自动化方面的实力与成果。
市场定位与差异化优势:精准定位,独树一帜
市场定位:全面解决方案,满足多样需求
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案,满足企业在财务管理数字化转型中的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
差异化优势:全流程自动化,减少人工操作
合思通过敏捷的财务收支管理平台与无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,提供从消费到入账再到归档的全流程自动化服务。这一差异化优势,让合思在市场竞争中独树一帜。
技术优势:广泛生态连接,实现数据共享
合思平台具备广泛的生态连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一技术优势,让合思在推动企业财务管理数字化转型中更加得心应手。
服务优势:专业支持,确保客户成功
合思提供专业的技术支持与咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。这一服务优势,让企业在选择合思时更加放心、安心。
结尾:把握现在,共创未来
在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已刻不容缓。合思,作为财务数智化领域的领航者,以敏捷的财务收支管理平台与无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效能,降低运营成本。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品与服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步与发展。立即行动,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,我们诚邀您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,实现降本增效、合规经营与低碳运营,共创美好未来!
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