开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是向着更加智能、高效、合规的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思,一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的技术实力和深厚的行业积累,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
行业痛点:传统财务模式的困境与挑战
在传统财务模式下,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等诸多问题。特别是对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,这些问题更是如同枷锁一般,束缚着企业的发展步伐。
多系统操作体验差、手工录入合规难,成为了员工和财务人员共同的痛点。申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重更是需要耗费大量时间和精力。假票、错票、重票情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业的财务管理陷入了被动局面。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理效率低下。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务管理雪上加霜。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。公司组织架构的迅速扩展,更是让管理程度不一致的问题愈发凸显。
解决方案:移动报销申请功能——重塑财务流程新体验
面对传统财务模式的种种困境,合思以其无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。移动报销申请功能,作为合思解决方案中的一大亮点,更是以其便捷性、高效性和合规性,赢得了众多企业的青睐。
智能集成:一站式财务管理新平台
合思通过其独特的移动报销申请功能,整合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工只需通过手机或电脑,即可随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
移动报销申请功能,不仅简化了报销流程,更提高了报销效率。员工在提交报销申请时,系统会自动关联相关申请单和差标,确保消费合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了财务人员的时间和精力。
高效审批:审批有据,费控更合规
移动报销申请功能,让审批过程变得更加高效和透明。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
财务人员在审批报销申请时,无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。系统会自动进行发票验真、查重,确保报销数据的真实性和合规性。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
统一结算:结算更统一,资金更安全
移动报销申请功能,还实现了结算的统一和资金的集中管理。系统会自动汇总所有报销申请,生成统一的结算单,方便财务人员进行资金支付和核算。同时,系统还支持多种支付方式,如银行转账、支付宝、微信等,满足企业多样化的支付需求。
通过移动报销申请功能,企业可以实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅和安全。
核心功能亮点:移动报销申请功能的独特魅力
合思的移动报销申请功能,不仅具备上述智能集成、高效审批、统一结算等核心功能,还拥有多种独特魅力,让企业的财务管理更加轻松和高效。
免垫资免开票:消费即合规
在移动报销申请功能的支持下,业务人员因公消费可以实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,不仅减轻了业务人员的经济负担,更提高了报销的合规性和效率。
系统连接能力强:打破数据壁垒
移动报销申请功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。让企业的财务管理更加智能化和高效化。
审批有依据:费控更合规
在移动报销申请功能的支持下,财务审批有了更加坚实的依据。系统会自动关联相关申请单和差标,确保消费合规。同时,系统还会对报销数据进行实时监控和分析,及时发现并纠正不合规的报销行为。这一功能,让企业的费控更加合规和有效。
用户收益:移动报销申请功能带来的多重价值
通过合思的移动报销申请功能,企业能够实现报销周期缩短、报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升等多重收益。
报销周期缩短:效率提升显著
员工报销周期普遍从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一改变,不仅让员工感受到了报销的便捷和高效,更提高了员工的工作满意度和忠诚度。
报销效率提升:流程更加顺畅
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据变化,充分证明了移动报销申请功能在提升报销效率方面的卓越表现。
财务核算效率提升:数据更加准确
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一功能的实现,让企业的财务核算更加准确和高效。财务人员可以更加专注于财务分析和预算规划等更有价值的工作。
财务付款效率提升:资金流转更加顺畅
财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。这一功能的实现,让企业的资金流转更加顺畅和安全。财务人员可以更加及时地支付款项,满足企业的资金需求。
典型场景:移动报销申请功能的广泛应用
合思的移动报销申请功能,适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
个人报销:简化流程,提升体验
在个人报销场景中,移动报销申请功能简化了报销流程,提升了使用体验。员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统会自动关联相关申请单和差标,确保消费合规。财务人员则可以通过系统统一对账和审批,大大节省了时间和精力。
商旅出行:免垫资免开票,消费即合规
在商旅出行场景中,移动报销申请功能实现了因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账和审批,让商旅出行的报销更加便捷和高效。
对公付款:合同管理台账,实时统计进度
在对公付款场景中,移动报销申请功能提供了合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度。这一功能,让企业的对公付款更加透明和可控。
费用标准:细化管理,提高精度
在费用标准场景中,移动报销申请功能细化了费用管理颗粒度,提高了管理精度。企业可以根据自身需求设置不同的费用标准和审批流程,确保报销的合规性和有效性。
预算管控:前置管控,防止失控
在预算管控场景中,移动报销申请功能实现了预算管控前置。系统会自动监控和分析报销数据,及时发现并纠正超出预算的报销行为。这一功能,有效防止了费用管控失控的情况发生。
报表分析:综合分析,决策高效
在报表分析场景中,移动报销申请功能提供了综合分析报表功能。通过报表分析,企业可以及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。
系统集成:广泛连接,告别人工录入
在系统集成场景中,移动报销申请功能广泛连接多系统,告别人工录入。系统支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同。这一功能,让企业的财务管理更加智能化和高效化。
客户成功案例:移动报销申请功能的实践验证
合思已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型,其中移动报销申请功能发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的移动报销申请功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一改变,让企业的财务管理更加高效和合规。
汉威科技集团股份有限公司:财务效率全面提升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的移动报销申请功能后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。这一功能的实现,让企业的财务管理更加智能化和高效化。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思的移动报销申请功能后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据变化,充分证明了移动报销申请功能在提升报销效率方面的卓越表现。
结尾:加入合思,共创财务数智化新未来
合思以其专业的财务数智化解决方案,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。移动报销申请功能,作为合思解决方案中的一大亮点,更是以其便捷性、高效性和合规性,赢得了众多企业的青睐。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求愈发迫切。合思的移动报销申请功能,不仅能够帮助企业解决传统财务模式下的种种困境和挑战,更能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
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