在数字化浪潮汹涌的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅报销流程这一关键环节,合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正引领着一场财务管理的革命。本文将以动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何助力企业优化差旅报销流程,实现财务数字化转型。
动力源科技:差旅报销流程挑战下的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在差旅报销流程上遇到了前所未有的挑战。传统财务管理方式难以满足复杂多变的需求,差旅报销流程繁琐、效率低下,成本难以控制,成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一套能够优化差旅报销流程、实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
合思妙手:重塑差旅报销流程新生态
面对动力源的挑战,合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。这一方案不仅优化了差旅报销流程,更实现了财务管理的全面升级。
智慧风控:差旅报销流程合规新保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅报销流程中,每一笔支出都经过严格审核,确保合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了员工对差旅报销流程的信任度。
全链路数字化:差旅报销流程无缝衔接
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅报销流程中,员工只需通过合思商城进行线上订购,或使用易商卡进行线下消费,即可轻松完成差旅报销流程,大大提升了报销效率。
合思商城:差旅报销流程比价新利器
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销流程中,员工可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。这不仅降低了差旅成本,也提升了员工的差旅体验。
合思档案:差旅报销流程归档新选择
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销流程中,所有报销单据和凭证均可通过合思档案进行电子化归档,方便企业随时查阅和审计。这不仅提升了档案管理效率,也降低了企业的纸质档案管理成本。
动力源蜕变:差旅报销流程优化成果斐然
在实施合思解决方案后,动力源在差旅报销流程上取得了显著成果。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在管理优化和数字化转型上。
效率飙升:差旅报销流程周期大幅缩短
动力源的企业报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,财务部门也能够更加高效地处理报销事务,提升了整体工作效率。
成本锐减:差旅报销流程开支显著降低
通过合思的解决方案,动力源在差旅报销流程上的人员成本节约了50%。这得益于合思商城的比价功能和易商卡的便捷使用,使得企业在差旅消费上更加精打细算。同时,全链路数字化费控管理也降低了企业的财务管理成本。
管理升级:差旅报销流程数字化转型新高度
动力源的财务数字化转型取得了显著成效。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了差旅报销流程的精细化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思展望:差旅报销流程未来新蓝图
合思的无需报销解决方案在动力源的成功应用,不仅验证了其在优化差旅报销流程上的有效性,也展现了其在未来财务数字化转型中的广阔前景。
降本增效:差旅报销流程新价值
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅报销流程上,合思的解决方案不仅降低了企业的直接成本,还通过提升效率和优化管理,为企业创造了更多的间接价值。
合规经营:差旅报销流程新保障
在当前经济环境下,合规经营成为企业发展的重要保障。合思的无需报销解决方案通过严格的风控体系和全链路数字化费控管理,确保了企业在差旅报销流程上的合规性。这不仅降低了企业的法律风险,也提升了企业的社会形象。
低碳运营:差旅报销流程新趋势
随着全球对环保和可持续发展的关注日益增强,低碳运营成为企业发展的新趋势。合思的解决方案通过电子化归档和数字化管理,降低了企业的纸质档案管理成本,也减少了因纸质档案而产生的碳排放。这符合企业低碳运营的发展趋势,也为企业赢得了更多的社会赞誉。
携手合思:开启差旅报销流程免费试用新篇章
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了差旅报销流程的优化和财务数字化转型。动力源科技股份有限公司的成功案例只是其中的一个缩影。
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