开篇:解锁财务新效能,在线报销管理成企业新宠
在当前经济环境下,企业正以前所未有的速度寻求降本增效的新途径。财务数字化,这一融合了先进技术与创新思维的浪潮,正悄然改变着企业的运营模式。作为这一领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,作为专精特新企业的典范,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务网络覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思的在线报销管理解决方案,正是这一转型过程中的重要推手,它让有限资源更有效,为企业的发展注入新的活力。
行业洞察:传统报销之痛,呼唤在线报销管理新方案
随着企业规模的持续扩张与业务的日益复杂化,传统的财务报销流程逐渐暴露出效率低下、合规性差、数据孤岛等诸多问题。企业迫切需要一种能够整合多系统、实现数据互通、显著提升报销效率的在线报销管理解决方案。
动力源在财务数字化转型的征途中,曾面临多系统操作体验不佳、手工录入合规难度大、系统割裂导致数据分散、信息滞后等重重挑战。而高速发展的高端制造企业派克新材,则因每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准与规范不熟悉,导致超标现象频发,差旅成本居高不下。
江西中机,作为在全国各地设有服务站点的企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来的线下报销模式,让财务人员背负着沉重的工作负担。这些痛点,正是合思在线报销管理解决方案诞生的背景与动力。
解决方案概览:合思在线报销管理,重塑财务新生态
合思在线报销管理解决方案,通过集成费控、商城、BI、开放平台等多元化产品,彻底打破数据孤岛,实现多系统数据互通,显著提升报销效率,降低财务成本,并有效增强企业合规性。
动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统的深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的无缝同步,操作体验得到了全面革新。无需报销功能的引入,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。
派克新材则通过合思费控与银企直连的集成,实现了实际业务与付款的紧密打通,工作效率与数据准确性均得到了显著提升。江西中机则借助合思费控的数字化赋能,实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一,报销效率得到了质的飞跃。
核心功能与优势:在线报销管理,让财务更智能
合思在线报销管理解决方案的核心功能,包括无需报销、商旅集成、智能费控、银企直连、BI数据分析等,这些功能共同构成了其提升效率、降低成本、增强合规性的显著优势。
无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地减轻了财务人员的工作负担。
商旅集成功能,则让合思商城与多家商旅平台无缝对接,提供同屏比价服务,帮助员工轻松找到最优价格,有效降低企业差旅成本。
智能费控功能,通过预设的费用标准和审批流程,实现费用的智能管控,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免超支现象的发生。
银企直连功能,实现了与多家银行的直连,支持在线支付和自动对账,显著提升支付效率,减少人工操作错误。
BI数据分析功能,则提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业信息,从而做出更准确的决策。
应用场景与案例:在线报销管理,助力企业跨越发展
合思在线报销管理解决方案广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景,已在多家专精特新企业成功应用,并取得了显著成效。
动力源与江西中机等企业,通过合思费控实现了差旅报销的自动化,报销周期大幅缩短,员工报销体验显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
派克新材与李群自动化等企业,则通过合思商城实现了商旅出行的在线预订和费用管控,降低了差旅成本,提升了出行效率。
汉威科技与雄帝科技等企业,通过合思费控实现了销售费用的精细化管理,费用支出更加透明,合规性更强。汉威科技集团信息管理中心更是对合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,系统运行稳定,期待未来继续深化合作。
亿嘉和与可孚医疗等企业,则通过合思费控的预算管控功能,实现了预算的实时监控和预警,有效避免了超支情况的发生。
赛傲生物与泽璟制药等企业,则通过合思费控与OA、ERP等系统的集成,实现了数据的互联互通,提升了整体运营效率。
未来展望:在线报销管理,引领企业数字化转型新征程
合思在线报销管理解决方案,以其强大的功能和显著的应用成效,已成为众多专精特新企业的首选。通过引入合思,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,显著提升财务效率,降低成本,增强合规性。
合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更多高效、智能的在线报销管理解决方案,助力企业实现数字化转型。我们已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务网络覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位的服务。
展望未来,合思将继续深耕在线报销管理领域,以更加开放的心态、更加创新的技术、更加贴心的服务,为企业的发展注入新的活力。我们诚邀您一同体验合思在线报销管理解决方案的魅力,免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。让有限资源更有效,共创企业美好未来!
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