序章:破局之道——差旅管理成企业挖潜关键
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的增长挑战,利润空间不断受到挤压。如何在保持业务发展的同时,有效控制成本,成为每个企业必须面对的课题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。然而,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同黑洞一般吞噬着企业的利润。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是针对这一痛点,为企业量身打造的一把利剑。
行业痛点:差旅管理之殇
差旅成本高企,吞噬企业利润
差旅支出,在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位,从10%到40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。这不仅仅是一笔不小的开支,更是对企业利润空间的直接侵蚀。
管理复杂繁琐,效率低下
差旅管理,涉及机票预订、酒店安排、火车票购买等多个环节,每一个环节都可能隐藏着不为人知的成本。员工预支、层层审批、报销流程、票据复核……这些繁琐的步骤,不仅耗费了大量的人力物力,还容易导致管理漏洞,让隐性成本悄然滋生。
员工体验不佳,矛盾升级
面对差旅成本的上涨,一些企业选择了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,试图以此降低成本。然而,这些做法却往往牺牲了员工的出差体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,影响了企业的整体氛围和团队凝聚力。
解决方案:无需报销,开启差旅管理新篇章
全面覆盖,一站式服务
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业无需再为差旅管理的各个环节烦恼,合思一站式服务,让差旅管理变得简单高效。
智能化管理,精准降本
通过数智化、精细化管理手段,合思解决方案能够科学地降低差旅成本。从智能差标的设置,到优惠券+合力省的激励机制,再到AI行程助手的智能推荐,每一个环节都充满了智慧与效率。企业可以在保证员工出差体验的同时,有效降低差旅成本,实现双赢。
报销合规审核,全程自动化
在报销合规审核方面,合思解决方案更是展现出了其独特的优势。从消费到入账,再到归档,全流程自动化处理,大大减少了人工操作的错误和繁琐。报销合规审核不再是财务人员的负担,而是成为了企业差旅管理中的一道坚实防线。
核心功能亮点:创新引领,实用至上
智能差标,灵活管控
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据市场变化,灵活调整差旅标准,确保每一分钱都花在刀刃上。报销合规审核在此过程中,也得到了更加精准和高效的执行。
优惠券+合力省,激励员工主动省钱
员工选择低于公司差旅标准的酒店时,可以获得红包奖励,用于个人消费。这种激励机制,不仅让员工在出差过程中更加注重成本控制,还提升了员工的满意度和忠诚度。报销合规审核也在此过程中,得到了员工的积极配合和支持。
AI行程助手,智能推荐最佳方案
根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,AI行程助手能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅让员工的出差更加便捷高效,还为企业节省了大量的差旅成本。报销合规审核也在此过程中,得到了更加科学和合理的依据。
易商卡线下消费解决方案,覆盖全场景
无需垫资,覆盖线上+线下的因公消费全场景,易商卡线下消费解决方案,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。报销合规审核也在此过程中,得到了更加全面和细致的保障。
用户收益:成本降低,效率提升,体验改善
成本显著降低
通过智能差标、优惠券+合力省等功能,企业能够显著降低差旅成本。报销合规审核在此过程中,也确保了每一笔支出的合理性和合规性。
效率大幅提升
全流程自动化处理,减少了人工操作,提升了财务处理效率。报销合规审核也变得更加高效和准确,为企业节省了大量的时间和精力。
员工体验显著改善
员工无需垫资,报销流程简化,出差体验和工作满意度得到了显著提升。报销合规审核也在此过程中,得到了员工的理解和支持。
数据驱动决策,科学管理
通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业可以获得全面的数据支持,助力科学决策。报销合规审核也在此过程中,得到了更加精准和有效的执行。
典型场景:广泛适用,灵活应对
国内差旅,资源丰富
覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能提供最优质的差旅管理服务。报销合规审核也在此过程中,确保了每一笔支出的合规性和合理性。
国际差旅,全球覆盖
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。无论是跨国商务还是海外考察,合思都能提供最便捷的差旅管理解决方案。报销合规审核也在此过程中,确保了跨国支出的合规性和安全性。
下沉市场,精细管控
针对三四线及以下城市,合思提供更精细的差旅管控策略,帮助企业拓展新市场。报销合规审核也在此过程中,确保了企业在不同市场环境下的合规性和稳健性。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
连锁零售企业,差旅成本下降6%
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅成本下降6%。报销合规审核在此过程中,确保了差旅支出的合规性和合理性,为企业节省了大量的成本。
合力省项目,员工与企业双赢
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。报销合规审核也在此过程中,确保了项目的合规性和有效性,实现了员工与企业的双赢。
易商卡客户,报销不再难
合思易商卡客户企业反馈,员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。报销合规审核也在此过程中,得到了更加便捷和高效的执行。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其数智化、精细化的管理手段,为企业提供了科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为的有效途径。报销合规审核,作为这一解决方案中的重要一环,更是确保了企业差旅管理的合规性和稳健性。
在生存挑战面前,合思解决方案助力企业通过精细化的差旅管理,节省成本、赢得先机。立即采用合思解决方案,开启差旅管理新篇章,共同迎接更可期待的商业未来。现在,我们诚邀您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的卓越变化!