开篇:数字化转型浪潮中的财务新挑战
在习近平总书记于党的二十大报告中明确强调加快建设数字中国、大力发展数字经济的时代背景下,一场前所未有的数字化转型浪潮正席卷各行各业。2021年12月,国家税务总局率先在三地开展全面数字化的电子发票试点工作,随后数电票试点如雨后春笋般迅速铺开,标志着我国财税领域正式迈入数字化时代。
然而,在这场变革中,企业财务管理却面临着前所未有的痛点。电子凭证的全面数字化应用,遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。财务报销报告作为企业财务管理的重要环节,其繁琐的流程、低下的效率以及潜在的风险,成为了众多企业亟待解决的难题。
在此背景下,合思作为行业内的佼佼者,联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,旨在通过创新解决方案,推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为企业财务管理带来新的曙光。
行业洞察:财务数字化转型的必由之路
政策引领,标准先行
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措无疑为企业财务管理数字化转型提供了强有力的政策支撑。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,从根本上解决电子凭证在入账时退回“纸质版”的尴尬局面,助力企业顺应数字化发展趋势,提升经济社会数字化转型的成效。
痛点剖析,直击要害
当前,企业财务管理在数字化转型过程中,普遍面临着电子凭证数据安全存在极大风险隐患的问题。逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,让企业在享受数字化便利的同时,也承受着巨大的风险。调研数据显示,高达34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票,这无疑暴露了企业在电子凭证数字化认知水平上的不足。
财务报销报告的繁琐流程,更是让企业员工苦不堪言。从差旅申请、商旅预订、发票采集到审核对账,每一个环节都充满了挑战。员工需要垫资、贴票、填单,财务人员则需要手动录入、核对、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。
合思方案:一站式解决财务报销难题
敏捷平台,挖潜增效
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务报销解决方案。该平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更通过电子凭证全流程管理试点,取得了显著成效。政策助推下,电子凭证常态化管理已成为现实,为企业财务管理带来了前所未有的便利。
广泛客户,口碑载道
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销报告的繁琐流程被大大简化,员工满意度显著提升,企业财务管理效率迈上了新的台阶。
功能概览:全方位满足财务管理需求
差旅申请,一键搞定
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,更确保了票据的准确性和合规性。财务报销报告的生成变得轻松快捷,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
商旅预订,随心所欲
合思平台支持机票、酒店等预订服务,让员工在进行商务旅行安排时更加随心所欲。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能在平台上轻松找到心仪的航班和酒店,享受便捷的预订体验。财务报销报告中的商旅费用一目了然,便于企业进行成本控制和预算管理。
发票采集,智能识别
合思平台的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速准确地完成识别,减少人工输入错误。财务报销报告中的发票信息更加准确可靠,为企业的财务管理提供了有力支持。
审核对账,实时同步
合思平台对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,确保了财务报销报告的真实性和准确性。财务人员无需再手动核对银行流水和发票信息,大大提高了工作效率和准确性。
核心亮点:无需报销,全流程自动化
无需报销,省心省力
合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的突破。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
全流程自动化,高效便捷
从差旅申请到财务核算、记账、档案管理,合思平台实现了全流程自动化管理。财务报销报告的生成、审核、归档等环节都由系统自动完成,大大提高了工作效率和准确性。企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,合思平台让财务管理变得更加高效便捷。
数据安全,合规无忧
合思平台建立健全了安全防护体系,确保电子凭证的安全性。数据加密、访问控制、审计追踪等措施一应俱全,有效防止信息泄露和篡改。同时,合思平台符合国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。财务报销报告在合思平台上得到了充分的保障,企业无需再为数据安全和合规问题而担忧。
价值体现:数据说话,成效显著
节约成本,立竿见影
某企业通过使用合思平台,年度节约了200万+差旅费用。财务入账效率提升了60%,大大降低了企业的运营成本。财务报销报告中的费用支出更加清晰透明,便于企业进行成本控制和预算管理。
提高效率,事半功倍
报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。合思平台让企业的财务管理变得更加高效便捷,员工和财务人员都能从中受益。财务报销报告的生成和审核速度大大加快,企业的运营效率得到了显著提升。
科学决策,精准施策
管理者通过合思平台,能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。优化资源配置,做出更加科学合理的决策。财务报销报告中的数据为企业的决策提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
绿色运营,低碳环保
合思平台实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,降低了纸质耗材的使用。企业不仅实现了降本增效,还积极响应了国家绿色发展的号召。财务报销报告的电子化存储和管理,让企业的财务管理更加环保低碳。
典型场景:广泛适用,行业标杆
零售行业:财务流程自动化新典范
某国民经典零食品牌通过使用合思平台,实现了财务流程自动化。年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。财务报销报告的生成和审核速度大大加快,企业的财务管理效率得到了显著提升。
教育服务行业:破解会计档案管理瓶颈
世界500强旗下教育服务品牌通过使用合思平台,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务报销报告的归档和查询变得更加便捷高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
数字阅读行业:财务全流程数字化闭环
知名头部数字阅读品牌通过使用合思平台,实现了财务全流程数字化闭环。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率和准确性。财务报销报告的生成、审核、归档等环节都由系统自动完成,让企业的财务管理变得更加高效便捷。
制造业:差旅费管理数字化转型先锋
某制造企业通过使用合思平台,实现了差旅费管理数字化转型。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。财务报销报告的生成和审核速度大大加快,企业的财务管理效率得到了显著提升。同时,企业还通过合思平台实现了对差旅费用的精准控制和管理。
市场定位与差异化优势:专为中小企业量身打造
市场定位:智能财务收支管理系统
合思平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程、提高财务管理效率。通过一站式解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销报告在合思平台上得到了充分的优化和提升,让企业的财务管理更加高效便捷。
差异化优势:生态连接、模式创新、无需报销
合思平台拥有广泛的生态连接能力,能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接。双轮驱动的模式创新,让企业在享受数字化便利的同时,也能保持业务的灵活性和创新性。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得更加轻松高效。
技术实力:雄厚底蕴,持续创新
合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。财务报销报告在合思平台上得到了充分的技术支撑和优化,让企业的财务管理更加安全可靠。
客户口碑:信赖之选,共赢未来
7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销报告在合思平台上得到了充分的认可和好评,让合思成为了企业财务管理的信赖之选。
结尾:携手合思,共创财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务报销报告在合思平台上得到了充分的优化和提升,让企业的财务管理更加高效便捷。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请您立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的信息。开启企业高效财务管理新时代,从合思开始!
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