开篇：财务数智化浪潮下的便捷报销新机遇
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日铁路旅客运输领域、2024年12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证改革步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统报销模式下，会计凭证接收难、入账难、归档难的问题如影随形，纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大，成为企业财务管理的痛点。在便捷报销流程的需求日益迫切的当下，合思档案应运而生，通过全链路无纸化解决方案，助力企业实现电子凭证从开具到归档的全流程数字化管理，推动财务数智化转型，让便捷报销流程不再是梦想。
行业痛点：传统报销流程的“绊脚石”
档案归档：繁琐低效的“噩梦”
在财务档案管理中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，便捷报销流程在传统模式下难以实现。
成本高昂：企业发展的“负担”
COMMUNE幻师也面临着类似困境，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。数字阅读和知识服务行业同样如此，财务月均处理500 +单据，原始凭证&财务凭证需要手动整理并组卷，企业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，仓储成本高昂且浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，海量纸质文件，对审计、税务局、统计局查找资料造成一定困扰，便捷报销流程在成本的重压下举步维艰。
数据散落：信息利用的“瓶颈”
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理，存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这种模式下，便捷报销流程因数据的不集中而难以高效推进。
解决方案概述：便捷报销流程的“助推器”
统一存储：打破数据“孤岛”
合思档案通过统一存储功能，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这一举措为便捷报销流程提供了坚实的基础，让企业的财务数据不再分散，便于集中管理和高效利用。
业务证据链完整：构建业财“桥梁”
会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得便捷报销流程有了清晰的业务逻辑支撑，财务人员能够更准确地了解业务背景，提高报销处理的准确性和效率。
数据共享，一站式查阅：开启便捷“通道”
以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。无论是财务人员还是业务人员，都能快速找到所需信息，为便捷报销流程提供了有力的支持，大大缩短了报销周期。
银行回单无纸化：实现降本“增效”
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这一功能不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率，为便捷报销流程的顺畅运行提供了保障。
核心功能亮点：便捷报销流程的“法宝”
便捷调阅不打印，混序归集免组装：报销流程“加速度”
支持电子会计档案的便捷调阅和混序归集，无需打印和组装。财务人员无需再为打印和组装纸质档案而耗费时间和精力，能够快速处理报销申请，让便捷报销流程的速度大幅提升。
电子会计档案全生命周期管理：全程“护航”
包括采集、制、管、用四个环节，实现全流程数字化管理。从报销凭证的采集到最终的使用，每一个环节都有严格的管理和控制，确保报销流程的合规性和准确性，为便捷报销流程全程“护航”。
智能采集：信息获取“自动化”
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集。智能采集功能能够自动获取报销所需的信息，减少了人工录入的工作量和错误率，让便捷报销流程更加智能化。
预归档服务：归档效率“大提升”
集成服务、规则引擎、元数据服务等，提升归档效率。预归档服务能够提前对报销凭证进行整理和分类，为正式归档做好准备，大大缩短了归档时间，提高了便捷报销流程的整体效率。
用户收益：便捷报销流程带来的“惊喜”
好想你健康食品股份有限公司：成本与效率的“双赢”
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。便捷报销流程让企业的财务管理工作更加高效，成本得到了有效控制，实现了成本与效率的“双赢”。
COMMUNE幻师：成本与效率的“飞跃”
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。便捷报销流程为COMMUNE幻师带来了巨大的经济效益，报销效率的大幅提升也让员工的工作体验得到了改善。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：效率与合规的“保障”
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。便捷报销流程不仅提高了工作效率，还确保了档案的合规性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
数字阅读和知识服务行业：成本与时间的“优化”
仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。便捷报销流程让数字阅读和知识服务行业在成本和时间上得到了极大的优化，提高了企业的竞争力。
典型场景：便捷报销流程的“舞台”
食品行业：好想你的“数字化变革”
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现财务档案的数字化管理，提升归档和查询效率。在食品行业，便捷报销流程让企业的财务管理更加规范和高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的“无纸化实践”
COMMUNE幻师通过合思档案实现无纸化管理，降低档案管理成本，提升报销效率。餐酒吧行业的便捷报销流程实践，为行业内的其他企业提供了借鉴，推动了行业的数字化发展。
餐饮连锁行业：云海肴的“降本增效之路”
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。在餐饮连锁行业，便捷报销流程让企业的运营更加高效，成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
家居行业：金牌橱柜的“智能化管理”
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案数据的智能化管理，提高工作效率和准确性。家居行业的便捷报销流程智能化管理，提升了企业的管理水平，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户成功案例：便捷报销流程的“见证”
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业领先企业通过使用合思档案，成功实现财务数智化转型，提升档案管理效率和合规性。这些成功案例见证了便捷报销流程在企业财务管理中的重要作用，也为更多企业提供了信心和动力。
结尾：开启便捷报销流程的“新征程”
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力7000 +付费企业、300万 +未来财务人实现财务数智化转型。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，便捷报销流程成为企业提升竞争力的重要手段。立即行动，开启您的财务数智化之旅！现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验便捷报销流程带来的高效与便捷。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，赶快行动吧！
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