引言:财务报销报告数字化转型的必然趋势
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务报销报告作为企业日常运营中不可或缺的一环,其数字化转型已成为提升效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。本文将带您深入了解合思如何通过创新的产品与服务,重新定义财务报销报告的未来。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,一家以客户为中心的科技公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与不断创新,已在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在资本市场的强大吸引力与广阔前景。
财务报销报告革新:合思产品全景概览
合思通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一个全面、高效的财务数智化平台。该平台集成了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直连等一系列产品,覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个服务领域,满足了企业在多系统林立、财务数字化需求强烈背景下的多样化需求。
核心产品矩阵:重塑财务报销报告流程
- 合思费控:智能管控,无忧报销
合思费控作为合思的核心产品之一,通过智能化的费用管控系统,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务报销报告的处理效率与准确性。
- 合思商城:一站式采购,省心省力
合思商城作为企业的在线采购平台,集成了丰富的供应商资源,提供了从办公用品到差旅服务的全方位采购解决方案。通过商城的集中采购,企业不仅能够享受到更优惠的价格,还能有效避免分散采购带来的管理成本与风险,为财务报销报告的编制提供了有力的数据支持。
- 合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI数据分析工具,以其高效透明的数据分析能力,为企业的财务报销报告提供了强大的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,均可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。
核心功能亮点:财务报销报告的智能化升级
- 无需报销:消费即合规,报销无忧
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还显著提高了财务报销报告的准确性与合规性。
- 商旅出行:无缝对接,高效便捷
合思的商旅出行解决方案,通过强大的系统连接能力,支持与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理与数据统计的效率。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务,合思都能为企业提供一站式、高效便捷的商旅出行体验,为财务报销报告的编制提供了更加全面、准确的数据来源。
- 预算管控:精准预测,科学决策
合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能的实施,不仅帮助企业实现了预算的精准预测与科学决策,还为财务报销报告的编制提供了有力的预算控制依据。
- 系统集成:无缝对接,优化体验
合思的系统集成功能,能够将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控平台。这一功能的实现,不仅减少了员工的重复录入与审批流所涉及的环节,还优化了员工的操作体验。同时,也为财务报销报告的编制提供了更加全面、准确的数据来源,提高了报告的编制效率与准确性。
优势对比:合思财务报销报告解决方案的卓越表现
- 效率提升:周期缩短,成本降低
应用合思财务报销报告数字化解决方案后,企业的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著的提升,不仅为企业节省了宝贵的时间与资源,还提高了财务报销报告的编制效率与准确性。
- 成本节约:自动化流程,智能校验
通过自动化流程与智能校验技术的应用,合思帮助企业减少了人工操作,降低了运营成本。例如,江西中机应用合思系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果的取得,不仅彰显了合思在成本控制方面的卓越能力,还为企业带来了实实在在的经济效益。
- 数据透明:高效分析,决策支持
合思BI数据分析报表的高效透明性,使得所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这一功能的实施,不仅提高了企业财务管理的透明度与准确性,还为企业的战略决策提供了有力的数据依据。
- 合规高效:杜绝假票,提升真实性
合思的财务报销报告解决方案,通过杜绝假票、错票、重票等问题的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如,赛傲生物应用合思系统后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一成果的取得,不仅彰显了合思在合规管理方面的卓越能力,还为企业带来了更加稳健的财务管理环境。
应用案例:合思财务报销报告解决方案的广泛实践
- 制造业:无锡派克,效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果的取得,不仅彰显了合思在制造业领域的深厚积累与卓越能力,还为制造业企业的财务管理提供了有力的借鉴与参考。
- 医药企业:苏州泽璟,审批提速
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思系统后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果的取得,不仅体现了合思在医药企业领域的广泛应用与认可,还为医药企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
- 软件互联网企业:医百科技,收款报销双提升
医百科技应用合思系统后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成果的取得,不仅彰显了合思在软件互联网企业领域的卓越表现与创新能力,还为软件互联网企业的财务管理提供了更加全面、高效的解决方案。
- 集团型企业:汉威科技,核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果的取得,不仅体现了合思在集团型企业领域的广泛应用与认可,还为集团型企业的财务管理提供了更加稳健、高效的解决方案。
结语:携手合思,共创财务报销报告新未来
合思的财务报销报告数字化解决方案,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
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