开篇:数字浪潮下的财务转型之痛
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,传统财务管理模式的繁琐流程、低效操作以及高昂成本,让众多企业在转型之路上步履维艰。报销流程冗长、费用控制乏力、数据孤岛现象严重……这些问题不仅制约了企业的发展速度,更增加了企业的运营成本。
正是在这样的背景下,合思,这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,以其创新的数字报销解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,让财务管理变得更加高效、透明、合规。
目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化转型的新征程。
行业痛点与挑战:数字报销解决方案的迫切需求
财务管理之困:繁琐流程与低效操作
在传统财务管理模式下,企业常常面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等问题。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力;财务人员则需要花费大量时间进行审核、入账、归档,工作负担沉重。此外,由于数据分散在各个系统中,难以形成有效的数据分析和决策支持,导致企业管理效率低下,成本增加。
数字化转型:破局之路
面对这些挑战,数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。通过引入先进的数字报销解决方案,企业可以实现报销流程的自动化、费用控制的智能化以及数据的集中化管理,从而大幅提升财务管理效率,降低运营成本。
合思正是这样一位破局者。其创新的数字报销解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决上述痛点,实现财务管理的智能化和自动化。
产品简介:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思的聚合商旅服务,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。员工只需在线提交差旅申请,即可自动流转至审批流程,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
费控报销:智能化费用控制新方案
合思的费控报销服务,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时,系统支持自动审核对账、统一开票、资金结算等功能,大幅提高报销效率,减少人工操作。
收付款管理:自动化资金流转新机制
合思的收付款管理服务,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现资金流转的自动化。同时,系统还支持自动提报报销单、自动记账等功能,对接主流财务软件,让财务管理变得更加轻松。
财务收支经营分析:数据驱动决策新引擎
合思的财务收支经营分析服务,通过深入挖掘财务数据,为企业提供全面的财务分析报告。商旅分析、费用分析等功能,帮助企业优化差旅管理、控制费用支出,实现数据驱动的决策支持。
电子会计档案:无纸化档案管理新模式
合思的电子会计档案服务,支持发票采集、自动匹配业务数据等功能,实现会计档案的电子化管理。这不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率和准确性。
产品使命与愿景:让未来财务用合思
使命:让有限更有效
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过财务数智化服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业不断变化的需求。
愿景:企业财务数字化转型首选伙伴
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴。通过不断创新和优化产品和服务,合思致力于推动企业财务管理的智能化和自动化。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同迎接财务数字化转型的新挑战。
模块功能概述:数字报销解决方案的精细化运作
差旅申请:在线提交,自动流转
合思的差旅申请模块,支持员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程。这不仅简化了申请流程,还提高了审批效率,让员工能够更快地获得出差批准。
商旅线上订购:聚合资源,一键订购
通过聚合多维度供应链资源,合思的商旅线上订购模块实现了线上商城订购的便捷体验。员工只需一键操作,即可完成机票、酒店、用车等预订,无需再为繁琐的订购流程而烦恼。
审核对账:自动审核,高效对账
合思的审核对账模块,通过自动审核对账功能,大幅提高了对账效率。系统能够自动匹配报销单与发票信息,减少人工核对的工作量,确保对账的准确性和及时性。
统一开票:简化流程,提高效率
支持统一开票功能,是合思数字报销解决方案的一大亮点。系统能够自动汇总发票信息,生成统一的开票申请,简化发票管理流程,提高开票效率。
资金结算:单据驱动,自动付款
合思的资金结算模块,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金流转的自动化。这不仅提高了付款效率,还减少了人工操作的风险,确保资金安全。
自动提报与记账:减少人工,提升效率
系统支持自动提报报销单和自动记账功能,对接主流财务软件,实现自动化记账。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了记账的准确性和及时性。
商旅分析与发票采集:数据驱动,优化管理
