合思引领出差报销数字化,开启企业财务新纪元

合思引领出差报销数字化,开启企业财务新纪元

启航:企业财务数字化浪潮中的新航标

在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅关乎企业财务管理的效率与精准度,更是企业实现全面数字化转型不可或缺的一环。在此背景下,出差报销数字化作为业财融合的重要组成部分,正逐渐成为企业关注的焦点。

出差报销,这一看似简单的财务流程,实则蕴含着巨大的效率提升空间。传统报销方式,高投入、低产出、体验差,不仅消耗了企业大量的人力、物力资源,更在无形中拖慢了企业的运营步伐。而随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业正面临着前所未有的转型压力与机遇。如何借助出差报销数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,成为企业亟待解决的问题。

正是在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

痛点透视:企业财务数字化进程中的荆棘之路

在探索出差报销数字化的道路上,企业往往面临着诸多痛点。手工报销效率低下,费用管理困难重重,系统集成度低,政策合规要求高……这些问题如同荆棘一般,阻碍着企业财务数字化的进程。

传统报销方式,从填写报销单、粘贴发票、逐级审批到最终付款,整个流程繁琐且耗时。员工需要花费大量时间在报销上,而财务人员也需要投入大量精力进行审核与付款操作。这种高投入、低产出的模式,不仅降低了员工的工作满意度,也增加了企业的运营成本。

费用管理方面,企业费用支出虽然占总支出的比重不大,但管理难度却不容小觑。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。特别是在医药行业等特殊行业,对费用管理的合规性要求极高,传统报销流程往往难以满足这些要求,给企业带来了不小的合规风险。

系统集成度低也是企业财务数字化进程中的一大痛点。许多企业仍然依赖纯手工或OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这导致企业在面对复杂多变的业务场景时,往往显得力不从心。

破局之道:合思财务数智化解决方案的璀璨光芒

面对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启出差报销数字化的新篇章。

合思的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一个敏捷的财务收支管理平台,让出差报销变得简单、高效、合规。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的财务数智化平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了整体竞争力。

核心亮点:合思财务数智化平台的独特魅力

合思的财务数智化平台,以其广泛连接、智能识别、自动化处理等核心功能亮点,赢得了市场的广泛认可。

广泛连接能力,是合思财务数智化平台的一大特色。它能够广泛连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着,无论员工身处何地,无论使用何种设备,都能轻松完成出差报销的申请与审批流程。

智能识别与自动化处理,则是合思平台的另一大亮点。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现全链路无需报销。这不仅大大提高了报销效率,也降低了人为错误的风险。

数据赋能与协同,是合思平台赋予企业的又一重要价值。通过数据赋能,企业能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。这种深度的业务洞察,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多场景覆盖,也是合思平台的一大优势。它覆盖了对私报销、对公报销、企业采购等多种场景,满足了不同付款主体的需求。无论是员工出差的住宿、交通费用,还是企业采购的办公用品、设备费用,都能通过合思平台实现快速、准确的报销处理。

收益显著:企业通过合思平台实现蜕变

企业通过使用合思的财务数智化平台,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升整体竞争力。

降本增效方面,合思平台通过自动化处理和智能识别,减少了人工操作,降低了企业运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升,将直接转化为企业的经济效益。

合规经营方面,合思平台满足了行业高度合规要求,降低了企业税务财务风险。在医药行业等特殊行业,合思平台能够确保报销流程的合规性,为企业长期持续发展提供有力保障。

低碳运营方面,合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅有助于企业实现绿色运营,也为“双碳”目标作出了积极贡献。

提升竞争力方面,合思平台通过数据赋能和协同,提升了企业对业务的认知与思维。企业能够更清晰地了解业务需求与能力,从而制定出更具针对性的发展策略。这种竞争力的提升,将助力企业在市场中立于不败之地。

场景聚焦:合思平台在典型行业中的卓越表现

合思的财务数智化平台在医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个典型场景中均有成功应用,展现了其强大的适应性和灵活性。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,建立了银企直连,实现了一键支付。这不仅提高了费用管理的透明度和效率,也降低了税务财务风险。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的应用,大大提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。这不仅提高了审批效率,也提升了业务的合规性,降低了资金管控风险。

案例见证:合思平台助力企业实现财务数字化转型

通过具体客户成功案例,我们可以更直观地看到合思财务数智化平台在实际应用中的效果和价值。

中国某知名制药公司,通过合思的解决方案,实现了讲者库的建立和银企直连。这不仅提高了费用管理的透明度和效率,也降低了税务财务风险。企业能够更清晰地了解每一笔费用的去向和用途,为决策提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司,通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而等待,财务人员也能更快速地完成审核与付款操作。这种效率的提升,直接带动了企业整体运营效率的提升。

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化处理。这不仅提高了审批效率,也提升了业务的合规性。企业能够更准确地掌握资金流向,降低了资金管控风险。

行动号召:携手合思,开启出差报销数字化新篇章

面对当前经济环境下的挑战与机遇,企业应立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启出差报销数字化的新篇章。

合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构。我们将以更专业的服务、更创新的技术、更贴心的关怀,助力企业实现财务数字化转型,提升整体竞争力。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎通过电话、邮箱、企业微信或微信公众号联系我们,了解更多详情。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能与便捷操作。立即行动吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 6:46 上午
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