在当今企业运营中，财务资料保管是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。
财务人员则面临着繁重的工作压力。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。这些问题严重影响了企业的财务资料保管效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
合思档案解决方案概览
合思档案针对上述行业痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位精准的“财务管家”，满足企业在不同场景下的财务资料保管需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保财务资料应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位睿智的参谋。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务资料保管和利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成财务资料保管工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案带来了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能亮点
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，如同一个全方位的“财务守护盾”，为企业的财务资料保管提供了坚实的保障。
在采集方面，合思档案支持多源采集。它可以通过接口互联、自主采集的方式，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的采集需求。
智能制档是合思档案的一大特色。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询更加便捷，就像为企业的财务资料保管配备了一个智能的“搜索引擎”。
合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务资料的准确性和合规性。
合思档案使用收益分析
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业在财务资料保管方面更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档方式，不再进行档案打印，实现绿色环保的财务资料保管模式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务资料保管与业务流程更加紧密地结合在一起。
合思档案让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。同时，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，最终实现企业效益最大化。
合思档案典型场景展示
合思档案的单套制解决方案场景具有独特的优势。在这个场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了财务资料保管的效率。
档案扩展解决方案场景为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式Open API和自定义档案目录，帮助企业扩展财务资料保管范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案场景通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，为企业的财务资料保管提供了可靠的保障。
共享调阅解决方案场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了财务资料的利用效率。
合思档案客户成功案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低，财务资料保管效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，财务资料保管工作得到了有效改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务资料保管工作变得更加高效和便捷。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务资料保管水平得到了显著提升。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业财务资料保管的优质之选，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案已经获得了7000 +付费企业、300万 +未来财务人的选择，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。如果您的企业也面临着财务资料保管的难题，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业财务资料保管的新时代！
