合思费控:移动报销申请功能引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:移动报销申请功能引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:透视财务数字化转型的迷雾

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过创新技术,为企业打造高效、透明的财务管理体系。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,深度融合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

移动报销申请功能,作为合思费控解决方案中的明星产品,正以其便捷性、高效性和智能化,引领企业财务报销进入新时代。

企业财务数字化转型的痛点剖析

痛点一:多系统集成之困

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成难的问题。不同系统间的数据壁垒,导致信息流通不畅,操作体验大打折扣。以动力源为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务管理的效率。

痛点二:手工报销之累

手工报销不仅效率低下,而且容易出错。汉威科技便曾面临支出散落多系统,预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

痛点三:数据分散之忧

数据分散不透明,使得企业难以实时掌握财务状况,做出精准决策。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增后,财务稽核做账压力倍增,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了数据分散的问题。

痛点四:费用管控之难

费用管控难落地,是企业财务数字化转型中的另一大痛点。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都严重制约了企业财务管理水平的提升。

合思费控解决方案:破局之道

破局一:多系统集成,打破数据孤岛

合思费控解决方案通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源案例中,合思助力其打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现了数据互通,操作体验全面革新。

移动报销申请功能在此过程中发挥了重要作用。员工只需通过手机即可提交报销申请,系统自动同步各部门负责人待审批信息,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

破局二:无需报销,重塑商旅出行流程

合思费控解决方案的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在汉威科技案例中,合思的无需报销功能助力其实现了预算管控整合第三方管控逻辑,跨系统预算管理成为可能。对公付款合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证更是提升了财务工作效率。

破局三:智能验真查重,提升发票管理效率

合思费控解决方案的智能验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

在派克新材案例中,合思的智能验真查重功能助力其实现了系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。

破局四:银企直联,实时掌握财务动态

合思费控解决方案的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在江西中机案例中,合思的银企直联功能助力其实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

核心功能与优势:移动报销申请功能的璀璨光芒

多系统集成:无缝对接,效率倍增

合思费控解决方案的多系统集成功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的无缝对接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动报销申请功能在此过程中,更是让员工随时随地提交报销申请成为可能,大大提升了工作效率。

无需报销:消费即合规,幸福满溢

无需报销功能,是合思费控解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动报销申请功能让这一流程更加便捷高效,员工幸福感倍增。

智能验真查重:精准高效,省时省力

智能验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种操作。移动报销申请功能结合智能验真查重,让员工在提交报销申请时即可完成发票的验真查重工作,大大节省了时间成本。

银企直联:实时掌控,安全无忧

银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。移动报销申请功能结合银企直联,让员工在提交报销申请后即可实时查看付款进度,安全无忧。

应用场景与案例:移动报销申请功能的广泛实践

动力源:全面革新,效率飙升

在动力源案例中,合思费控解决方案的移动报销申请功能助力其实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务核算,效率飞跃

汉威科技在应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。移动报销申请功能在此过程中发挥了重要作用,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

派克新材:报销效率,质的飞跃

派克新材在应用合思费控解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。移动报销申请功能让员工随时随地提交报销申请成为可能,大大提升了报销效率。

江西中机:报销效率,显著提升

江西中机在应用合思费控解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。移动报销申请功能让员工在出差或外出时也能轻松提交报销申请,不再受时间和地点的限制。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思费控解决方案以其创新的技术和广泛连接能力,助力企业实现财务数字化转型。移动报销申请功能作为其中的明星产品,正以其便捷性、高效性和智能化,引领企业财务报销进入新时代。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,都选择了合思费控解决方案,并取得了显著的成效。他们纷纷表示,合思费控系统上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

在当前经济环境下,企业财务管理水平的提升显得尤为重要。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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