启幕：便捷报销流程重塑企业效率新标杆
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的业务需求与全球化市场的挑战，动力源积极寻求财务数字化转型之路，而合思费控产品的引入，无疑为其开启了一扇通往高效便捷报销流程的大门。
动力源在使用合思费控产品后，员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思产品在便捷报销流程方面的卓越能力，更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
正如动力源财务总监所言：“面对复杂多变的需求，合思总能第一时间给出解决方案，合作只是服务的起点，未来我们还将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同应对企业全球化业务的挑战。”
溯源：动力源财务数字化转型的挑战与探索
业务版图广阔下的财务转型初探
动力源的业务版图广阔，涉及多个领域，这对其财务管理提出了更高要求。早在2011年，动力源便敏锐地捕捉到财务数字化转型的机遇，开启了业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。
多系统并行下的痛点凸显
然而，随着业务的不断拓展，多系统并行带来的问题逐渐显现。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重工作繁重且易出错，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了财务管理的进一步优化。
便捷报销流程缺失下的效率瓶颈
更为关键的是，由于缺乏便捷报销流程的支持，动力源的财务管理陷入了效率瓶颈。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得财务管理的精准度和时效性大打折扣。在全球化市场竞争日益激烈的背景下，这一瓶颈无疑成为了动力源发展的绊脚石。
破局：合思解决方案引领便捷报销流程新风尚
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息互联互通
针对动力源多系统并行的痛点，合思通过多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息的互联互通，还为后续便捷报销流程的构建奠定了坚实基础。
无需报销解决方案：重塑报销体验，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，是动力源便捷报销流程的核心所在。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让员工因公消费变得更加轻松愉悦。
系统连接能力：开放接口，灵活对接第三方系统
合思还具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
成效：便捷报销流程下的显著成果与价值
效率飞跃：报销周期缩短，成本大幅节约
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅体现了便捷报销流程在提升财务管理效率方面的巨大潜力，也为动力源节约了大量成本，提升了企业的整体竞争力。
员工体验升级：填报时间缩短，报销流程简化
便捷报销流程的实施，让动力源的员工体验得到了显著升级。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程变得更加简单快捷。这一改变不仅提升了员工的工作满意度，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务工作优化：审批有据，费控合规，结算统一
对于财务人员而言，便捷报销流程的实施同样带来了诸多便利。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供了有力支持。
管理决策支持：全程管控，实时了解经营数据
便捷报销流程还为动力源的管理决策提供了有力支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一改变不仅提升了管理决策的精准度和时效性，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
展望：携手合思，共创便捷报销流程新未来
客户认可：合思服务赢得高度赞誉
动力源财务总监对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思服务的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
未来合作：敏捷应用场景助力全球化业务
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化便捷报销流程，提升财务管理效率，动力源将更好地应对全球化市场的挑战，实现更加稳健、可持续的发展。
行动号召：立即体验便捷报销流程新魅力
对于正在寻求财务数字化转型的企业而言，动力源的成功案例无疑提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其多系统集成、无需报销解决方案等核心优势，已帮助众多企业实现了便捷报销流程的构建与优化。现在，是时候行动起来了！立即免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅，共同探索便捷报销流程带来的无限可能！
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