提供商旅数据分析和发票采集功能,是合思数字报销解决方案的又一特色。通过深入挖掘商旅数据,企业可以优化差旅管理;通过发票采集功能,系统能够自动匹配业务数据,提高发票管理的效率和准确性。
功能亮点与创新:数字报销解决方案的差异化优势
无需报销:消费-入账-归档一体化
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,实现了消费、入账、归档的一体化流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,系统自动完成报销流程,大大提升了工作体验。
全场景聚合消费生态:覆盖全场景,满足多元化需求
合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。无论员工身处何地,都能享受到便捷的消费体验。
开放的业财连接生态:数据连通,实现业财融合
合思的开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通和共享。这不仅提高了数据的使用效率,还促进了业财融合,为企业决策提供了有力支持。
PaaS平台:个性化定制,满足企业独特需求
合思的PaaS平台,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业个性化定制。企业可以根据自身需求,灵活调整系统功能,实现财务管理的独特需求。
产品优势:数字报销解决方案的显著成效
降低员工报销耗时:自动化流程,提升效率
通过自动化流程,合思的数字报销解决方案大幅降低了员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在线提交申请,系统即可自动完成后续流程。
减少财务入账归档时间:系统自动处理,减轻负担
系统自动生成记账凭证,自动归档,减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中,提升工作效率。
节约场地耗材成本:无纸化办公,绿色环保
实现无纸化办公,是合思数字报销解决方案的又一优势。通过电子会计档案服务,企业可以节约场地和耗材成本,同时实现绿色环保的办公理念。
提高业财流程数字化程度:数字化管理,提升效率
业财流程数字化程度达到95%,是合思数字报销解决方案的显著成效。通过数字化管理,企业可以大幅提升管理效率,降低运营成本。
确保数据安全合规:安全认证,保障数据安全
通过SOC1、SOC2安全认证,合思的数字报销解决方案确保了数据的安全合规。企业可以放心使用系统,无需担心数据泄露等安全问题。
目标用户与应用场景:数字报销解决方案的广泛适用性
目标用户:企事业单位、财务人员、业务人员
合思的数字报销解决方案,适用于企事业单位、财务人员、业务人员等广泛用户群体。无论是大型企业还是中小企业,无论是财务人员还是业务人员,都能从合思的解决方案中受益。
应用场景:差旅管理、费用控制、收付款管理等
差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,是合思数字报销解决方案的主要应用场景。通过在这些场景中的应用,企业可以实现财务管理的全面数字化,提高管理效率。
企事业单位:全面数字化,提升管理效率
通过合思的数字报销解决方案,企事业单位可以实现财务管理的全面数字化。从差旅申请到费用报销,从收付款管理到财务收支经营分析,系统都能提供全方位的支持,帮助企业提升管理效率。
财务人员:自动化流程,减轻工作负担
对于财务人员而言,合思的数字报销解决方案意味着自动化流程和减轻工作负担。系统能够自动完成报销审核、入账、归档等流程,让财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
业务人员:无需垫资开票,提升工作体验
业务人员是合思数字报销解决方案的直接受益者。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,系统自动完成报销流程,让业务人员能够更加专注于业务工作,提升工作体验。
成功案例与客户评价:数字报销解决方案的实效见证
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过使用合思的数字报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,大大提升了工作效率和员工满意度。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思解决方案在费用控制方面的显著成效,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过使用合思的档案产品,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这不仅提高了档案管理效率,还为企业节约了大量成本。
客户评价:智能化自动化,提升管理效率
众多客户对合思的数字报销解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的产品帮助企业实现了财务管理的智能化和自动化,提高了管理效率,降低了成本。同时,合思的服务团队也提供了及时、专业的支持,让企业能够更加放心地使用系统。
结尾:选择合思,共赴财务数字化转型新征程
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思的数字报销解决方案,企业可以实现财务管理的全面数字化,提高管理效率,降低成本。合思的产品具有无需报销、全场景聚合消费、开放的业财连接等创新功能,满足企业不断变化的需求。
选择合思,就是选择了一位值得信赖的财务数字化转型伙伴。让未来财务用合思,让有限更有效。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的数字报销解决方案,共同推动财务数字化转型的新征程!