合思财务数智化:实时差旅报销引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:实时差旅报销引领企业降本增效新风尚

启幕:财务数字化浪潮中的合思力量

在当今经济环境下,财务数字化已成为企业转型升级的关键一环,它不仅是降本增效的利器,更是合规经营与低碳运营的重要基石。然而,众多企业在探索财务数字化的征途中,却常常遭遇多系统集成壁垒、报销流程冗长、预算管控失效等重重挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化的重重障碍,实现真正的降本增效。

行业痛点透视:实时差旅报销的迫切需求

多系统集成难题:数据孤岛的破冰之旅

动力源科技在财务数字化转型的征途上,曾深陷自研系统间数据壁垒的泥潭,数据无法自由流通,操作体验大打折扣。合思深刻理解这一痛点,通过广泛的生态连接,实现了多系统间的无缝集成,让数据在各个系统间自由穿梭,彻底打破了数据孤岛,让财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支撑。

报销流程繁琐:效率与体验的双重提升

派克新材的业务与技术精英们,频繁穿梭于国内外,手工填写报销单不仅耗时耗力,还难以保证规范。合思的实时差旅报销解决方案,让员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷,大大提升了员工的满意度与工作效率。

预算管控不力:精准把控每一分钱

汉威科技集团在财务数字化的过程中,发现支出散落多系统,预算统计难收口,预算超标情况频发。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有力,确保每一分钱都花在刀刃上。

数据安全需求:守护企业财务安全的坚固防线

作为保密单位,派克新材对财务数据的安全性有着极高的要求。合思深知数据安全的重要性,通过先进的技术手段,确保费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,为企业财务数据的安全保驾护航。

合思产品全景:实时差旅报销为核心的一站式服务

聚合商旅:同屏比价,省时省力

合思商城,作为实时差旅报销的起点,提供了同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得轻松快捷。员工无需再为寻找最优价格而烦恼,合思商城一键搞定,让差旅出行更加经济高效。

费控报销:智能拍票,快速记账

合思费控,支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票,让财务记账归档变得简单快捷。员工只需轻轻一拍,发票信息即可自动录入,大大减轻了财务人员的基础琐碎工作量,让财务工作更加高效有序。

收付款管理:合同管理,分期无忧

合思付款,支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。让企业的收付款管理更加透明、规范,有效降低了财务风险。

财务收支经营分析:实时数据,决策有据

合思BI,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过实时差旅报销数据的分析,管理者可以更加精准地把握企业的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:有据可查,有源可溯

合思档案,支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。通过实时差旅报销数据的电子化归档,企业可以更加便捷地查询历史报销记录,提高查账速度,为企业的财务管理提供有力保障。

合思使命与愿景:实时差旅报销助力企业降本增效

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅报销作为合思产品的核心功能之一,正是这一使命的具体体现。

降本增效:减少重复操作,提升工作效率

通过多系统集成和数据互通,合思的实时差旅报销解决方案减少了企业的重复操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

合规经营:杜绝假票错票,提升数据质量

合思的实时差旅报销解决方案,通过发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务管理更加规范、透明。

低碳运营:减少纸质使用,降低碳排放

通过电子发票和电子会计档案的应用,合思的实时差旅报销解决方案减少了纸质发票和档案的使用,降低了企业的碳排放。这不仅符合当前环保趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

模块功能亮点:实时差旅报销的创新实践

无需报销:消费即合规,财务统一对账

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新实践,让企业的差旅报销变得更加简单、高效。

智能拍票:识别效率提升,财务记账无忧

合思的智能拍票功能,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。财务可以实现快速记账归档,大幅减轻基础琐碎的工作量。让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,更加专注于企业的财务管理与决策支持。

同屏比价:聚合多平台价格,比价省时省力

合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省力。员工无需再为寻找最优价格而四处奔波,合思商城一键搞定。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的差旅成本。

合同管理台账:规范流程,分期无忧

合思付款的合同管理台账功能,规范了合同管理流程,框架、非框架均可有效管理。变更、退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。让企业的收付款管理更加透明、规范,有效降低了财务风险。

产品优势凸显:实时差旅报销的竞争力所在

多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通

合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的财务数据在各个系统间自由流动,为企业的决策提供有力支持。

数据互通:凭证自动化,全流程数据汇总

通过EAI系统,合思实现了凭证自动化,全流程数据汇总,自动归档。让企业的财务管理更加高效、规范,有效降低了人为错误的风险。

操作体验:移动端审批,方便快捷

合思支持移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少重复工作。让企业的财务管理更加便捷、高效。

预算管控:跨系统预算管理,精准有力

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。让企业的预算管控更加精准有力,确保每一分钱都花在刀刃上。

发票管理:完整识别、极速导入、高效验真

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,让企业的发票管理更加规范、透明。

目标用户与应用场景:实时差旅报销的广泛适用性

制造业:报销周期缩短,工作效率提升

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思的实时差旅报销解决方案,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。让制造业企业的财务管理更加高效、有序。

高科技企业:单据审批、报销效率双提升

如李群自动化,通过合思的实时差旅报销解决方案,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。让高科技企业的财务管理更加灵活、高效。

医药企业:学术会议活动审批效率提升

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思的实时差旅报销解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。让医药企业的学术会议活动管理更加规范、高效。

零售业:报销周期大幅缩短,效率倍增

如武汉猫人云商科技有限公司,通过合思的实时差旅报销解决方案,报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。让零售业企业的财务管理更加便捷、高效。

成功案例与客户评价:实时差旅报销的实力见证

动力源科技:报销周期缩短,效率飙升

通过合思的实时差旅报销解决方案,动力源科技员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

通过合思的实时差旅报销解决方案,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让汉威科技集团的财务管理更加高效、规范。

无锡派克新材料科技:报销与核算效率双飞跃

通过合思的实时差旅报销解决方案,无锡派克新材料科技报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。让无锡派克新材料科技的财务管理实现了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

通过合思的实时差旅报销解决方案,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机的财务管理更加精细、高效。

结语:选择合思,开启实时差旅报销新篇章

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过实时差旅报销等创新功能,助力企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多个行业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也想让企业的财务管理更加简单、高效,不妨尝试一下合思的实时差旅报销解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。选择合思,开启实时差旅报销新篇章,让企业的财务管理更加轻松、有序!

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captaincaptain
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