合思财务数智化平台:移动报销申请功能引领企业降本增效新潮流

合思财务数智化平台:移动报销申请功能引领企业降本增效新潮流

开篇:财务数智化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化浪潮的汹涌而至,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

行业痛点:传统财务管理的困境

企业在财务数智化转型过程中,往往遭遇报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据分散、合规风险高等诸多痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。

传统报销流程依赖人工操作,效率低下且易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核,耗时耗力。费用控制方面,人工审核和预算控制存在滞后性,难以实时监控费用支出,导致超支现象频发。财务数据分散在不同系统中,难以进行有效整合和综合分析,使得管理层难以获取准确、及时的财务信息。此外,人工判断消费方案合规性存在主观性,容易引发合规风险,给企业带来不必要的损失。

解决方案:移动报销申请功能引领变革

合思深刻洞察企业财务数智化转型的痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。其中,移动报销申请功能作为平台的核心亮点之一,正引领着企业财务管理模式的深刻变革。

移动报销申请功能,依托合思广泛连接的生态,与多家银行、消费平台、财务系统等建立深度连接,实现数据的互联互通。员工只需通过手机APP或网页端,即可随时随地提交报销申请,上传电子发票,系统自动进行合规性检查,大大缩短了报销周期。同时,财务人员可通过移动端实时审核报销单,提高工作效率,减少人为错误。

功能亮点:移动报销申请功能的独特优势

聚合商旅:一站式差旅服务新体验

移动报销申请功能不仅简化了报销流程,还通过聚合商旅服务,为企业提供了一站式差旅解决方案。员工在出差前,可通过平台预订机票、酒店、火车票等,系统自动关联费用,实现消费即合规,采购即报销。出差结束后,员工只需提交报销申请,系统自动汇总费用,生成报销单,大大减轻了员工的报销负担。

费控报销:全流程数字化管理新高度

移动报销申请功能实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工提交报销申请后,系统自动进行预算控制、合规性检查,确保每一笔费用都在预算范围内,且符合公司规定。财务人员审核通过后,系统自动生成会计凭证,完成记账和归档,大大提高了财务工作效率。

收付款管理:连接型采购对账新模式

移动报销申请功能还连接了采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可通过平台实时查看采购进度、付款情况,确保资金安全,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:智能化决策支持新工具

移动报销申请功能背后的智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可通过平台实时查看财务收支情况,分析费用构成,优化预算分配,为管理层提供有力的决策支持。

电子会计档案:合规归档新选择

移动报销申请功能还支持电子会计档案的生成和归档。系统通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,大大节约了场地和耗材成本。

用户收益:移动报销申请功能带来的显著变化

通过使用合思平台的移动报销申请功能,企业实现了显著的降本增效和合规经营效果。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约了大量的人力和时间成本。同时,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,确保了企业财务管理的准确性和合规性。

以动力源为例,通过使用合思平台的移动报销申请功能,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记则在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了移动报销申请功能的有效性和实用性。

典型场景:移动报销申请功能的广泛应用

移动报销申请功能适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐管理、员工福利、企业购等。在差旅管理方面,平台聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅、携程商旅等多家商旅平台,提供一站式差旅服务。员工出差前,可通过平台预订机票、酒店等,系统自动关联费用,实现消费即合规。

在用餐管理方面,平台连接了美团等用餐平台,实现用餐费用的合规管理和自动报销。员工用餐后,只需通过平台提交用餐费用报销申请,系统自动进行合规性检查,大大简化了报销流程。

在员工福利方面,平台提供了员工福利商城,满足员工多样化的福利需求。员工可通过平台选购心仪的福利商品,系统自动进行费用结算和报销,提高了员工的满意度和归属感。

在企业购方面,平台聚合了京东等电商平台,实现企业采购的数字化管理。企业可通过平台在线选购办公用品、设备等,系统自动进行预算控制和合规性检查,确保采购过程的透明和高效。

客户成功案例:移动报销申请功能的实践证明

动力源和徐福记等客户的成功案例,进一步证明了移动报销申请功能的有效性和实用性。动力源通过使用合思平台的移动报销申请功能,实现了显著的降本增效效果,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。徐福记则在使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,实现了年度内结余100万的佳绩。

这些成功案例不仅展示了移动报销申请功能的强大功能,也为企业提供了宝贵的经验和借鉴。越来越多的企业开始认识到财务数智化转型的重要性,纷纷选择合思平台的移动报销申请功能,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。移动报销申请功能作为合思平台的核心亮点之一,正引领着企业财务管理模式的深刻变革。

我们诚邀广大企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。通过使用合思平台的移动报销申请功能,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。

立即行动,开启您的财务数智化之旅!拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思平台移动报销申请功能的详细信息。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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