合思引领财务数字化转型:自动化报销审核重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数字化转型:自动化报销审核重塑企业财务管理新生态

开篇:数字浪潮下的财务新纪元

在当今数字化浪潮中,电子凭证作为企业经济活动的数字基石,正逐步渗透至财政、税务、银行及企业间的每一个角落,成为记录物流、商流、资金流与信息流的关键纽带。随着国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区三地率先开启全面数字化的电子发票试点,并由财政部发布电子凭证会计数据标准,一场会计管理模式的深刻变革正悄然兴起,预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。

在这一历史性的转折点上,合思,作为专精特新企业的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型铺设了坚实的道路。我们不仅提供全方位的财务数智化服务,更以“自动化报销审核”为核心,助力企业跨越传统财务管理的壁垒,迈向高效、透明、绿色的财务管理新时代。

市场风云:政策驱动下的财务数字化转型

政策春风拂面来

自2021年12月1日起,国家税务总局在三地率先开展全面数字化的电子发票试点,这一举措如同春风化雨,迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市,标志着我国电子发票体系迈入了一个全新的发展阶段。与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准,更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了强有力的政策支撑,打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”。

技术革新引领潮流

技术的飞速发展,为财务数字化转型插上了翅膀。电子凭证会计数据标准的实施,不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的痛点,更通过降低单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。试点工作的积极成效,进一步证明了电子凭证无纸化在提升财务管理效率、促进绿色低碳发展方面的巨大潜力。

痛点剖析:传统报销模式的困境与挑战

逆数字化的尴尬

在数字化转型的大潮中,不少企事业单位仍固守传统,将电子凭证打印成纸质版入账,这种逆数字化的做法不仅增加了数据错误和安全漏洞的风险,更与时代发展的潮流背道而驰。

伪数字化的局限

部分企事业单位虽尝试将电子凭证转换成图片文件入账,却忽视了原始凭证上电子签章和数字防伪的重要性,导致数据安全保护形同虚设,无法真正实现财务管理的数字化转型。

非数字化的困境

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,使得安全、可信、不易篡改的数字化管理模式难以落地。企业内部多系统并行、数据不互通的问题,更是加剧了会计凭证查阅的难度和会计档案管理的成本。

合思方案:自动化报销审核的全面革新

一站式解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程自动化管理解决方案。这一方案不仅符合财政部发布的电子凭证会计数据标准,更以“自动化报销审核”为核心,实现了财务管理的全面革新。

绿色低碳的践行者

在合思的解决方案中,绿色低碳理念贯穿始终。通过减少纸张消耗和耗材成本,我们助力企业践行ESG理念,实现低碳运营。同时,全流程自动化管理也大大提升了财务处理效率,降低了人工成本和错误率。

核心模块:自动化报销审核的精密运作

差旅申请与商旅订购的无缝对接

员工在线提交差旅申请后,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了报销流程。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订,让员工无需垫资和开票,享受便捷的商务旅行体验。

发票采集与审核对账的智能化

自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一智能化的发票采集与审核对账流程,大大提高了财务处理效率。

统一开票与自动提报的高效协同

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,缩短了报销周期。这一高效协同的开票与提报机制,让企业的财务管理更加顺畅。

资金结算与档案归档的便捷管理

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一便捷的资金结算与档案归档管理,让企业的财务管理更加透明和高效。

竞争优势:合思在财务数字化转型领域的卓越地位

技术实力铸就护城河

作为专精特新企业,合思拥有强大的研发能力和技术团队。成立以来已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

市场覆盖与客户基础的广泛积累

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的服务。这一广泛的市场覆盖和坚实的客户基础,彰显了合思在财务数字化转型领域的卓越地位。

行业认可与合作的广泛拓展

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构合作,共同推动电子凭证数字化转型。这一广泛的行业认可与合作,为合思在财务数字化转型领域的发展注入了新的活力。

成功案例:自动化报销审核的实践典范

挂面厂商的降本增效之路

某知名挂面厂商通过合思的解决方案,实现了年节约200万+差旅费用的目标。财务入账效率提升60%,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用。

移动通信集团的无纸化革命

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理,年节约成本4000万元。

数字阅读品牌的财务转型

某头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印的目标。财务入账效率提升60%,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。

教育服务品牌的线上单套制管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,大大提升了财务管理效率。

服务体系:全方位保障与持续创新

客户成功团队的坚实后盾

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论客户在使用过程中遇到何种问题,都能得到及时有效的解决。

免费试用的诚意邀请

为了让更多企业亲身体验合思解决方案的魅力,我们特别为新客户提供为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用,降低客户的使用门槛。

灵活定价模式的个性化选择

根据企业规模和使用场景的不同,我们提供不同的套餐选择和价格方案。满足不同客户的需求,让每一分钱都花在刀刃上。

持续更新升级的承诺

我们保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。确保客户始终使用到最新的产品和服务,享受持续创新带来的红利。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌

在财务数字化转型的道路上,合思以“自动化报销审核”为核心,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。我们不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更以卓越的技术实力、广泛的市场覆盖和坚实的客户基础,赢得了行业的广泛认可。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就让我们一起迈出这关键的一步,体验合思的免费试用服务吧!让“自动化报销审核”成为您企业财务管理的新引擎,共创更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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