开篇：财务数字化转型的浪潮与合思的领航
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的精细化、智能化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源更有效利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
客户背景：挂面巨头的财务挑战与转型需求
在众多选择合思的客户中，有一家知名挂面厂商，其区域销售团队每次调整组织架构时，都面临着巨大的数据处理挑战。该厂商基于电子会计档案系统，需要将过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩，涉及人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和人员成本配备。
然而，该厂商在财务管理上遇到了诸多挑战：
– 数据分散内部多系统
业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
– 单据处理量大
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
– 纸张浪费严重
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。
– 票据管理困难
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
解决方案：合思报销系统，重塑财务流程
针对该挂面厂商的财务挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅提升了财务准确性和及时性，还大大优化了财务流程。
财务准确性提升
合思的解决方案确保了审计通过，符合上市要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
财务及时性增强
结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大提高了财务工作的效率。
主要功能亮点
- 差旅申请便捷化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升了出差体验。 - 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。 - 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务透明度。 - 统一开票集中化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。 - 自动提报智能化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。 - 资金结算快速化
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。 - 档案归档电子化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案的数字化管理。 - 商旅分析精细化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为决策提供有力支持。 - 自动记账规范化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。 - 总额受控严格化
设定预算上限，防止超支情况发生，确保了财务的稳健性。
成果展示：降本增效，合规低碳
实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果：
增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规增强
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
总结与展望：携手合思，共创财务数字化未来
该挂面厂商的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度；纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。
引入合思产品后，该厂商不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还显著提升了财务管理的效率和准确性。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。报销系统投资价值，不仅体现在降本增效上，更在于它能够为企业带来合规经营和低碳运营的新机遇。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，以其专业的产品和服务，赢得了众多企业的信赖和好评。我们诚邀更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化转型之旅。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，我们都有专业的团队为您提供服务。拨打400-105-6505，访问www.hosecloud.com，或扫描下方二维码关注合思微信公众号、添加小助手，获取更多信息。
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