在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。然而,传统报销流程繁琐、纸质凭证管理复杂等问题,却像一道道枷锁,束缚着企业财务工作的效率与灵活性。面对电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高以及缺乏统一管理平台等重重挑战,企业亟需一种全面、高效的解决方案来打破僵局。
合思财务收支管理平台,正是应这一时代需求而生。它以敏捷的财务收支管理解决方案为核心,通过自动化报销审核等创新功能,助力企业实现财务全流程数字化闭环,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
一、洞察行业脉搏 合思应运而生
创立背景与行业痛点剖析
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、安全的财务产品和服务。公司敏锐地捕捉到企业在财务管理中面临的种种痛点:电子凭证处理效率低下、纸质凭证管理成本高昂、数据安全与合规性难以保障……这些问题,不仅制约了企业财务工作的效率,更增加了企业的运营成本。
数字化转型的紧迫性
随着国家税务总局、财政部等部门多项政策的出台,电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理已成为大势所趋。同时,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,更是为财务数字化转型提供了强有力的政策支持。在这一背景下,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。
合思财务收支管理平台,正是在这样的行业背景下应运而生。它以客户需求为导向,通过敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现财务工作的全面升级。
二、解构复杂流程 打造自动化报销审核新体验
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,重新定义了财务报销流程。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了财务全流程的数字化闭环。
自动化报销审核:效率与安全的双重保障
在自动化报销审核方面,合思平台展现出了卓越的性能。它能够自动识别并录入各类发票信息,与银行账户实时同步资金流水,确保每一笔报销都准确无误。同时,平台还采用了先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,让企业在享受高效报销服务的同时,无需担心数据泄露的风险。
客户案例见证实力
目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思平台。他们通过自动化报销审核等功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例,无疑是对合思平台实力和价值的最好证明。
三、核心功能揭秘 自动化报销审核引领变革
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定出行
合思平台的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工出差变得更加轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅流程,还大大提高了报销效率。
发票采集与审核对账:精准高效,省时省力
在发票采集与审核对账方面,合思平台同样表现出色。它能够自动识别并录入各类发票信息,与银行账户实时同步资金流水,确保每一笔报销都准确无误。同时,平台还提供了强大的审核对账功能,让财务人员能够轻松应对大量发票的审核工作,省时又省力。
统一开票与自动提报:简化流程,提升效率
合思平台的统一开票与自动提报功能,进一步简化了企业的开票和报销流程。它能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率,还确保了报销流程的顺畅进行。
资金结算与档案归档:安全可靠,便捷查询
在资金结算与档案归档方面,合思平台同样不遗余力。它能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,确保资金的安全与便捷。同时,平台还提供了完善的档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查询和调用。
四、场景化应用 自动化报销审核赋能多元行业
案例一:某国民经典零食品牌的财务革新之路
面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,某国民经典零食品牌曾一度陷入差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等困境。然而,在采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,该品牌成功实现了业财有机连接和数据采集与校验。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一成果无疑是对合思平台实力的最好诠释。
案例二:某知名头部数字阅读品牌的财务效率飞跃
对于某知名头部数字阅读品牌而言,数据分散、单据处理量大以及全业务数据打印成本高昂等问题曾一度困扰着其财务部门。然而,在采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后,该品牌成功实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,这一飞跃不仅提高了财务工作效率,还为企业节省了大量成本。
案例三:某世界500强旗下教育服务品牌的档案数字化管理
面对企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通以及实物存档占用较多物理空间等问题,某世界500强旗下教育服务品牌选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过该方案,该品牌成功实现了档案数据来源广泛连接异构系统、自动归档的目标。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,这一成果不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量存储空间和管理成本。
五、携手合思 共赴财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台的价值总结
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理解决方案和自动化报销审核等创新功能,为企业提供了全面、高效的财务管理服务。它不仅提高了财务工作效率、降低了运营成本,还确保了数据安全和合规性,推动了企业财务数字化转型的步伐。
行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务收支管理平台,正是您在这条道路上的得力助手。
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