在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其专业的报销费用管理系统，助力动力源成功实现财务数字化转型，解决了诸多痛点并取得显著成效，下面就让我们一同深入了解这一精彩的转型之旅。
动力源转型前：报销管理困境重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也不容忽视。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的报销费用管理系统来打破困境。
合思方案：量身定制报销管理良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的报销费用管理系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效利用。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，开启了项目的实施之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种难题接踵而至。但他顶住压力，加班加点，任劳任怨。为了保证项目进度，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，一个个难题在他的努力下被成功解决。正是这种专业和负责的态度，确保了合思报销费用管理系统能够顺利在动力源上线。
转型成果：报销管理焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销费用管理系统的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为报销管理难题而烦恼，不妨选择合思的报销费用管理系统。现在诚邀更多企业加入，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用我们的报销费用管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
