在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,于2004年成功登陆上海主板A股,成为行业内的首家上市企业。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,不仅在业务上屡创佳绩,更在财务管理上迈出了坚实的步伐,通过与合思信息技术有限公司的深度合作,共同探索在线报销管理的新路径,实现了财务数智化的华丽转身。
客户背景:动力源的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业,其在电源领域的领先地位有目共睹。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,传统的财务管理模式已难以满足其高效、合规的需求。面对复杂多变的财务环境,动力源亟需一套能够灵活应对、全面覆盖的在线报销管理系统,以支撑其财务数字化转型的宏伟蓝图。
合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套全方位的在线报销管理解决方案。这一方案不仅解决了动力源在财务管理上的痛点,更以其无需报销的“消费-入账-归档”模式,引领了行业的新风尚。
破局之道:在线报销管理的创新实践
智慧引领:构建无需报销新生态
动力源财务数字化转型的关键,在于将精细化管理方案深度嵌入财务信息系统,实现闭环管理与降本增效的双重目标。合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源打造了一个全新的在线报销管理生态。
这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费申请到入账归档,全程无需人工干预,大大提高了报销效率,降低了管理成本。动力源的员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成从消费到报销的全过程。
平台赋能:打造全链路费控新体验
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了从交易、费控报销到存档的一站式解决方案。通过企业消费商城+易商卡的组合,动力源覆盖了因公消费的全场景,无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,都能实现无缝对接。
这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,更实现了全流程数字化费控管理。动力源的财务人员可以通过平台实时监控费用支出情况,及时调整预算,确保企业资金的合理使用。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源深入了解费用构成,为企业的决策提供有力支持。
商城助力:开启智能差旅新篇章
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,动力源的员工们可以在商城中轻松找到性价比最高的差旅产品,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
这一创新模式不仅简化了差旅报销流程,更通过智能比价和预算管理功能,帮助动力源有效控制了差旅成本。据统计,动力源在实施合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了显著的降本增效。
档案护航:确保归档合规新高度
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源提供了安全、高效的归档解决方案。通过“四性检测”技术,合思档案确保了归档文件的合规性,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
动力源的财务人员可以通过平台随时随地查阅历史档案,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了强大的数据备份和恢复功能,确保了企业财务数据的安全可靠。
成果斐然:动力源的财务数智化飞跃
在实施合思在线报销管理解决方案后,动力源取得了显著的成果。效率方面,实现了300%的提升,财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。成本方面,节约了50%的人员成本,企业运营成本大幅降低。报销周期方面,缩短了3周,员工满意度显著提升。
以徐福记为例,在使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,这一数据直观地展示了合思在线报销管理解决方案的强大威力。动力源的财务数字化转型之路,不仅为企业自身带来了实实在在的效益,更为行业树立了新的标杆。
展望未来:合思引领在线报销管理新趋势
动力源的成功经验,充分证明了合思在帮助企业实现财务数智化方面的专业能力和服务优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善在线报销管理解决方案。通过更加敏捷、高效的财务数智化服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到自己的专属路径。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。因此,合思将致力于推动企业财务数字化转型进程,通过在线报销管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
行动号召:开启您的财务数智化之旅
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