财务数字化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型的关键节点,正逐步成为企业实现全面数字化转型不可或缺的组成部分。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了坚实的政策基石。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更加灵活、高效的财务管理系统需求日益迫切,而在线费用报销作为其中的关键环节,正逐步从传统的报销模式向“无需报销”的智能化阶段迈进。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
费控管理新纪元:市场趋势与平台崛起
企业费控管理正经历着前所未有的变革。从L1手工报销到L5智能化管理,费控报销领域已迈入“无需报销”的新时代。这一变革不仅体现在自动化程度的提升上,更在于费控管理平台正不断强化其广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。
税收征管的数字化、智能化升级,以及电子发票的普及,正推动着办税流程的提速、增效与降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正引领着企业费控管理的新风尚。
市场趋势表明,费控管理平台的发展方向将更加聚焦于广泛连接的能力,通过数据赋能、协同与智能化等手段,为企业提供更加全面、高效的费控管理解决方案。
破局传统费控:在线费用报销的痛点与挑战
在传统费控模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,粗犷的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状,使得费用管理效率低下。
进入L2电子化报销阶段,虽然企业开始利用财务软件及OA类软件将报销流程线上化,但仍存在人工检查发票项目、查验发票真伪等繁琐问题,严重影响了报销效率与准确性。
此外,企业费用支出占总支出的比重虽小,但处理过程却耗时耗力,严重拖累企业运营效率。同时,随着合规性要求的日益严格,企业需满足更加复杂的合规要求,这对传统费控方式提出了更高的挑战。
合思在线费用报销解决方案:全方位财务数智化服务
面对传统费控方式的种种不足,合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业实现费控管理的全面升级。
无需报销的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段的。合思通过将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。同时,随着费控管理能力的提升,企业的财务数字化程度也将逐步升级。
核心模块揭秘:在线费用报销的智能化实践
聚合商旅:一站式消费体验
合思通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。这一创新举措不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度与忠诚度。
费控报销:全场景自动化处理
系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销处理的效率与准确性。
收付款管理:银企直连,资金安全无忧
通过银企直连模块,合思实现各项支付的统一管理,降低资金风险,提高审核速度。这一功能确保了企业资金的安全与高效流转,为企业的稳健运营提供了有力保障。
财务收支经营分析:数据驱动决策
基于数据分析,合思帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策。通过驱动供需双方精准匹配,企业能够更加高效地配置资源,实现降本增效。
电子会计档案:完全电子化,归档自动化
档案完全电子化,实现自动归档,业财系统进一步打通。合思支持多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这一功能不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业提供了更加全面、深入的财务分析视角。
合思竞争优势:技术实力与客户基础并重
技术实力:专精特新,创新驱动
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推动技术创新与产品升级。
客户基础:广泛覆盖,口碑载道
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让有限更有效,赢得了客户的广泛认可与好评。
服务网络:全国布局,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了客户能够随时随地获得贴心、高效的服务支持。
广泛连接能力:聚合供应商,拓展服务边界
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,合思不断提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。
成功案例见证:在线费用报销的实效与价值
医药行业:合规管理,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。这一成功案例充分展示了合思在医药行业费控管理方面的专业实力与卓越成效。
软件行业:厘清费用归集,提高审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高了审批效率和运维成本。这一案例彰显了合思在软件行业费控管理方面的创新实践与显著成效。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。这一成功案例进一步验证了合思在连锁经营行业费控管理方面的实用价值与广泛适用性。
全方位服务体系:确保在线费用报销顺利落地
售前咨询:专业规划,助力市场进入
合思为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助客户制定竞争策略。通过专业的售前咨询服务,客户能够更加清晰地了解市场趋势与自身需求,为后续的费控管理转型奠定坚实基础。
实施服务:专业团队,确保顺利部署
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利部署和上线。通过提供系统培训和操作指导,合思帮助客户快速掌握在线费用报销系统的使用技巧,提高报销处理的效率与准确性。
售后服务:7×24小时支持,确保稳定运行
合思提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过持续优化解决方案,合思不断提升客户的使用体验与满意度,确保系统的稳定运行与持续升级。
持续优化:反馈驱动,提升使用体验
合思根据客户的反馈和市场需求,持续优化解决方案。通过不断提升系统的性能与功能,合思为客户带来更加便捷、高效的在线费用报销体验。
展望未来:合思在线费用报销引领财务数字化转型新潮流
合思公司通过其敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,合思将继续提升其解决方案的技术实力和服务能力,助力更多企业实现财务数字化转型。
展望未来,合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径。通过不断创新与实践,合思将引领在线费用报销领域的新潮流,为企业创造更加辉煌的明天。