引言：世界500强教育品牌的财务革新之路
在数字化浪潮席卷全球的今天，即便是世界500强旗下的教育服务品牌，也面临着财务管理的重重挑战。该品牌业务广泛，财务系统众多且独立运行，数据孤岛现象严重，结构化数据提取困难重重。实物存档不仅占据了大量物理空间，还需专人管理，成本高昂；纸质档案录入耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，查找困难，档案资产利用率低下。
面对这些痛点，合思财务收支管理平台以其敏捷的财务收支管理能力，为该品牌量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，电子档案管理等一系列功能，成功破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化的最后一块拼图。
业务背景与现状：多系统独立运行的困境
多系统并行 数据孤岛凸显
该教育服务品牌业务遍布全国，财务系统复杂多样，各系统间相互独立，数据无法互通。这种多系统并行运行的现状，导致结构化数据提取困难，财务人员不得不花费大量时间在数据整理与核对上，效率低下。
实物存档成本高 档案利用率低
实物存档不仅占据了大量宝贵的物理空间，还需要专人进行管理，成本高昂。同时，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，查找困难，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。
纸质档案录入耗时易错 财务管理压力大
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时费力，还容易出错。财务人员需要在海量纸质档案中寻找所需信息，效率低下且容易出错，给财务管理带来了巨大压力。
解决方案：合思全生命周期电子化会计档案管理
广泛连接异构系统 档案应收尽收
合思财务收支管理平台通过自动封装接口数40种+，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。无论是电子档案、自研OA系统，还是金蝶EAS等财务软件，都能轻松接入，档案应收尽收，为后续的电子化处理打下坚实基础。
自动归档与智能组单 提升管理效率
平台支持自动归档与智能组单功能，能够根据预设规则自动将档案进行分类、组单，并进行四性检测，确保档案的完整性与准确性。同时，电子档案管理与实物档案管理相结合，实现档案的全生命周期管理。
强大规则引擎 自定义搭建灵活高效
合思平台内置强大的规则引擎，支持自定义搭建。企业可以根据自身需求，灵活设置档案归档、借阅、移交等规则，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，让财务档案更加“轻量”。
实施过程与步骤：逐步实现财务数字化
档案数据来源多样 接口传输便捷
合思平台支持多种档案数据来源，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA系统、金蝶EAS财务软件以及实物档案等。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，实现档案数据的快速传输与归档。
自动归档流程顺畅 档案管理规范
在档案数据传输至平台后，系统将自动进行归档处理，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等环节。整个流程顺畅高效，确保档案管理的规范性与准确性。
会计类档案管理全面 覆盖广泛
合思平台对会计类档案的管理范围广泛，包括内部凭证、订单、会计账薄、财务会计报告、应付采购单、审批单据、进项报销单、销项应收单、其他会计档案等；外部纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票、影像文件、财政电子票据、电子客票、电子行程单、合同等也一应俱全。
取得的成果与效益：财务数字化成效显著
年均60万+会计凭证线上管理 效率大幅提升
通过合思平台的实施，该教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
财务数据自动化率达91%以上 管理效能飞跃
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上的显著成效。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现了质的飞跃。
物理存储空间与维护成本大幅节约 经济效益显著
财务会计档案电子化改造后，该企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本需要大量物理空间存放的纸质档案，如今只需在云端进行存储与管理，既节省了空间又降低了成本。
客户信心满满 2024年自动化率目标97%以上
企业财务相关负责人表示，对合思平台的解决方案非常满意，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上的目标。这一目标的实现，将进一步提升企业的财务管理水平与市场竞争力。
客户评价与反馈：认可与满意并存
财务数据自动化率大幅提升 管理效能显著增强
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上的显著提升。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能得到了显著增强。
物理存储与维护成本大幅降低 经济效益凸显
财务会计档案电子化改造后，该企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本需要投入大量人力物力进行管理的纸质档案，如今只需在云端进行简单操作即可完成管理任务，经济效益凸显。
财务共享中心引领企业数字化运营 未来可期
企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，未来可期。
报销系统投资价值：合思引领财务数字化新风尚
在财务数字化转型的浪潮中，报销系统作为企业财务管理的重要组成部分，其投资价值日益凸显。合思财务收支管理平台以其敏捷的财务收支管理能力、全生命周期的电子化会计档案管理方案以及强大的规则引擎等功能，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
报销系统投资价值一：提升财务管理效率
合思平台通过自动归档、智能组单等功能，大幅提升了财务管理的效率。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的录入与整理上，而是可以将更多精力投入到数据分析与决策支持等更高价值的工作中。
报销系统投资价值二：降低财务管理成本
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，合思平台还支持多语言支持、安全隐私保护等功能，确保企业数据的安全与合规性，进一步降低了企业的财务管理成本。
报销系统投资价值三：增强企业市场竞争力
通过实施合思财务收支管理平台，企业实现了财务数据的自动化处理与高效管理。这不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。在激烈的市场竞争中，拥有高效、便捷的财务管理系统的企业将更具优势。
报销系统投资价值四：推动企业数字化转型
合思平台作为企业数字化转型的重要工具之一，不仅解决了企业在财务管理方面的痛点与难点，还推动了企业整体数字化转型的进程。通过实施合思平台，企业可以逐步实现业务流程的数字化、智能化管理，提升企业的整体运营效率与市场竞争力。
立即行动：免费试用合思财务收支管理平台
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了抓住数字化转型的机遇，提升企业的财务管理水平与市场竞争力，我们诚挚邀请您立即行动起来，免费试用合思财务收支管理平台。通过亲身体验平台的各项功能与服务，您将深刻感受到报销系统投资价值的巨大潜力与无限可能。让我们携手共进，共同开启财务数字化新纪元！
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