在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,业务流、发票流和资金流难以合一的问题日益凸显。对公业务处理繁琐,进、销项发票管理复杂,这不仅影响了企业的运营效率,还对决策的准确性造成了干扰。
传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,时刻控制费用合规,事后还要确认预算占用情况,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时,也面临着数据不及时、不准确的问题,导致业财融合和精细化管理难以实现。
此外,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间的数据无法连通。这使得企业在成本预算管控方面缺乏有效的手段,难以合理规划资金计划,容易出现多付、漏付等情况,成本精细化核算效率低下。预算管理与报销问题成为了企业发展的绊脚石。
全景蓝图:合思一站式财务数智化方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的综合性和全面性解决方案,为企业解决财务难题带来了曙光。
合思构建了广泛连接的生态系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。在预算管理与报销方面,企业能够更清晰地把握自身的财务状况。
同时,合思打造了收支管理全场景覆盖方案。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
核心利刃:合思产品功能亮点
合思旗下的各款产品,在预算管理与报销等方面都有着独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业在预算管理与报销过程中的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业在差旅预算管理与报销方面实现成本节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算管理与报销相关的档案管理方面,能够大幅减少人力和物力的投入。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,有效提升了企业在预算管理与报销过程中的资金管理能力。
显著成效:使用合思产品的收益
使用合思产品后,企业在效率、成本、管理等方面都获得了显著的收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在预算管理与报销方面能够节省大量的时间和成本,提高工作效率。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算管理与报销方面,为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于与预算管理与报销相关的档案处理,大大提高了效率。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地进行预算管理与报销的决策。
多元场景:合思产品的广泛应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购等,都能在合思的平台上得到有效的管理,在预算管理与报销方面提供了全面的支持。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在各种业务活动中的预算管理与报销都能够与财务系统紧密结合,实现业财融合。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在预算管理与报销方面,为老板提供了更全面、准确的财务信息。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在预算管理与报销工作中,让财务人员更加轻松、高效。
标杆见证:合思典型客户成功案例
众多知名企业选择合思,并且取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在预算管理与报销方面为动力源带来了巨大的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。这在预算管理与报销相关的档案处理上,为企业节省了大量资源。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的运营和决策能力。在预算管理与报销方面,更好地支持了企业的发展。
徐福记使用合思商城后,实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。在预算管理与报销方面,为企业带来了明显的成本控制效果。
在当前经济环境下,企业对预算管理与报销的要求越来越高。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障产品的安全性和可靠性。
如果您正在为预算管理与报销问题而烦恼,不妨选择合思产品,开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用产品的机会,欢迎大家拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启体验。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/