开篇：在线费用报销，开启财务数字化新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的在线费用报销及财务数智化解决方案。合思不仅帮助企业挖出更多净利润，更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，引领着财务数字化新风尚。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效控制成本、提升效率、确保合规，成为每一家企业必须面对的问题。合思，凭借其深厚的行业积累和技术实力，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了卓越的在线费用报销及财务数字化服务。
客户案例背景与痛点：在线费用报销的迫切需求
动力源：多系统操作之困，在线费用报销破局
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了诸多难题：多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题，不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。
动力源意识到，要实现财务管理的现代化，必须引入一套高效、便捷的在线费用报销系统。而合思，正是他们寻找的答案。
汉威科技：成本增效之需，在线费用报销助力
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务管理上的挑战。成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
汉威科技深知，要实现财务管理的精细化，必须借助在线费用报销系统，实现数据的集中管理和流程的自动化。合思的出现，为汉威科技带来了新的希望。
派克新材：高速发展之痛，在线费用报销解围
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，近年来发展迅速。然而，随着业务的不断扩张，派克新材在财务管理上也遇到了瓶颈：报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
派克新材明白，要实现财务管理的智能化，必须引入一套安全、高效的在线费用报销系统。合思，以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了派克新材的首选。
合思提供的解决方案：在线费用报销，定制化服务
动力源解决方案：多系统集成，在线费用报销重塑流程
针对动力源的痛点，合思提供了多系统集成的在线费用报销解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，无需报销的颠覆性设计，重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化便利。
这一解决方案的实施，不仅告别了多系统繁复操作，更让动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技解决方案：跨系统预算管理，在线费用报销提升效率
针对汉威科技的挑战，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验、自动生成凭证等功能，更是大大提高了汉威科技的财务管理效率。
自2020年12月7日实施以来，历经5个多月，汉威科技的在线费用报销系统于2021年5月1日成功上线。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业业务管控带来了极致提升。
派克新材解决方案：高效流程便捷支付，在线费用报销引领变革
针对派克新材的困境，合思提供了高效流程、便捷支付的在线费用报销解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，让审批流程透明化、线上化；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。银企直联、打通业务与付款，更是大大提升了工作效率及数据准确性。
在合思系统的支持下，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
实施过程与步骤：在线费用报销，专业高效落地
动力源实施过程：数据互通，操作体验革新
自2021年与合思展开财务数字化合作以来，动力源通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果的取得，离不开合思专业团队的辛勤付出和高效执行。
汉威科技实施过程：克服困难，项目成功上线
汉威科技的在线费用报销系统实施过程并非一帆风顺。面对项目要求高、时间要求紧的压力，项目经理周晓培顶住压力，克服各种困难，加班加点、任劳任怨。历经5个多月，项目于2021年5月1日成功上线。这一成果的取得，不仅彰显了合思团队的专业实力，更体现了其以客户为中心的服务理念。
派克新材实施过程：报销周期缩短，财务管理升级
在合思系统的支持下，派克新材的在线费用报销系统实施过程顺利推进。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果的取得，为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。
取得的成果与效益：在线费用报销，数据见证价值
动力源成果：效率提升，成本节约
应用合思在线费用报销解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些具体的数据，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
汉威科技成果：效率提升，流程规范
汉威科技的在线费用报销系统实施后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这些成果的取得，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材成果：报销效率提升，核算效率倍增
派克新材的在线费用报销系统实施后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些成果的取得，为派克新材的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
客户评价与反馈：在线费用报销，口碑见证实力
动力源评价：合作只是服务的开始
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。
汉威科技评价：精湛业务，认真负责
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心如此反馈道。
派克新材评价：鼎力协助，共创未来
“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材信息部部长郭海港如此期待道。
结尾：在线费用报销，选择合思，共创辉煌
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的在线费用报销及财务数字化解决方案。他们不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让有限资源发挥了更大效用。
如果您也希望您的企业能够实现财务数字化升级，那么选择合思将是您最明智的决定。立即行动，免费试用合思的在线费用报销及财务数字化解决方案，让您的企业财务管理更轻松、更高效！
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