合思财务数智化:实时差旅报销引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:实时差旅报销引领企业财务管理新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的新选择

在当今数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境和日益增长的业务需求,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,引领这场变革的浪潮。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为越来越多企业的首选合作伙伴。

痛点直击:传统财务管理的困局

数字化时代的财务挑战

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以适应现代企业的发展需求。多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

员工在申请报销时,需要在多个系统间切换提交申请单,手工录入合规难,操作体验差。财务人员则需要手工将报销数据录入系统,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致报销周期长、效率低下。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,进一步加剧了财务管理的难度。

组织架构复杂带来的管理难题

随着公司组织架构的迅速扩展到全国,管理程度不一致的问题日益凸显。各主体流程繁复,导致财务管理难度加大,成本上升。如何打破数据壁垒,实现财务管理的智能化、自动化,成为企业亟待解决的问题。

破局之道:合思财务数智化解决方案

创新产品矩阵:构建财务数智化生态

合思针对企业财务管理的痛点,推出了一系列财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控:智能管控,提升报销效率

合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,实现了费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能。员工在申请报销时,系统自动校验费用标准和预算情况,确保报销合规。同时,发票验真查重功能有效避免了虚假发票和重复报销的问题,提升了报销效率。

合思商城:聚合资源,降低差旅成本

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价服务,帮助企业降低差旅成本。员工在出差时,可以直接在合思商城上预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,无需手动录入发票。同时,合思商城还支持多种支付方式,方便员工灵活选择。

合思BI:数据分析,助力决策支持

合思BI通过数据分析报表,为企业提供决策支持。系统自动收集、整理和分析财务数据,生成直观的报表和图表,帮助企业管理层了解财务状况,制定科学合理的决策。同时,合思BI还支持自定义报表和预警功能,满足企业个性化的需求。

核心优势:实时差旅报销引领变革

无需报销:消费即合规,提升员工体验

合思财务数智化解决方案的核心优势之一在于无需报销。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,还有效避免了虚假报销和违规消费的问题。

商旅出行管理:系统连接强,打破数据壁垒

合思商旅出行管理系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在出差时,可以直接在系统上预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,并与财务系统实时同步。这一功能不仅提升了报销效率,还降低了企业的差旅成本。

销售费用管理:细化颗粒度,提高管理精度

合思销售费用管理系统细化费用管理颗粒度,提高管理精度。系统支持多种费用类型管理,包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等,并可根据企业实际情况进行自定义设置。同时,系统还提供详细的费用分析报表,帮助企业管理层了解销售费用的使用情况,优化费用结构。

预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统管理

合思预算管控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统可根据企业实际情况设置预算模板和审批流程,并自动跟踪预算执行情况。当预算超支时,系统会及时发出预警提示,帮助企业管理层及时调整预算计划。这一功能有效落地了预算管控,提升了企业的财务管理水平。

系统集成:广泛连接多系统,实现数据互通

合思财务数智化解决方案广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通、操作体验全面革新。系统可与企业现有的ERP、CRM、OA等系统无缝对接,实现数据的实时共享和同步。这一功能不仅提升了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。

实战案例:合思助力企业降本增效

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源通过采用合思费控+合思商城+合思BI解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,系统的数据分析功能还帮助企业管理层了解了财务状况,制定了科学合理的决策。

汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飙升

汉威科技通过采用合思费控+合思档案+合思商城解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。系统的自动化处理功能有效降低了财务人员的工作负担,提升了工作效率。同时,系统的数据分析功能还帮助企业管理层优化了费用结构,降低了运营成本。

派克新材:报销效率提升,项目报表产出加速

派克新材通过采用合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。系统的实时差旅报销功能让员工报销更加便捷高效,同时系统的数据分析功能还帮助企业管理层及时了解了项目进展情况,优化了项目管理流程。

江西中机:报销效率提升,财务补贴核算加速

江西中机通过采用合思费控+合思BI+ERP互联解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。系统的自动化处理功能和数据分析功能有效提升了企业的财务管理水平,降低了运营成本。同时,系统的实时差旅报销功能还让员工报销更加轻松愉快。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

面对财务数字化转型的浪潮,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断优化产品和服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理难题,实现可持续发展。

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captaincaptain
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