在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。特别是在全球化业务和复杂管理需求的双重压力下,如何提升财务管理效率、降低成本,并确保每一笔支出的合规性,成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,便是在这样的背景下,选择了与合思信息技术有限公司携手,共同探索财务数智化转型之路。
动力源启航:财务转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,成为中国电源行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式效率低下,成本高昂,无法满足企业快速发展的需求。特别是在报销合规审核方面,动力源急需一种高效、灵活的解决方案,以确保每一笔支出的合规、安全、透明。
智慧财务新引擎:合思解决方案的深度剖析
面对动力源的迫切需求,合思信息技术有限公司以其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理,还包含了合思费控、合思商城等核心产品,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
无需报销新纪元:重塑报销合规审核流程
在报销合规审核方面,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一创新举措,不仅确保了企业每一笔支出的合规性,还大大提高了报销审核的效率。动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城内完成消费,系统便会自动完成报销合规审核,大大节省了时间和精力。
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还通过智能化的数据分析,为动力源提供了更为精准的财务管理决策支持。在报销合规审核方面,合思费控通过严格的规则引擎和实时监控,确保了每一笔支出的合规性,有效降低了企业的财务风险。
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅为动力源的员工提供了更为便捷、高效的差旅服务,还通过智能化的报销合规审核,确保了差旅费用的合规性。员工在合思商城内完成差旅预订后,系统会自动进行报销合规审核,无需再提交繁琐的报销单据,大大提高了报销效率。
携手共进:从需求分析到系统实施的全程护航
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从最初的需求分析,到方案设计、系统实施,再到培训与支持,合思团队始终与动力源紧密合作,共同探索财务数智化转型的最佳路径。
深度需求分析:精准把握财务管理痛点
在合作初期,合思团队与动力源进行了深入的沟通与交流,全面了解了其财务管理需求。通过详细的需求分析,合思团队精准把握了动力源在报销合规审核方面的痛点,为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
定制化方案设计:量身打造财务数智化解决方案
根据动力源的具体需求,合思团队设计了定制化的财务数智化解决方案。这一方案不仅涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理,还结合了动力源的业务特点,提供了个性化的报销合规审核规则。通过这一方案,动力源得以实现财务管理的数字化转型,大大提高了报销合规审核的效率和准确性。
系统实施与培训:确保新系统顺利上线
在系统实施阶段,合思团队负责了系统的部署和配置工作,确保系统能够顺利上线。同时,合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持,确保动力源团队能够熟练使用新系统。通过培训,动力源的员工不仅掌握了新系统的操作方法,还深入了解了报销合规审核的重要性,为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
硕果累累:财务数智化转型的显著成效
实施合思解决方案后,北京动力源在财务管理效率、成本控制、合规性等方面取得了显著成效。这些成效不仅验证了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
效率飙升:财务数字化转型的奇迹
通过财务数字化转型,动力源将管理方案嵌入了财务信息系统,实现了精细化闭环管理。报销合规审核的效率提升了300%,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中简单操作,即可完成报销合规审核。这一变化不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
成本节约:精细化管理的显著成果
在成本控制方面,动力源通过实施合思解决方案,实现了人员成本的节约。报销周期缩短了3周,员工无需再为等待报销而耗费时间。同时,合思的无需报销解决方案还通过智能化的数据分析,帮助动力源识别了潜在的浪费点,进一步降低了企业的运营成本。
合规性增强:报销合规审核的坚实保障
在报销合规审核方面,动力源通过合思的解决方案,能够更好地确保每一笔支出的合规性。合思的无需报销解决方案通过严格的规则引擎和实时监控,有效拦截了不合规费用,降低了企业的财务风险。同时,合思费控平台还提供了详细的报销合规审核报告,帮助动力源更好地了解财务状况,为企业的决策提供了有力支持。
客户之声:动力源对合思的高度评价
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为其不仅提升了财务管理效率,还为全球化业务提供了有力支持。在报销合规审核方面,动力源表示,合思的解决方案让他们更加放心,能够专注于核心业务的发展。
展望未来:合思助力更多企业实现财务数智化转型
北京动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。选择合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业实现更高效、更合规的财务管理,还能够为企业的发展注入新的动力。
合思的财务数智化解决方案,以报销合规审核为核心,通过智能化的技术手段,为企业提供了全方位的财务管理支持。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的解决方案中受益。通过财务数字化转型,企业能够实现精细化的闭环管理,提高报销合规审核的效率和准确性,降低运营成本,提升企业的竞争力。
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