合思引领财务数智化变革:出差报销数字化重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化变革:出差报销数字化重塑企业财务管理新生态

开篇启航:财务数智化浪潮下的新机遇

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对日益复杂的市场环境,如何高效、合规地管理财务收支,同时有效降低成本、提升效率,成为所有企业必须直面的重大课题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润空间。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户超7000家,市场版图持续扩张。我们秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,确保每一位客户都能享受到最优质的服务体验。

行业痛点透视:传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下,企业普遍面临合规性差、效率低下、成本高昂等痛点。手工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还极易出错,给企业带来不必要的经济损失。同时,由于缺乏实时监控预算执行情况的有效手段,企业往往难以避免超支风险,财务管理成本居高不下。

此外,财务合规性差也是传统财务管理模式的一大顽疾。随着监管政策的日益严格,企业面临的审计风险不断增加。一旦出现财务违规行为,不仅可能面临巨额罚款,还可能对企业的声誉和信誉造成严重影响。

解决方案揭秘:出差报销数字化引领变革

针对上述痛点,合思创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案以出差报销数字化为核心,实现了财务流程的自动化和智能化,有效解决了企业在财务管理中的诸多难题。

出差报销数字化不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过实时监控预算执行情况,有效降低了超支风险。同时,电子会计档案的引入,使得财务信息的存储和查询更加便捷、安全,大大提升了财务合规性。

核心功能亮点:构建全场景聚合消费生态

合思的核心功能亮点在于其敏捷的财务收支管理平台,该平台支持全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及智能化的PaaS平台。

在全场景聚合消费生态方面,合思覆盖了机场、用车用餐、企业购等多种消费场景,实现了出差报销的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统即可自动生成报销单,大大节省了时间和精力。

开放的业财连接生态则使得合思能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等无缝对接,实现了财务信息的实时共享和同步。这不仅提高了财务管理的效率,还使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

智能化的PaaS平台更是合思的一大创新。该平台支持元数据驱动、自动化引擎、AI大模型等功能,能够根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。

用户收益剖析:出差报销数字化带来的全方位提升

使用合思的财务数智化解决方案,企业可以显著降低财务管理成本,提升合规性和效率。

对于员工而言,出差报销数字化省去了繁琐的报销流程,让他们能够更加专注于工作本身,提升工作效率。同时,实时报销和快速到账也让他们感受到了前所未有的便捷和贴心。

对于财务人员而言,出差报销数字化使得他们能够更加专注于数据分析和管理决策。通过合思平台,财务人员可以轻松获取各种财务数据,进行深入分析,为企业的战略决策提供有力支持。

对于老板而言,出差报销数字化则让他们能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学的经营决策。无论是预算执行情况、成本控制还是收益分析,合思平台都能提供详尽的数据支持,让老板对企业的财务状况了如指掌。

典型场景应用:出差报销数字化赋能多领域管理

合思的解决方案不仅适用于出差报销场景,还广泛应用于差旅管理、采购合同管理、销售合同管理等多个领域。

在差旅管理方面,合思实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化。员工只需在合思平台上提交差旅申请,系统即可自动推荐最优的商旅方案,并完成线上订购。审核对账环节也实现了自动化,大大提高了差旅管理的效率。

在采购合同管理方面,合思统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的财务管理难题。通过合思平台,企业可以实时监控采购合同的执行情况,确保资金的安全和合规。

在销售合同管理方面,合思提供了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这不仅提高了销售合同的执行效率,还使得企业能够更加精准地掌握销售数据,为市场策略的调整提供有力支持。

客户成功案例:见证出差报销数字化的力量

合思已经成功服务了众多知名企业,如动力源、徐福记等。这些企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营效果。

动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在出差报销方面,动力源的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于数据分析和管理决策。

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思商城提供的优质商旅资源,更得益于出差报销数字化带来的流程优化和效率提升。

展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续致力于通过创新的产品和服务,为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思深知,只有不断创新、不断进步,才能帮助企业更好地应对挑战、抓住机遇。因此,我们将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务体验,确保每一位客户都能享受到最优质的财务数智化服务。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是初创企业还是行业巨头,无论您的财务管理需求多么复杂多样,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新征程吧!点击下方链接,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验出差报销数字化带来的便捷与高效。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业一定能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,迈向更加辉煌的未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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