开篇:数智化浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,提升运营效率、降低成本、确保合规经营已成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业解决多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察:财务数字化转型的痛点与挑战
多系统集成之困:信息孤岛的破局之路
动力源在2011年便踏上了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂,导致信息流通不畅,效率低下。
合思敏锐地捕捉到了这一痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统的无缝集成。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控同步,确保数据的实时更新与共享,从而打破信息孤岛,提升整体运营效率。
手工报销之繁:效率与准确性的双重考验
在报销过程中,动力源的员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作。这不仅耗时耗力,还容易出现假票、错票、重票等情况,给报销合规审核带来了巨大挑战。
合思费控系统的出现,彻底改变了这一现状。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。更重要的是,通过智能校验功能,发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等流程得以自动化完成,大大提高了报销合规审核的准确性和效率。
数据孤岛之殇:财务制度落地的绊脚石
动力源的同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这不仅影响了报销合规审核的严谨性,也制约了企业的财务管理水平。
合思通过其全方位的财务数智化服务,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体,实现了数据的集中管理与共享。所有差旅费、办公费等费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,确保报销合规审核的每一步都有据可查。
费用管控之难:资金去向的透明化追求
斯利安药业在费用支出方面面临着数量大、去向难查的问题。每笔费用支出的具体去向无法及时查询,资金去向不易管控,给报销合规审核带来了极大的困难。
合思财务数智化解决方案通过其强大的费用管控功能,帮助企业实现了对费用支出的全面监控。无论是个人业务还是对公业务,都能通过统一的报销路径进行规范管理。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,确保了每一笔费用都能得到合理的报销合规审核。
解决方案:合思财务数智化,重塑报销合规审核新体验
敏捷平台:挖出更多净利润的秘密武器
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在报销合规审核方面,合思费控系统实现了批量、自动生成凭证的功能,大大提升了财务工作效率。同时,规范的企业流程和统一的报销路径,也增强了业务人员的使用体验,使得报销合规审核更加顺畅无阻。
功能概览:一站式解决财务数智化需求
合思财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在聚合商旅方面,合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,节省了企业的成本。同时,按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了报销合规审核的便捷性。
在费控报销方面,合思费控系统支持多种类型发票采集,满足了市面流通超95%的发票采集需求。通过智能校验功能,发票的识别效率得到了显著提升,为报销合规审核提供了有力支持。
在收付款管理方面,合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了资金流动的透明化,为报销合规审核提供了数据依据。
在财务收支经营分析方面,合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供了决策支持,也确保了报销合规审核的合理性。
在电子会计档案方面,合思档案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,为报销合规审核提供了便捷的工具。
核心亮点:无需报销,开启报销合规审核新时代
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的特性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一特性不仅简化了报销流程,提高了报销合规审核的效率,还大大降低了财务审核的工作量。同时,多系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,也进一步提升了报销合规审核的准确性和严谨性。
价值体现:数据说话,见证合思财务数智化成效
提升效率:汉威科技集团的财务核算效率飞跃
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成效不仅体现在数字上,更体现在企业整体运营效率的提升上。报销合规审核的流程更加顺畅,财务人员的工作负担得到了有效减轻。
降低成本:动力源的员工报销周期大幅缩短
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提升了员工的满意度和幸福感。报销合规审核的及时性和准确性也得到了有效保障。
增强合规性:斯利安药业的费用管控更有效
斯利安药业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧。费用管控更加有效,报销合规审核的严谨性也得到了显著提升。这一成效不仅体现了合思财务数智化解决方案在增强合规性方面的优势,也为企业提供了更加稳健的财务管理基础。
典型场景:跨行业应用,展现合思财务数智化广泛适用性
制造业:无锡派克新材料的报销周期革新
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成效不仅提升了企业的运营效率,也为报销合规审核提供了更加及时的数据支持。
医药行业:苏州泽璟生物的学术会议活动审批效率提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成效不仅体现了合思财务数智化解决方案在医药行业的应用价值,也为报销合规审核提供了更加高效的审批流程。
软件互联网:医百科技的报销效率飞跃
医百科技应用合思费控系统后,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成效不仅提升了企业的财务管理水平,也为报销合规审核提供了更加便捷的操作体验。
零售行业:上海百胜软件的费控管理更细致
上海百胜软件股份有限公司应用合思数字解决方案后,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升了7.62倍。这一成效不仅体现了合思财务数智化解决方案在零售行业的应用优势,也为报销合规审核提供了更加精细化的管理手段。
市场定位与差异化优势:合思,财务数智化的领航者
市场定位:专注财务数智化,助力企业降本增效
合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其全方位的财务数智化解决方案,合思致力于成为企业财务数智化的领航者。
差异化优势:广泛连接生态,双轮驱动创新
合思基于广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,通过双轮驱动的模式创新,实现财务收支管理的敏捷化和智能化。无需报销的解决方案更是合思的一大亮点,它大幅提升了员工报销体验,降低了财务审核工作量,为报销合规审核提供了更加便捷、高效的解决方案。
结尾:选择合思,共创财务数智化未来
在财务数智化的浪潮中,合思信息技术有限公司以其卓越的产品和服务,引领着企业财务管理的变革。通过其全方位的财务数智化解决方案,合思助力企业解决多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理方式。无论您身处哪个行业,无论您的企业规模大小,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数智化的新篇章吧!立即点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效!