在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重难关。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构、存储方式上差异巨大，这使得企业在处理这些凭证时犹如陷入一团乱麻。而且，各部门之间的协同困难，数据难以实现有效共享和流通，严重阻碍了会计数字化转型的进程。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦凭证丢失，企业将面临合规风险和财务损失。
调研数据表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求并非一无所知，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业前进道路上的绊脚石。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道。下面让我们深入了解一下合思为企业打造的这一卓越解决方案。
合思财务数智化方案：开启企业财务新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的公司差旅报销管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，真正做到让有限更有效。通过合思的公司差旅报销管理平台，企业可以摆脱传统财务模式的束缚，开启财务数智化的新时代。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的公司差旅报销管理平台具有一系列强大的核心功能和显著优势，能够全方位满足企业的财务需求。
-
便捷的差旅管理功能
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅减少了员工的繁琐操作，还提高了申请和报销的效率。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。 -
精准的发票处理能力
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，平台对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加精准和透明，有效降低了财务风险。 -
高效的记账与归档服务
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的账目信息，节省了时间和精力，提高了工作效率。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史财务数据，为决策提供有力的支持。 -
强大的集成与定制能力
合思的公司差旅报销管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的财务管理模式。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面为您介绍几个成功案例。
-
零食品牌企业：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业，引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思的公司差旅报销管理平台，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
某企业：降本增效科学决策
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。这不仅减轻了企业的财务负担，还为管理层提供了更加准确的财务数据，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业：提升财务管理水平
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业的财务管理水平得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
教育服务品牌企业：档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，取得了令人瞩目的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在会计档案管理方面的强大实力。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的公司差旅报销管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供免费试用的机会，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思拥有灵活定价模式供企业选择。如果您的企业想要抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多合思解决方案详情，还能享受免费试用，亲身体验合思公司差旅报销管理平台的强大功能。
